Tienes esta cosa de tecnología, ¿verdad? Escribe más rápido en su teléfono con un pulgar que en su computadora portátil con ambas manos. Te expresas mejor en 140 caracteres que en 1.400. Y tus padres piensan que eres una especie de genio cuando se trata de algo relacionado con archivos adjuntos de correo electrónico.
Pero no te permitas sentirte demasiado cómodo solo porque esto es una segunda naturaleza para ti. Las personas como usted cometen errores en línea todo el tiempo . Afortunadamente, la mayoría de los errores solo resultan en vergüenza a corto plazo. Desafortunadamente, otros podrían significar daños graves a largo plazo en su carrera. Un movimiento incorrecto fácilmente podría llevarlo a convertirse en una historia viral de "fracaso del día": sí, el público lo olvidará dentro de la semana, pero sus resultados de Google perdurarán para siempre.
No digo esto para asustarte, sino solo para recordarte que no es una mala idea ser proactivo cuando se trata de protegerte de estas cosas. Siga leyendo para recordar lo fácil que es deslizarse, así como las formas de evitar ser esa persona.
Los errores de las redes sociales
Desde el tweet viral previo al vuelo de 2013 sobre el SIDA que resultó en que una profesional de relaciones públicas de alto rango perdiera su trabajo por la reciente queja en Facebook de un analista deportivo ahora desempleado, hay innumerables ejemplos de publicaciones irreflexivas y ofensivas en las plataformas personales de las personas que han recibido ellos dispararon. Énfasis en lo personal: ninguna de las personas mencionadas publicaron en nombre de sus empresas.
Y si bien sabe que hablar mal de su jefe o compartir un video borracho de la hora feliz de la compañía podría poner en peligro su trabajo, también son esas publicaciones aparentemente "y qué" que también pueden dañar su carrera. Una encuesta realizada en 2015 a más de reclutadores y profesionales de recursos humanos mostró que el 25% desprecia los selfies y el 72% juzga severamente los errores ortográficos y gramaticales.
¿Cómo evitar sabotearse?
Acostúmbrese a preguntarse si lo que planea compartir podría ser mal entendido, incluso si es conocido por ser una persona sarcástica, divertida o sarcástica. Si alguien tropezó con esto y nunca te había conocido antes, ¿cuáles son todas las formas en que él o ella podrían interpretarlo? Recuerde: es posible que pueda evitar un tweet controvertido con su jefe, pero no tendrá la oportunidad con un gerente de contratación que lo descarte antes de conocerlo.
Y, si le resulta difícil hacer una pausa antes de publicar porque está obsesionado con las redes sociales, debe intentar cerrar la sesión de su cuenta cada vez que termine para que el acto de iniciar sesión nuevamente sea un disparador para reconsiderar. Claro, es molesto escribir su contraseña cada vez, pero esos 10 segundos podrían ahorrarle un trabajo.
Ah, y si está iniciando una búsqueda de trabajo, sería mejor para usted volver a navegar a través de su perfil público y eliminar cualquier cosa cuestionable o mal escrita (sí, incluso si obtuvo más de 100 me gusta).
¿No está listo para contenerse?
Ajuste su configuración de privacidad para que solo sus amigos puedan ver lo que dice. De esa manera, su jefe (o jefe potencial) no tropezará con nada cuestionable. Dicho esto, probablemente tengas más amigos en línea que amigos confiables de la vida real: no es difícil para alguien capturar lo que dices y pasarlo.
Los desordenes del correo electrónico
Parece que Google no pensó en la broma de April Fool's este año. La broma fue un botón de "Mic Drop" en Gmail. Cuando los usuarios hicieron clic en él, todas las respuestas a su mensaje se silenciaron y se envió un GIF de un Minion que dejaba caer un micrófono.
Suena como un poco de diversión estúpida hasta que te das cuenta de cuántas personas enviaron correos electrónicos importantes (como solicitudes de empleo o mensajes de condolencia) antes de darte cuenta de lo que estaba sucediendo. Llegaron historias de trabajos perdidos y relaciones dañadas. Aunque no fue culpa de los remitentes, todavía sintieron las repercusiones. Y creo que todos hemos estado allí: haces clic en enviar y luego te das cuenta de que has cometido un gran error.
