Asistir a una conferencia puede ser abrumador. Los enormes centros de convenciones, los vendedores agresivos, la agenda que tiene aproximadamente la longitud de una novela victoriana: es fácil encontrarse deambulando sin sentido por el piso de la exposición durante días, dejando la conferencia agotada y desconcertada, con los pies doloridos como su única comida para llevar.
Pero las conferencias pueden ser un esfuerzo gratificante y revelador si planifica con anticipación y toma decisiones bien pensadas sobre cómo interactúa con los oradores y otros asistentes a la conferencia. Siga estos pasos para asegurarse de obtener el máximo rendimiento de su inversión en conferencias.
1)
Si ha pagado la considerable tarifa de registro (o le ha pedido a su empresa que lo haga en su nombre), seguramente considera que la conferencia vale la pena su tiempo, pero aún así es útil definir un objetivo claro de la conferencia y los pasos para lograrlo. gol antes de su llegada.
Por ejemplo, ¿espera aprender sobre un tema específico? Decida cómo va a medir su éxito, por ejemplo, al poder redactar un informe o publicación de blog después del evento. O, si el objetivo de su conferencia es establecer contactos o buscar una nueva oportunidad de trabajo, puede centrarse en la cantidad de contactos que hace o en las solicitudes de entrevistas que recibe. La definición de su propósito y los pasos para el éxito lo ayudarán a planificar su agenda de conferencias: las sesiones que escuchará, las cabinas que visitará y los eventos a los que asistirá.
2)
Hablando de eventos, una persona sabia dijo una vez: "Se necesitan años para construir su marca personal y solo segundos para destruirla". Hay algo sobre las conferencias (la atmósfera de vacaciones de la piscina del hotel, el desfase horario, el alcohol gratis) eso puede hacer que algunas personas se vuelvan un poco salvajes.
Las horas felices o las cenas posteriores a la conferencia pueden ser excelentes oportunidades para establecer contactos, pero asegúrese de estar concentrado en intercambiar información de contacto, no en disparar. Incluso si no está en la conferencia con colegas, el mundo es increíblemente pequeño y Facebook es aún más pequeño. Su comportamiento puede regresar rápidamente a su gerente o compañeros, lo que hace que el regreso a la oficina sea incómodo.
3)
La mayoría de las conferencias crean y publican un hashtag en su sitio web mucho antes del inicio de la conferencia, lo que le permite conectarse con otros asistentes a la conferencia antes del evento. Tuitea sobre la conferencia varios días antes de tu llegada (los oradores que te entusiasman, las preguntas que planeas hacer) y mira lo que otras personas están diciendo. Le ayudará a identificar las sesiones de moda que definitivamente desea ver mientras está allí.
Una vez que esté en la conferencia, la mayoría de los presentadores incluyen sus identificadores para abrir y cerrar las diapositivas de la presentación, así que asegúrese de twittearlas con sus comentarios y comentarios. Te sorprenderá la cantidad de respuestas y seguidores que recibes. Además, mantenerse al día con la conversación en vivo durante la conferencia lo ayudará a mantenerse conectado con todo el grupo, aunque no pueda asistir a todas las sesiones.
4)
Los presentadores y oradores principales suelen dejar mucho tiempo para preguntas y respuestas al final de sus sesiones. Levantar la mano o subir al micrófono frente a una gran audiencia puede ser estresante, pero, si tiene una pregunta o un comentario que le gustaría articular, sea valiente y anímate. ¿Cuándo más tendrá la oportunidad de hablar directamente con la persona que presenta? Lo más probable, nunca más. Recuerde anunciar claramente su nombre y su empresa antes de hacer su pregunta para ayudar a otros asistentes a conectarse con usted o compartir sus comentarios más tarde.
5. Quédate un rato
Resista el impulso de agacharse temprano. Es tentador ir a la piscina o al spa del hotel, o tal vez incluso retirarse a su habitación para realizar una o dos horas de trabajo ininterrumpido (¿cuándo más tiene un escritorio limpio y un espacio de oficina tranquilo y vacío?). Pero esta no es una sabia elección. Las conferencias son reuniones raras de líderes de la industria, y es poco probable que en el futuro cercano haya tantas personas excelentes en su campo bajo el mismo techo. Póngase zapatos cómodos y aproveche al máximo.
6)
Una vez que haya regresado a su hogar, clasifique las tarjetas de visita que ha recogido, haga un seguimiento con algo más que un simple "agradable encuentro en la conferencia". Conéctese con sus nuevos contactos en LinkedIn y Twitter, y envíeles una nota personal. recordándoles quién eres. Incluya algo valioso, como un enlace a un artículo o una infografía que puedan encontrar interesantes, lo que lo diferenciará del aluvión de correos electrónicos aburridos de "Espero mantenerme en contacto con usted" que probablemente recibirán.
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