Tengo un punto débil en mi corazón por el signo de exclamación. Algo me parece amigable, lo considero la cálida sonrisa del mundo de la puntuación. Y, lo admito, lo rociaré siempre que pueda. Honestamente, probablemente demasiado .
Hubo muchas ocasiones en que volví a leer un borrador del correo electrónico antes de enviarlo, solo para descubrir que parezco una animadora exaltada y alegre que literalmente está cantando y aplaudiendo al destinatario. ¿Entretenido? Probablemente. Pero, no es exactamente la reputación profesional que estoy buscando.
Desafortunadamente, no hay reglas estrictas sobre cuándo debes usar el signo de exclamación y cuándo es mejor que te quedes con ese viejo y aburrido período. Entonces, si tiendes a caer en la misma trampa demasiado entusiasta en la que a menudo me encuentro, he preparado esta práctica guía solo para ti.
Aquí hay tres veces que puede seguir adelante y eliminar esa puntuación querida, así como tres veces mejor que presione el botón de retroceso.
Úselo cuando esté genuinamente emocionado por algo
Solo mire la palabra signo de exclamación, y se hace obvio que debe usarse cuando está exclamando algo, también conocido como decir algo con gran emoción, como sorpresa, emoción o incluso enojo.
Esta puntuación debe reservarse para aquellos momentos en los que realmente espera transmitir una emoción o alegría significativa. Entonces, una nota rápida a un compañero de trabajo diciendo: "¡Felicidades por la llegada de su nuevo paquete de alegría!" Es totalmente copasetic.
Pero piérdelo cuando estés emocionado por todo
Nadie exclama absolutamente todo , al menos ciertamente espero que no. Entonces, ¿por qué siente la necesidad de terminar cada frase de su correo electrónico con esa marca?
Lea su mensaje y elimine el signo de exclamación de cualquier lugar que no sea digno de ese nivel de emoción. Si lo usa en todas partes, no solo es algo molesto, sino que también perderá su significado. Nadie podrá saber cuándo intentas transmitir un entusiasmo genuino, porque todo lo que escribes parece que lo dices con vértigo.
Entonces, use el poder del signo de exclamación con moderación. Sí, el reconocimiento de un nuevo bebé, un matrimonio, un cumpleaños o incluso un "gracias" merece algo de emoción. Pero, algo así como, "¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡HABO ES EL PELLA QUE HABA LA HABLA DE LA REPUES DE ES EL DÍA DE LA REPUES DE ES ES EL MOMO DE LA HORA DE LA SALIDA DE LA REPUES DE ES EL MOMENTO DE LA REPUESTO DE LA REPUESTO DE LA REVISTA !!
Úselo cuando necesite aligerar el estado de ánimo
Hay correos electrónicos que no son tan divertidos de enviar, como la necesidad de pedirle a un compañero de trabajo que realice cambios significativos en un proyecto en el que ha trabajado durante semanas. Y, por terrible que sea ese correo electrónico para que lo escriba, es aún más terrible para esa persona leerlo .
Un signo de exclamación puede ser útil en estas situaciones, cuando estás ansioso por inyectar un poco de amistad para aligerar un poco el estado de ánimo tenso. En un caso como este, terminar su mensaje con un rápido, "¡Realmente aprecio todo su arduo trabajo en esto, Jason!" Puede ayudar a que su correo electrónico suene más solidario y alentador, en lugar de brutal y exigente.
Pero piérdelo cuando seas severo
Sin embargo, por supuesto, hay una línea aquí. Si su correo electrónico está destinado a ser más estricto y directo, esa puntuación aparentemente burbujeante puede resultar fuera de lugar y condescendiente, o, lo que es peor, como si literalmente le estuviera gritando a esa persona.
Por lo tanto, su mejor opción es ir a lo seguro y mantenerse alejado de esa marca cuando necesite elaborar un correo electrónico que sea firme o duro. Una línea como, "¡Susan, estos borradores están completamente equivocados!" Simplemente no será bien recibida. Has sido advertido.
Úselo para correspondencia amistosa
Como dije antes, el signo de exclamación parece ser el más amable de todos los signos de puntuación. Por lo tanto, tiene sentido que lo guarde para una correspondencia más amigable e informal.
¿Esa hora feliz invita correo electrónico a su equipo o una nota rápida agradeciendo a su compañero de trabajo por traer su famoso guacamole? Un toque de entusiasmo en forma de puntuación apropiada está más que justificado en esas situaciones, incluso si proviene de su dirección de correo electrónico profesional.
Pero piérdalo cuando pretendes ser estrictamente profesional
Cuando su objetivo es ser visto como un profesional pulido y respetado, generalmente es mejor omitir el signo de exclamación por completo. Y, si bien esto puede hacer que las cosas parezcan un poco más frías, más formales o un poco impersonales, es más inteligente seguir ese camino que tener una conversación demasiado rápida.
¿Su currículum o carta de presentación, por ejemplo? Esos definitivamente deberían ser un signo de exclamación libre.
Úselo una vez
Aquí hay una regla general que puede seguir si encuentra que no puede soportar separarse por completo de esa amada puntuación: úsela una vez. Y quiero decir solo una vez.
Elija el lugar que le parezca mejor en su mensaje escrito y luego elimine todos los demás. Sí, es un poco feroz. Pero, sin duda, es efectivo.
Pero nunca más que eso
Si no intenta restringirse a un solo signo de exclamación, correrá el riesgo de volver a caer en sus viejos hábitos y tenerlo en todas partes.
Incluso si no tiene en cuenta todas las demás reglas, cumplir con este requisito garantizará que su puntuación favorita esté reservada solo para los momentos que realmente lo merezcan.
¿Cómo decides cuándo usar el signo de exclamación y cuándo dejarlo ir? Avíseme en Twitter, pero piense dos veces antes de su puntuación.