¿Cómo evitar sentir arrepentimiento por clic?
Si usa Gmail, debe habilitar la función Deshacer envío en su configuración. Le da la oportunidad de cancelar un mensaje haciendo clic en un enlace dentro de los primeros segundos después del envío. En serio, haz eso ahora.
Y no hay necesidad de ceder ante errores estúpidos si no eres un usuario de Gmail. Si Outlook es su programa de correo electrónico en el trabajo y lo está enviando a otra persona dentro de su empresa, puede retractarse o reemplazar un correo electrónico. O puede suscribirse a un servicio como unSend.it que maneja sus mensajes a través de sus servidores para que pueda volver a llamarlos si lo necesita.
¿Todavía te sientes inseguro?
Si no tiene la opción de habilitar ningún tipo de función de envío, y está escribiendo un correo electrónico muy importante, o si actualmente está acalorado por razones relacionadas (o no relacionadas), puede hackear su propio sistema de advertencia al no poniendo la dirección de su destinatario hasta el final. De esa manera, su programa de correo electrónico lo detendrá y le pedirá que complete ese campo; use ese tiempo para hacer su prueba de último minuto.
Información clasificada que se escapa accidentalmente
Un empleado de Apple dejando un prototipo de iPhone en un bar fue bastante sorprendente. Pero un dispositivo inédito fuera de lugar en un restaurante solo unos meses después seguramente llamó la atención de la compañía cuando se trataba de la seguridad física de sus dispositivos.
¿Cómo puedes mantener todo en secreto?
Lo más probable es que no lleves el prototipo de iPhone que todos quieren tener en tus manos. Tampoco estás caminando con archivos de computadora que guardan todos los secretos de tu empresa. Pero probablemente todavía tenga acceso a información bastante confidencial. No es tanto que un periodista te siga, esperando para abrir un caso, sino que quieras tomar precauciones porque no quieres ser la persona que accidentalmente adjunta los informes internos de la compañía a un boletín del cliente.
Si normalmente trabaja desde su teléfono, es una buena idea usar dos bandejas de entrada diferentes: una para el trabajo y otra para su correo electrónico personal. Esto hace que sea mucho más difícil enviar un mensaje confidencial a un amigo que comparte el mismo nombre que su jefe. Y, cuando se trata de su computadora, puede guardar documentos importantes como "confidenciales" en mayúsculas, lo que hace que sea menos probable que lo adjunte accidentalmente al mensaje equivocado. (Por supuesto, cuando esté listo para enviarlo, puede eliminarlo del nombre del archivo).
Y la mejor manera de proteger sus archivos o bandeja de entrada, o al menos limitar su propia responsabilidad, es usar primero una pantalla de bloqueo para su dispositivo. Su "clave" puede ser el reconocimiento de huellas digitales en su teléfono, una contraseña segura en su computadora portátil o, para ser aún más seguro, la autenticación de dos factores. No importa cuán optimista sea sobre la humanidad, una pequeña protección es obvia hoy en día y puede salvarlo cuando menos lo espera y la mayoría lo necesita.
¿No está dispuesto a estar siempre bloqueado?
Como normalmente trabajo de forma remota desde casa, sé que puede parecer ridículo ingresar una contraseña en todos sus dispositivos cuando el único ser vivo es el cactus en la ventana de su cocina. En ese caso, recomiendo algo como la función Smartlock de Google que mantiene su teléfono desbloqueado en función de su ubicación o dispositivos de confianza cercanos, o una aplicación como Knock que desbloquea su Mac cuando su iPhone está cerca.
Tienes mucha inteligencia y, por supuesto, las mejores intenciones. Pero, dado que las cosas no siempre salen según lo planeado, recuerde estos consejos para evitar estos errores demasiado comunes. Después de todo, odiarías ser el tipo de persona que se menciona en un artículo como este.
