Has comprado y leído Lean In . Has internalizado el consejo de Sheryl Sandberg de no quitarte el pie de la carrera hasta que estés seguro de que quieres hacerlo, sobre lo que se debe y no se debe hacer con un mentor y, por supuesto, sobre tomar asiento en la mesa. . Has renovado tu compromiso contigo mismo y tu carrera. Pero, ¿ha pensado seriamente en crear un círculo Lean In, como ella sugiere?
En 2012, sí, antes de que saliera el libro de Sandberg, una amiga y yo formamos nuestro propio grupo profesional de 11 mujeres para crear un entorno en el que pudiéramos compartir ideas, apoyo y recursos. Nuestras posiciones y campos son diversos: una lista parcial incluye un empresario, una enfermera, un maestro, un director creativo, dos gerentes de proyecto, un arquitecto y un abogado, y tenemos edades comprendidas entre 28 y 40 años. Nuestras reuniones mensuales han ayudado navegamos por negociaciones salariales, conversaciones difíciles con compañeros de trabajo, y el crecimiento hacia la antigüedad, entre muchos otros temas. Ha sido una experiencia inmensamente satisfactoria que continúa ayudándonos a todos a medida que navegamos por los desafíos y los éxitos en nuestros trabajos, y que se lo recomendaría a cualquiera.
Si alguna vez pensó en comenzar un grupo profesional, estas son las cosas más importantes que he aprendido en los últimos 18 meses.
1. Sal de tu grupo de amigos
Desde que un amigo y yo comenzamos nuestro grupo, nuestro primer impulso fue invitar a todos nuestros amigos compartidos a unirse también. Pero rápidamente nos dimos cuenta de que no queríamos que el grupo fuera solo amigos que ya se conocían bien, por lo que extendimos invitaciones a amigos de amigos, conocidos y colegas anteriores. ¡Y estamos muy contentos de haberlo hecho! Como aprendimos, salir de nuestro grupo de amigos inmediatos ayuda a mantener el enfoque en temas o debates específicos (en lugar de ponerse al día personalmente) y también diversifica la experiencia colectiva y la perspectiva de los miembros.
2. Establecer un horario de reunión
Durante los primeros meses de formación del grupo, programaríamos cada reunión a la vez por correo electrónico. Esto funcionó hasta cierto punto, pero significaba que las reuniones estaban espaciadas de manera irregular, con un intervalo de cuatro a ocho semanas, y entre 11 personas, siempre había mucho de ida y vuelta sobre la programación.
Finalmente, decidimos que tener un día y hora establecidos era lo mejor, y elegimos el segundo miércoles de cada mes. De esta manera, es un elemento permanente en el calendario de todos, lo que simplifica la programación y garantiza que no pasamos accidentalmente dos meses sin reunirnos. Mantenemos las reuniones a dos horas y comenzamos y terminamos rápidamente para ser respetuosos con los horarios ocupados de las personas.
3. Tener un plan
Para hacer que nuestro tiempo juntos sea valioso, cada reunión se centra en un tema específico y es dirigida por un miembro. La estructura de la reunión, y si hay alguna actividad asignada, tarea o lectura, depende de esa persona. Aproximadamente una semana antes, ella enviará un correo electrónico a todos para recordarles el tema, explicar lo que haremos o leeremos y confirmaremos la asistencia.
Una reunión típica podría comenzar con una breve ronda de actualizaciones seguida de la discusión principal. Algunas discusiones son muy libres y sueltas; durante otros iremos en círculo compartiendo uno por uno. Recientemente, hemos comenzado a analizar la mezcla del formato para mantener las cosas interesantes y cubrir temas de nuevas maneras, por ejemplo, dividiéndose en pequeños grupos para practicar presentaciones o negociaciones de juego de roles. Al final de cada reunión, discutimos lo que queremos cubrir en la próxima y acordamos quién lo dirigirá.
4. Difundir la responsabilidad
Cuando comenzamos nuestro grupo, una mujer siempre dirigió las reuniones. Ella hizo un trabajo fantástico, pero eso significaba que todos los demás tenían que ser cómodamente pasivos, dejando que alguien más tuviera el control. Ahora, todos estamos de acuerdo en un tema por adelantado, pero cambiamos quién dirige la reunión cada mes. Esto mantiene a todos comprados y comprometidos con los temas y el propósito más amplio del grupo. También le permite a cada persona ejercitar su creatividad (¿cómo queremos estructurar la reunión? ¿Qué lectura queremos pedirle a la gente que haga de antemano?) Y habilidades de liderazgo.
5. Mantenga moderadas las actualizaciones personales
Si bien nuestro grupo no está compuesto en su totalidad por amigos cercanos, a todos nos ha gustado mucho, y es fácil pasar una hora entera, ¡o más! Charlando sobre las cosas que han sucedido desde la última vez que nos conocimos. Y aunque amamos las actualizaciones personales, no queremos que nos lleven todo nuestro tiempo, por lo que las limitamos a alrededor de tres minutos por persona. (¡De hecho, tenemos a alguien que mira el reloj para mantener las cosas más o menos a tiempo!)
Otra opción es hacer que un número limitado de personas den actualizaciones y les den un poco más de tiempo para compartir, cambiando quién habla en cada reunión. Con el fin de satisfacer nuestro interés en la socialización de antaño, ocasionalmente nos reunimos para horas felices u otros eventos separados de nuestras reuniones mensuales también.
6. Pedirle a la gente que se comprometa
No importa cuánto veamos el valor en nuestro grupo profesional, la vida interviene para todos. Una vez que las personas dejan de hacer la mayoría de las reuniones o no notifican al grupo si no pueden asistir, tendemos a perder ímpetu y tener discusiones menos satisfactorias.
Inicialmente, no nos gustó la idea de asistir, pero para que el grupo trabaje, descubrimos que funciona mejor consultar con los miembros del grupo cada seis meses a un año. Para las personas que simplemente no tienen tiempo para presentarse de manera confiable, esto les brinda una forma cómoda de retirarse. Para las personas que desean continuar siendo parte del grupo, pedimos una reafirmación de su compromiso. Para nosotros esto significa:
Tener un grupo profesional ha sido una de las mejores cosas que podría haber hecho por mi confianza, entusiasmo y satisfacción general sobre el desarrollo y las opciones de mi carrera. Si está interesado en formar su propio grupo, espero que lo que he aprendido lo ayude a comenzar con el pie derecho.
