Desde ea a cualquier lugar: cómo ascender de nivel asistente

Todos soñamos con conseguir un trabajo glamoroso y bien remunerado al salir de la universidad, no necesariamente contestando teléfonos o programando reuniones todo el día. Pero muchos de nosotros comenzamos nuestras carreras en el nivel de asistente, y si crees que es un trabajo que no va a ninguna parte, piénsalo de nuevo.

Descubrí que comenzar tu carrera como asistente ejecutivo puede ser una excelente manera de hacer conexiones, ganar experiencia y ser promovido. Todo lo que se necesita es un poco de tiempo, trabajo duro y disposición para salir de la caja. A continuación, le mostramos cómo aprovechar al máximo su trabajo como asistente y utilizarlo para llegar a donde quiera que realmente quiera estar.

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Su posición como asistente le permite ver una industria y una empresa en un nivel más alto que muchas personas en trabajos de nivel de entrada. Use esto para su ventaja: trate todo lo que se encuentre en su escritorio como una experiencia de aprendizaje. Tómese el tiempo para leer detenidamente los informes, proyectos y notas que maneja. Cuando trabaje con personas de diferentes departamentos, haga preguntas sobre lo que hacen y en qué están trabajando. Piense en las carreras profesionales dentro de la empresa que le interesaría y utilice su función para averiguar todo lo que pueda sobre ellas.

Sé la chica que todos quieren saber

Dependiendo de a quién esté apoyando, la exposición que tiene a las personas, los lugares y el conocimiento puede ser tremenda, y puede convertirse rápidamente en la persona que debe conocer en la oficina. Tiene la autoridad para programar reuniones y hacer excepciones. En última instancia, usted es quien decide quién se enfrenta al jefe y quién puede esperar en la fila.

Usa tu poder como el guardián sabiamente. Si usted es el asistente confiable, receptivo y competente que todos desean tener, otros querrán conocerlo (¡o incluso cazarlo furtivamente!). Cuantos más buenos contactos pueda hacer, mejor será cuando desee buscar el siguiente paso.

Demuestra tu valía

Lo más probable es que su rol requiera que interactúe con frecuencia con una variedad de personas. Aproveche esto y ofrezca asumir tareas fuera de su rol para probar las aguas en diferentes aspectos de la industria o empresa. Solicite ayuda con un proyecto en un área con poco personal o para liderar una tarea que a nadie más le interesa. Use su exposición a otros equipos como una oportunidad clave para aumentar su currículum y mostrar a su jefe actual y empleadores potenciales de lo que es capaz.

Conviértase en un confidente de confianza

En pocas palabras: Sea el mejor empleado que pueda ser para su jefe. Es probable que se le confíe proyectos o información confidenciales; no traicione esa confianza. Además, su función puede ocasionalmente desdibujar la línea entre lo personal y lo profesional, por ejemplo, seleccionar regalos para un cónyuge o un miembro de la familia, o ayudar con una adquisición personal de bienes raíces. Pero en lugar de frustrarse, mírelo como una oportunidad para acercarse a su jefe, una oportunidad que la mayoría de la gente no tendrá.

Si crees que tu jefe se está aprovechando y te está usando más como asistente personal, entonces, por supuesto, haz sonar la alarma. Pero, comience con la mentalidad de que ninguna tarea es demasiado pequeña o demasiado grande, y será visto como un jugador de equipo.

Trabajar como asistente ejecutivo puede brindarle una exposición única a una industria y puede ser una excelente manera de ayudarlo a poner en marcha su carrera. Piensa en términos generales, aprende todo lo que puedas y establece una buena relación con tu jefe. La experiencia que obtienes puede catapultarte hacia el trabajo de tus sueños, o uno que ni siquiera conocías.