Tienes grandes noticias sobre tu empresa y quieres correr la voz. El primer paso es redactar un comunicado de prensa convincente, pero ¿y luego qué?
Sabes que necesitarás contactar a los medios, pero hacerlo podría ser un poco intimidante. Y, como es lógico, hay algunas reglas tácitas que rigen la relación entre las marcas y los medios de comunicación que pueden ser difíciles de navegar.
Pero con un poco de preparación y algunas pautas, puede desarrollar una relación sólida con sus contactos de medios. Aquí, desmitificamos el proceso de presentación de los medios y proporcionamos qué hacer y qué no hacer para convertir ese comunicado de prensa en una primera página (o, seamos honestos, cualquier página).
Cree su lista de medios de destino
Es posible que ya tenga algunas publicaciones o periodistas en mente que le gustaría informar sobre su anuncio. Pero, para obtener la mejor cobertura para su lanzamiento, debe lanzar una red amplia. Piense dónde hace negocios (o dónde le gustaría) y desarrolle una lista de objetivos para esa área.
Por ejemplo, supongamos que tiene una gran base de clientes en St. Louis. Investigue un poco para encontrar a los periodistas que cubren su industria para la región de St. Louis. Los periódicos locales son una excelente manera de comenzar, pero no olvide las publicaciones comerciales y los medios en línea específicamente enfocados en su industria (como Publishers Weekly, Runner's World o PRWeek). Las listas de medios variarán en tamaño según el anuncio, pero siempre es bueno tener al menos 20-30 periodistas en su lista de alcance.
Una vez que haya identificado su lista de periodistas y publicaciones, el próximo desafío es obtener sus datos de contacto. Si bien a menudo puede encontrar lo que necesita con su amigo de confianza Google, los dígitos y correos electrónicos de periodistas más evasivos pueden requerir un poco de investigación estratégica. Pruebe con bases de datos completas, como Gorkana, que incluyen periodistas de todo el mundo, organizados por las industrias que cubren y dónde se encuentran, y, lo que es más importante, sus codiciados datos de contacto.
Listo su lanzamiento para distribución
Una vez que tenga su lista de contactos, es hora de comenzar a lanzar. Si bien las técnicas de lanzamiento vienen en todas las formas y tamaños, generalmente se dividen en dos partes: la distribución del comunicado de prensa y el lanzamiento complementario.
Distribuir el comunicado de prensa
Primero, decida cuándo desea que salga el comunicado de prensa. Sugerencia: para tener la mejor oportunidad de ser visto, su anuncio debe enviarse entre las 6 AM y las 10 AM en la región desde la que se distribuye. Y nunca debería salir un viernes. (¿Recuerdas lo que estabas haciendo el viernes pasado alrededor de las 3 p.m.? Sea lo que sea, probablemente no implicaba leer los anuncios de la compañía).
A continuación, decida cómo desea enviar su comunicado a los periodistas. Si tiene el presupuesto, una forma efectiva y rápida de distribuir su lanzamiento es a través de un cable de noticias, como BusinessWire, PR Newswire o Marketwire. Estos servicios ofrecen acceso a listas listas de publicaciones de primer nivel, regionales y comerciales para maximizar su alcance.
Alternativamente, puede optar por un enfoque más personal y enviar su comunicado de prensa directamente a todos los periodistas en su lista de medios objetivo por correo electrónico. Sin embargo, tenga en cuenta que cuando envíe un comunicado a múltiples fuentes, querrá que todos reciban su información al mismo tiempo. Como los medios de comunicación son inherentemente competitivos, un periodista puede decidir no cubrir su historia si descubre que ha compartido el lanzamiento con otro medio de antemano.
Si sigue la ruta de enviar correos electrónicos masivos, haga lo que haga, asegúrese de enviar todo a través de BCC. Desea mostrar a sus fuentes que aprecia su privacidad; sin mencionar, mantenga su lista de objetivos cuidadosamente investigada como un secreto de la compañía.
Enviar el tono suplementario
Su discurso suplementario es una oportunidad para que se conecte uno a uno con sus periodistas objetivo. También le permite presentar su anuncio un poco más informalmente de lo que puede en su comunicado de prensa, así como responder cualquier pregunta que los periodistas puedan tener sobre sus noticias.
Al crear su tono suplementario, debe mantenerlo en 4–6 oraciones de su mensaje y contexto más importantes. Asegúrese de incluir el alto nivel de quién, qué, dónde, cuándo y cualquier información adicional que pueda atraer al periodista a escribir una historia.
Por ejemplo, si está anunciando un evento que reúne a mujeres influyentes en la tecnología, debe incluir la ubicación, la hora y los participantes notables. Sin embargo, también debe proporcionar un contexto o estadísticas relevantes (por ejemplo, "las mujeres solo representan alrededor del 25% de la industria de la tecnología"), y cualquier información destacada que incite al periodista a cubrirla (por ejemplo, "varias de las listas de Forbes Women to Watch 2012" estará presente ").
Pero independientemente de si presenta a sus periodistas objetivo por teléfono o por correo electrónico, asegúrese de ser breve y amable, y de ser sincero sobre lo que puede ofrecer. Si puede proporcionarle a un periodista algo especial, como una entrevista exclusiva con su CEO, hágale saber desde el primer momento. Si desea dar a un periodista acceso exclusivo a su anuncio, debe presentarlo antes de la distribución del comunicado de prensa y pedirle que mantenga la confidencialidad de las noticias hasta que el comunicado de prensa sea público.
Además, recuerde que solo porque esté teniendo una conversación amistosa con un periodista en particular, no significa que deba divulgar todos los secretos de su empresa. Todo lo que diga puede terminar impreso, así que manténgase en su mensaje.
Finalmente, no persigas a los periodistas. Después de tu lanzamiento inicial, seguir una o dos veces está bien, pero nada más que eso y te estás acercando al territorio del acosador. Si no escucha nada después de las dos primeras llamadas, continúe.
Forjar una relación con los medios puede parecer desalentador, pero cuando tenga un anuncio de interés periodístico, un comunicado de prensa bien elaborado y un discurso sólido, encontrará los periodistas adecuados que estarán tan entusiasmados como usted. publica tus noticias
