Hace un par de meses, nuestro cofundador y director de operaciones, Alex Cavoulacos (quien también es la persona más productiva que conocemos) compartió sus secretos para superar su lista de tareas pendientes. Y desde entonces, nosotros en The Muse hemos estado probando sus consejos en nuestras propias listas desbordantes.
¿Y sabes qué? Trabajan.
Uno en particular ha tenido un gran impacto en nuestra productividad: la regla 1-3-5.
Aquí está la esencia: en un día determinado, suponga que solo puede lograr una gran cosa, tres cosas medianas y cinco cosas pequeñas, y reduzca su lista de tareas a esos nueve elementos.
¿Suena aterrador? Bueno, lo es, al principio. Pero te guste o no, solo tienes tantas horas en el día, y solo vas a hacer un número finito de cosas. Obligarse a elegir una lista 1-3-5 significa que las cosas que logre serán las que eligió hacer, en lugar de lo que sucedió.
Por supuesto, esto puede ser flexible. Si pasa gran parte de su día en reuniones, por ejemplo, es posible que deba revisar esto un poco. Si su posición es una en la que cada día conlleva muchas tareas inesperadas, puede intentar dejar en blanco una tarea mediana y dos tareas pequeñas en preparación para las solicitudes de último minuto de su jefe.
Pero el punto es que la priorización funciona. Entonces, dale un giro, ¡incluso hemos creado una plantilla que puedes usar para probarla! Simplemente descargue, imprima algunas copias y pase el resto de sus días esta semana enfocándose en las pocas cosas que más le importan. Creemos que se sorprenderá de lo mucho que realmente hace.
