¿Alguna vez te has movido de un lado a otro entre los calendarios, saltando entre tus páginas de Facebook, CoTweet y LinkedIn, y todo el tiempo luchando por mantener una versión maestra de esa próxima presentación que todo el mundo necesita editar?
Tal vez atribuiste estas molestias tecnológicas a "exactamente como son las cosas", pero resulta que ese no es el caso. Gracias al motor de búsqueda favorito de todos, muchas de nuestras tareas diarias y sistemas de organización pueden hacerse menos complicados de lo que alguna vez fueron. Google tiene algunas funciones excelentes que quizás no conozcas o que no estés utilizando en todo su potencial.
Google Labs
Los gadgets en Google Labs pueden mejorar su página de Gmail desde un lugar para ver simplemente el correo en un panel de control único para su calendario, sus documentos, sus actualizaciones de redes sociales y más. Labs es lo que Google llama sus "cosas locas y experimentales", y mientras los desarrolladores están probando esas cosas, ¡tú también puedes!
Para acceder a estas funciones, vaya a la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en el ícono de ajustes y seleccione "Labs". Desde aquí, puede agregar algunas funciones bastante innovadoras a su página de inicio de Gmail: una lista de documentos actuales, Respuestas "enlatadas" a correos electrónicos recurrentes e incluso pronósticos meteorológicos. También puede agregar sus propios gadgets, como RSS o feeds de redes sociales, simplemente ingresando sus URL.
Nuestro favorito: el botón "Enviar", para cuando ha enviado un correo electrónico exactamente cuatro segundos antes de darse cuenta de que "Sr. Pat Jones ”es en realidad Patricia.
Atajos de teclado
¿Tu mouse te está frenando? Puede acelerar su navegación de Gmail (sí, ¡más tiempo para escribir correos electrónicos!) Al aprovechar al máximo los atajos de teclado, que le permiten hacer todo, desde redactar un mensaje hasta buscar un contacto para saltar a una nueva carpeta. Simplemente haga clic en el ícono de ajustes, seleccione la pestaña "Configuración" y active "atajos de teclado". Para ver la lista completa de atajos, haga clic en "Más información" o mantenga presionadas las teclas "shift" + "?".
Y si estos atajos creados previamente aún no satisfacen todas sus necesidades de gratificación instantánea, habilite el Laboratorio de Google que le permite personalizar sus atajos de teclado y crear los suyos.
Presentación Colaboración
Si estás harto de un documento grupal que pasa por 27 versiones antes de que esté completo o de que esperas editar algo hasta que otras tres personas hayan terminado, abandona Microsoft Word y usa Google Docs. No solo puede acceder a sus documentos desde cualquier lugar (es compatible con los sistemas operativos Mac, PC y Linux y no requiere ningún software especial), sino que Google ofrece varias funciones de comunicación que facilitan el trabajo conjunto.
Google Docs permite el seguimiento de documentos en tiempo real, lo que significa que todos en el grupo pueden trabajar al mismo tiempo y ver los cambios a medida que se realizan. Incluso puede mantener una discusión con otros directamente en el documento utilizando la función de chat incorporada. Muy bien, ¿eh?
Calendarios Múltiples
La mayoría de los usuarios de Google están familiarizados con el calendario principal que viene de serie cuando te registras para obtener una cuenta. Pero una de sus mejores características es menos conocida: en realidad puede tener (y sincronizar) múltiples calendarios. Google lo hace fácil: le permite especificar el color de cada calendario, para que pueda distinguir rápidamente diferentes departamentos o proyectos (o distinguir esos proyectos de trabajo de sus eventos sociales).
También puede personalizar la configuración de privacidad para cada uno. Por ejemplo, si ha creado un calendario para compartir una línea de tiempo de planificación de eventos con su departamento, pero está organizando una reunión a la que no todos están invitados, puede ajustar la configuración de las entradas de la reunión para mantenerlos privados.
Y si no todos tienen una cuenta de Google, puede publicar un calendario grupal con una URL única que permita a cualquiera ver su calendario.
Google continúa revolucionando nuestra comunicación y organización con características que nos ayudan a trabajar de manera más rápida e inteligente. Por lo tanto, mire más allá de su Gmail y juegue con estas nuevas funciones. Usa Google en todo su potencial y, oye, también puede ayudarte a alcanzar el tuyo.
