Si eres un usuario de redes sociales, probablemente no seas ajeno a la idea de programar mensajes para enviarlos más tarde. Durante años, existen herramientas que le permiten hacer esto; tiene sentido poder escribir publicaciones cuando lo desee, pero publicarlas cuando tenga más sentido para sus lectores.
Pero, ¿alguna vez se ha preguntado por qué no podemos programar mensajes en la herramienta de comunicación que utilizamos incluso más que las redes sociales; en lo que pasamos más de dos horas y media al día; ¿La plataforma que dirige el mundo empresarial moderno? Estoy hablando del correo electrónico, y estoy aquí para decirte que si nunca has pensado en cómo programar correos electrónicos puede mejorar tu vida (y tu carrera), deberías hacerlo.
Nosotros en The Muse hemos estado usando (léase: obsesionado con) la herramienta de programación de correo electrónico Boomerang para Gmail desde hace bastante tiempo. Hemos descubierto que no solo nos ayuda a administrar mejor nuestras bandejas de entrada, sino que en realidad nos ha ayudado a mejorar nuestra comunicación e impulsar nuestras carreras.
¿No nos crees? Aquí hay algunas maneras inteligentes de usar esta herramienta.
Nunca olvides seguir de nuevo
Digamos que acaba de salir de una entrevista y sabe que necesita enviar un correo electrónico de agradecimiento a las personas con las que habló. No desea enviarlo de inmediato, porque parecería demasiado ansioso, pero tampoco desea entrar en su día y olvidarse de enviarlo en unas pocas horas.
Así que siéntese y escriba el correo electrónico ahora, pero programe que salga en dos o tres horas. Puede continuar con su día sabiendo que una impresionante nota de agradecimiento llegará justo el tiempo justo después de la entrevista.
Esto funciona para cualquier tipo de seguimiento. Digamos que alguien te pide que te comuniques en un par de semanas una vez que su horario se haya abierto, en lugar de que este mensaje permanezca en tu mente (y en la bandeja de entrada) hasta entonces, o simplemente te olvides de seguir, escribe el mensaje ahora y programalo para Tres semanas fuera.
Incluso puede programar que las cosas vuelvan a la parte superior de su bandeja de entrada si alguien no le ha respondido, lo que hace que sea más fácil recordar registrarse cuando otras personas no han hecho un seguimiento.
Asegúrese de que los mensajes importantes realmente se lean
Las personas, especialmente las exitosas, generalmente no se sientan a mirar sus bandejas de entrada todo el día, leyendo nuevos mensajes a medida que entran. Por lo tanto, si no desea que su mensaje quede oculto en todos los correos electrónicos entrantes, es mejor enviarlo. estratégicamente, por lo que está en la parte superior de su bandeja de entrada justo cuando están sentados para lidiar con eso.
Por ejemplo, los datos han demostrado que la mayoría de las personas quieren responder correos electrónicos antes de llegar a la oficina por la mañana y durante la hora del almuerzo. Por lo tanto, si escribe la mayor parte de sus correos electrónicos al final de la jornada laboral (o más tarde esa noche frente al televisor con una copa de vino), enviarlos en ese momento no les dará la atención que merecen, así que programarlos para un momento más ideal al día siguiente. Incluso podría modificar el día que llega; considere programar cosas para un miércoles, cuando el volumen de tráfico de correo electrónico es generalmente más bajo, por lo que tendrá menos competencia.
Por lo menos, este truco puede ayudarte a verte súper en la cima de tu juego. ¿Le gusta trabajar muy tarde por la noche, pero no quiere que su jefe o sus clientes piensen que está quemando el aceite de medianoche? Programe el correo electrónico a primera hora de la mañana siguiente para que parezca que ya está despierto y siendo productivo.
Obtenga información exactamente cuando la necesite
Boomerang no solo te permite programar correos electrónicos a otras personas, sino que también te permite programarlos para ti.
Esto significa que, en lugar de dejar cosas para desordenar su bandeja de entrada hasta que sea el momento adecuado para lidiar con ellas, o tener que buscar en su correo cuando necesita una información, simplemente programe que llegue a la parte superior de su bandeja de entrada exactamente cuando Lo necesito en la mente.
Entonces, si tiene un correo electrónico lleno de información para una reunión la próxima semana? Programe que llegue a la parte superior de su bandeja de entrada 20 minutos antes para que pueda revisarlo en ese momento. ¿Alguien le hizo una pregunta que no puede responder hasta que hable con su jefe mañana? Que te lo devuelva mañana por la tarde, cuando realmente puedas lidiar con eso.
Manténgase en contacto con su red
Una de las partes más difíciles de construir buenas relaciones profesionales es recordar mantenerse en contacto a intervalos regulares. ¡Puedes usar este mismo truco para cortar ese problema de raíz!
La próxima vez que le envíe un correo electrónico a un contacto para registrarse o le envíe un mensaje agradeciéndole por tomar café con usted el otro día, Boomerang lo devolverá a la parte superior de su bandeja de entrada en un mes o dos cuando quiera asegurarse de tocar base con ella de nuevo. Crecerá constantemente sus relaciones, sin tener que tratar de hacer un seguimiento de cuándo debería acercarse.
Mantente al tanto de tus objetivos
Esta es una forma divertida de usar esta herramienta: escriba un correo electrónico para su futuro y programe que regrese a su bandeja de entrada en tres meses, un año, siempre que sienta que será más valioso. Describa dónde le gustaría estar en ese momento para ayudarlo a revisar sus objetivos, ver cuán lejos ha llegado y evaluar las áreas en las que aún necesita mejorar.
Si tiene la versión pro del servicio, incluso puede programar mensajes recurrentes, lo que significa que puede enviarse un recordatorio semanal o mensual para tomarse un tiempo para reflexionar y reflexionar sobre una gran carrera. O simplemente puede enviarse citas o afirmaciones motivacionales semanales para ayudarlo a seguir adelante.
Esto es solo el comienzo: hay muchas maneras en que la programación de correos electrónicos puede ayudarlo. ¡Prueba Boomerang hoy y envíame un Tweet por correo electrónico para decirme cómo usarás la herramienta!
