¿Recuerdas ese curso que tenías que tomar en la universidad? ¿En la que el profesor describió una forma "apropiada" de escribir una carta de presentación? Si, esa clase. Esa conferencia semanal que te enseñó cómo usar una estructura de oración perfecta, márgenes de una pulgada (todo el camino) y un tono increíblemente forzado porque todo eso era profesional. Apropiado. Correcto.
¿Recuérdalo?
Bien. Ahora, olvida todo lo que aprendiste allí. O olvide lo que la tía Mary, la gramática familiar, insistió en que siempre haga al escribir una carta comercial. Olvida las reglas por el bien de las reglas. Porque en la arena de contratación de hoy, tienes que ser memorable. Tienes que agarrar a los gerentes de contratación por el pelo corto (alerta: no estoy hablando en un sentido literal) y anunciar en un minuto de Nueva York que estás a punto de robarles sus corazones, tanto con tu talento como con tu personalidad.
Tienes que permitirte romper el proverbial molde de la carta de presentación. Tienes que encender algo que permita al gerente de contratación (muy) conectar rápidamente los puntos entre lo que necesita y lo que tienes para ofrecer. Y debe hacerlo de una manera que, justo fuera de las puertas, lo presente como un humano talentoso, genuino e increíblemente agradable.
Bastante fácil, ¿verdad?
Si bien no es un juego de niños rotundo, es completamente factible. Y aquí hay algunas noticias realmente buenas: la mayoría de tu competencia caerá sobre sus caras con sus cartas de presentación. Entonces tienes una gran oportunidad si juegas bien.
Aquí hay tres formas en que puede romper las llamadas reglas y causar un impacto, sin alienar o ofender a un gerente de contratación (su objetivo se ve como aplastante, no parecerse a alguien que se está esforzando demasiado aquí):
1. Clavar el diablo del plomo
Mi licenciatura es en periodismo. Y hay una cosa que todos los estudiantes de periodismo aprendimos que me ha servido increíblemente bien a lo largo de mi carrera: tienes que conseguir el liderazgo.
Tienes que obligar a los lectores a que ingresen a tu historia y luego estar lo suficientemente intrigado como para seguir adelante. Este concepto no solo se aplica a los medios. Se aplica a su carta de presentación. Chicos, las mismas personas que están sentadas para captar los titulares de hoy son sus futuros jefes. Son los gerentes de contratación que están revisando montones y montones de aplicaciones. En general, esta es una tarea temida.
Por lo tanto, es lógico que, si puede hacer que sus trabajos sean incluso entretenidos y atractivos de forma remota (comenzando con su liderazgo cautivador), lo recordarán. Y mira lo que tienes para ofrecer.
¿Cómo haces esto? Para empezar, comienzas dejando en claro al instante quién eres profesionalmente (pista: preséntate de una manera que se alinee con lo que están buscando) y por qué, específicamente, quieres este papel.
Y en cualquier caso, cuando pueda tocar uno, use una anécdota personal, algo que deja claro por qué quiere trabajar para esa compañía y, al mismo tiempo, lo presenta como una persona agradable con un buen historia.
Aquí hay un ejemplo: supongamos que es un líder sin fines de lucro que solicita un puesto de Director de Desarrollo en una organización benéfica especializada en prevención de incendios. Su carta de presentación podría comenzar así:
¿Ves lo que pasó allí? El candidato involucra al lector con una historia personal que muestra por qué le apasiona la prevención de incendios, y luego se presenta como una pareja clara y obvia. Necesitan un profesional experimentado en recaudación de fondos. Él es uno.
Y luego, una vez que consigas el liderazgo, puedes entrar en detalles sobre cómo tu fondo se alinea con lo que busca la compañía.
2. Use un tono conversacional
Al leer el ejemplo anterior, ¿sintió que estaba leyendo una carta de formulario? No, probablemente no lo hiciste. La introducción en esa carta de presentación fue conversacional, hasta las contracciones (que, por cierto, están totalmente permitidas).
Amigos, aquí está la cosa: las personas que leen esto son, bueno, personas. Se levantan todas las mañanas con mal aliento. Les gustan los videos de gatos en YouTube. Disparan la brisa sobre el partido de fútbol con sus colegas a la hora del almuerzo. Todo este es el caso, está perfectamente bien usar un tono de conversación (pero aún profesional) en su carta de presentación. Este es realmente el lugar perfecto para hacerlo, porque la carta de presentación le proporciona una plataforma excelente a través de la cual puede comenzar a presentar su personalidad (a medida que describe sus habilidades) a un posible empleador.
No lo malgastes.
Ahora, no estoy sugiriendo que seas demasiado casual. De ningún modo. Es probable que ofenda o, al menos, parezca que se está esforzando demasiado. ¿Pero escribir en el mismo estilo en el que hablarías con el gerente de contratación? Está bien. Realmente, realmente, completamente A-OK.
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3. Que sea la longitud que necesita ser
No estoy seguro de quién transmitió las leyes oficiales de carta de presentación hace mucho tiempo, pero alguien claramente lo hizo. Lo sé porque rara vez pasa una semana en la que no tengo que convencer a un alma aterrorizada de que no hay una duración mágica y perfecta que te garantice la entrevista.
Seguramente, la capacidad de ser convincente y sucinto es importante. Desea honrar el tiempo y la capacidad de atención de aquellos a los que intenta influir. Necesitas hacer que las palabras ganen su lugar en esa página. Sin embargo, nadie se caerá y morirá si, ya que los cautiva con sus calificaciones y personalidad, comienza a sentir que dura un poco. Del mismo modo, nadie te despedirá si solo son unos pocos párrafos.
En lugar de concentrarse en el conteo de palabras, concéntrese en su misión y hágase estas preguntas clave:
- ¿Estoy dejando bastante claro que tengo razones específicas por las que solicito este trabajo? En otras palabras, ¿parece que me apasiona y me entusiasma trabajar aquí?
- ¿Estoy compartiendo (muy rápidamente) las formas en que soy una pareja sólida para este trabajo, según lo que sé sobre este puesto por la descripción del trabajo o la información que he recibido de las personas que trabajan allí?
- ¿Me encuentro como una persona genuina y agradable que van a querer conocer y, con suerte, querer en su equipo?
Las cartas de presentación formuladas son un desperdicio gigante de bienes inmuebles valiosos. El propósito de ellos es atraer la atención del lector y convencerlo de que no solo tienes lo que se necesita, sino que eres alguien a quien la compañía disfrutará al traerlo y conocerlo.
Olvídate de la larga lista de reglas, incluso si realmente adoras a tía Mary.
Lo tienes.
