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La etiqueta de hacer presentaciones

PROTOCOLO Y ETIQUETA (PRESENTACION) (Junio 2026)

PROTOCOLO Y ETIQUETA (PRESENTACION) (Junio 2026)
Anonim

Una vez que haya comenzado a construir una red respetable en el mundo laboral, seguramente encontrará oportunidades para conectar a las personas que conoce. Tal vez un amigo tuyo esté buscando contratar a un gerente de marketing, y conoces a un gran candidato, o tal vez una de tus nuevas conexiones esté interesada en conocer a uno de tus mentores o asesores.

Esto es genial. Es una oportunidad para ayudar a las personas que conoce, fortalecer sus relaciones con ellos y también permanecer en su radar de manera positiva. Pero hay un arte en hacer conexiones entre su red, y la verdad es que no siempre es tan fácil navegar cuando una de sus conexiones está ansiosa por encontrarse con otra.

La próxima vez que alguien le pida una introducción, aquí está su manual para manejarlo con gracia.

No hagas introducciones frías

Regla número uno: no hagas una presentación a alguien sin preguntarle primero. Las introducciones "frías" son el equivalente virtual de planear una reunión personal con alguien y presentarse con otro amigo: son desagradables y pueden dejar al receptor sintiéndose desequilibrado, molesto y inseguro de qué hacer a continuación.

Hay una manera fácil de evitar esto. Antes de hacer una introducción, avise a las personas involucradas. Si un amigo mío quiere reunirse con un contacto editorial que tengo, por ejemplo, le enviaré una nota a ese contacto primero, en el sentido de "Hola, quería presentarte a mi amiga Julia. Ella es. ¡Enviaré una introducción por correo electrónico en breve! ”De esta manera, el destinatario de la introducción tiene algo de contexto y sabe esperar el correo electrónico de usted.

Ahora, dependiendo de su relación, también puede haber ocasiones en que sea más apropiado pedir permiso que enviar un FYI. “A mi amiga Julia le encantaría conocerte, ¿te parece bien si hago la presentación?” Es completamente apropiado.

Presente un ángulo

Cuando presentas personas, presumiblemente es porque crees que hay una razón por la que deberían conocerse. A veces, esta razón es unilateral, por ejemplo, si alguien en su círculo le ha pedido que la conecte con alguien de la compañía de sus sueños. Otras veces, es mutuamente beneficioso: dos personas han expresado su interés en conocerse, o usted ve sinergias entre las empresas para las que trabaja y cree que se llevarían bien.

De todos modos, tiene una razón para hacer la presentación. Entonces, cuando vayas a hacer esa introducción, le harás un gran favor a ambas personas al indicar cuál es esa razón.

Esto es útil incluso si ambas personas saben por qué está haciendo la introducción, ya que les da algo de qué hablar cuando se responden entre sí. Por otro lado, descubrí que cuando recibo un correo electrónico que dice: "Conozca a mi amiga, ella es increíble, ustedes dos deberían hablar", es difícil formular una respuesta no incómoda a la persona que debo conocer . ("¡Hola, encantado de conocerte, escuché que eres increíble!" Simplemente no es suficiente).

Sé consciente de la dinámica del poder

Todas las relaciones no son iguales. Y a medida que expande su círculo más allá de sus pares inmediatos, debe ser consciente de la dinámica entre las personas que conoce y las personas que está conectando. Pedirle a un ejecutivo senior de mercadotecnia que se siente con la mujer algo inútil pero agradable que acabas de conocer en una conferencia no es bueno.

Por supuesto, hay muchas áreas grises en las relaciones, pero la conclusión es ser consciente de lo que le está pidiendo a la gente y asegurarse de que sea apropiado. Más importante aún, si sabe que le está pidiendo un gran favor a alguien, reconózcalo: "¿Me haría un favor y hablaría con mi colega Mark sobre mudarse al mundo del desarrollo empresarial?" Otras veces, puede ser más sutil: pero use frases como "Agradecería si …" o "Sería muy útil si …" que le den al receptor el hecho de que sabe que le está preguntando algo.

Recuerda que está bien decir no

Finalmente, si alguien te pide que hagas una introducción con la que no te sientas cómodo, date permiso para decir que no. No tienes que hacer todos los favores que te piden. Si viene un compañero menor pidiéndole que se lo presente a cada ejecutivo sénior que conozca, sea cortés, pero no se sienta mal rechazándolo.

Al final del día, su red es su red porque ha construido esas relaciones. Desea mantenerlos y mostrar respeto por las personas que conoce y su tiempo. Conectar personas es una excelente manera de promover su red y sus relaciones, pero si cree que hacer una introducción está desperdiciando el tiempo de una persona u otra, o tiene la sensación de que una de las partes no sería tan receptiva a ella, a veces lo apropiado hacer es pasar.