Ya sea que esté lanzando un nuevo producto, organizando un gran evento o contratando a un gurú reconocido en la industria, no hay mejor publicidad para su empresa que una noticia positiva (o algunas) que destaquen su gran anuncio.
Pero, ¿cómo se colocan esas historias? Si bien las redes sociales han cambiado la forma en que las marcas interactúan con los medios, todavía hay valor (y oportunidad) en los métodos tradicionales de relaciones públicas. Entrar: el comunicado de prensa. Ha existido durante mucho tiempo, pero un buen comunicado de prensa aún puede ser la clave para despertar el interés de periodistas y medios de comunicación cuando tienes un gran anuncio, y comunicarles la información básica que necesitan para publicar una historia.
Primero, sin embargo, hay algunas cosas que debe saber antes de emitir un lanzamiento. Si bien muchas herramientas de comunicación permiten flexibilidad y creatividad, los comunicados de prensa siguen una estructura específica. Echemos un vistazo a una plantilla probada y verdadera, una que se asegurará de que cubra lo básico, mientras le brindamos algunas sugerencias sobre cómo hacer que su lanzamiento se destaque del paquete.
Titular
El titular es su anuncio en pocas palabras. También es lo primero que verán los medios, y el gancho que los animará a seguir leyendo (o no). Por lo tanto, tómese su tiempo para crear uno convincente. Sea específico, resalte la parte más emocionante de su anuncio y guarde los detalles para el cuerpo del texto.
Por ejemplo, ¿qué título le inspiraría más leer? "El evento 'Stand Up for Start-Ups' presentará a 200 fundadores de empresas líderes internacionales", o "XYZ Company anuncia evento en Nueva York el 30 de junio".
Párrafo inicial
Un lanzamiento siempre debe comenzar con el estado donde se distribuye y la fecha en que lo está enviando, seguido de un breve resumen de una oración del anuncio. Esto puede incluir información similar a la de su título, solo que con un poco más de detalle.
Por ejemplo, "NUEVA YORK - 30 DE MAYO DE 2011 - XYZ Company anunció hoy su primer evento dedicado a conectar a los fundadores de todo el mundo con sus pares innovadores y revolucionarios".
Una vez más, desea continuar atrayendo al lector, así que mantenga el párrafo inicial simple, al punto y convincente.
Cuerpo
Esta es la carne de su anuncio, y su oportunidad de elaborar sobre quién, qué, dónde y por qué. Escriba párrafos cortos que brinden todos los detalles clave relacionados con su anuncio, ordenados primero con los puntos más relevantes. Esta sección no debe tener más de 3-4 párrafos.
Casi todos los comunicados de prensa incluyen una cita de un experto o ejecutivo de alto rango dentro de la compañía en uno de los párrafos del cuerpo. Esta es una excelente manera de no solo reiterar sus principales puntos de venta en la voz de su marca, sino que también agrega un toque humano a su mensaje.
Repetitivo
Una repetitiva es un párrafo estándar de 3-5 oraciones al final del comunicado de prensa que explica rápidamente quién es su negocio y qué hace, para que los periodistas puedan ponerse al día rápidamente sobre su marca. Una versión estándar generalmente incluye su declaración de misión, hechos clave que desea resaltar, como su presencia internacional, los premios que ha ganado o la cantidad de clientes que atiende, y un enlace a su sitio web. Para tener en cuenta que es el estándar, simplemente ponga el nombre de su empresa en negrita encima de él.
Aquí hay un gran ejemplo de una repetitiva de Shoptiques:
Detalles de contacto
Finalmente, no olvide el nombre y los detalles de contacto de la mejor persona de su equipo para discutir cualquier pregunta relacionada con el lanzamiento. Si es una empresa pequeña, podría ser usted, o podría ser su representante interno de relaciones públicas, una agencia externa de relaciones públicas o un colega en quien confíe para manejar las consultas de los medios. Solo recuerde, esta persona debe estar completamente preparada (y totalmente disponible) para responder cualquier pregunta en nombre de su empresa.
Diferenciarse
Si bien la tradición de redactar y distribuir comunicados de prensa es, bueno, antigua, eso no significa que deba ser aburrida. Aquí hay algunas ideas para inspirar comunicados de prensa creativos y frescos que pueden ayudar a llamar la atención de un periodista:
Fotos: ¿Tienes fotos interesantes que ayuden a las personas a visualizar lo que estás anunciando? (Por ejemplo, un nuevo producto). Inclúyalos. Nada ayuda a contar una narrativa como las buenas imágenes.
Video: Incluya un enlace a un video de uno de sus ejecutivos hablando sobre el anuncio, o testimonios de algunos clientes satisfechos sobre por qué están entusiasmados con lo que está lanzando (con su permiso, por supuesto).
Estadísticas: a los periodistas les encantan las estadísticas, y tú también deberías incluir cualquier porcentaje o número que tengas que te ayude a contar tu historia. ¿No tienes ninguno? Construye tu propio. Por ejemplo, ¿qué porcentaje de las 100 nuevas empresas mejor clasificadas de una publicación asiste al evento? Si es un número impresionante, péguelo en su título.
Recuerda, esta es tu marca
La mayoría de los periodistas se comunicarán con usted en caso de que deseen escribir una historia, pero si tienen una fecha límite ajustada o escriben una pieza más corta, simplemente pueden optar por extraer contenido directamente del comunicado de prensa. Sí, esto significa que cualquier información que proporcione podría llegar a la portada del Wall Street Journal y podría ser citada directamente. Por lo tanto, asegúrese de que los hechos, los detalles y las estadísticas que incluya no solo sean precisos, sino que representen su marca y su anuncio de la forma en que desea que se posicione.
Entonces, ahora que su lanzamiento está diseñado, ¿qué hace con él? Vuelva pronto para ver las mejores formas de obtener ese comunicado bien escrito en manos de los periodistas que desea ver.
