Asistir a conferencias podría ser una de las mejores cosas que puede hacer para su carrera. Aprenderá sobre las tendencias de la industria, adquirirá nuevas habilidades y hará todo tipo de nuevas conexiones. (Y sí, generalmente hay viajes y comidas gratis involucradas).
Pero todos esos oradores, sesiones, contactos y conversaciones también pueden ser abrumadores. Además de traer un montón de tarjetas de presentación y recogerlas de otras personas, ¿qué más debe planear cuando se acerca un evento? Desde la preparación previa hasta pasar un buen rato mientras está allí, esto es lo que necesita saber para aprovechar al máximo su próxima conferencia.
Antes de la conferencia
1. Ganar visibilidad
Una excelente manera de maximizar su experiencia en la conferencia es participar de alguna manera, como ser presentador, facilitador de sesión o voluntario del comité. (Cuando vea la publicación inicial de la conferencia, verifique si hay estas opciones disponibles, o envíe un correo electrónico al organizador de la conferencia directamente para preguntar). Mientras esté allí, estará entre cientos o miles de otros participantes, pero si puedes asumir un papel visible, esa es una manera fácil de diferenciarte de la multitud.
2. Construir relaciones más fuertes
Una conferencia es el momento de conocer gente nueva, pero también es un momento para construir sobre las relaciones que ya tiene. Si conoce a personas con las que desea volver a conectarse o conocer mejor a quienes asistirán (clientes, vendedores, amigos de amigos), comuníquese unas semanas antes de la conferencia para establecer un horario para reunirse para tomar un café o una comida. mientras estás en el evento
En la conferencia
3. Obtenga información
Muchas conferencias intentan ser más acogedoras para los novatos y organizarán una sesión informativa para principiantes. Definitivamente desea incluir este tipo de sesión en su agenda, no solo para obtener información sobre las cosas, sino también para conocer a otros participantes que, al igual que usted, son un poco inciertos y buscan establecer nuevas relaciones.
4. Elija las sesiones correctas
En la mayoría de las conferencias, habrá una gran cantidad de sesiones para elegir, ¡muchas más de las que podrá asistir! Entonces, cuando esté planificando su horario, eche un vistazo a la conferencia en general. Mire todas las sesiones y eventos que le interesan, luego asegúrese de asistir a una variedad de temas, sesiones de desarrollo de habilidades y eventos sociales, y aún así permitir un poco de tiempo de inactividad.
Y si te encuentras en una sesión que no es lo que pensabas que sería, no te sientas mal por saltarte e ir a una diferente. Una conferencia se trata de usar su tiempo sabiamente y aprovechar al máximo todo lo que está allí.
5. Recuerda lo que aprendes
Con días llenos de oradores y sesiones, hay mucho que aprender, y probablemente no lo recordará todo cuando llegue a casa. Por lo tanto, recopile sus notas e información de manera que sea fácil acceder cuando regrese a la oficina. Independientemente del formato de toma de notas que elija (bolígrafo y papel, computadora portátil, tableta, teléfono inteligente), al final de cada sesión a la que asista, escriba las tres conclusiones clave y cualquier seguimiento que desee hacer sobre el tema o con los altavoces. Esto ayudará a refrescar su memoria y le dará tareas específicas cuando regrese al trabajo.
6. Conéctese con los altavoces
Los oradores y panelistas en cualquier conferencia son probablemente expertos clave en su campo; lea: personas que desea conocer. Así que no tenga miedo de hacer preguntas o quedarse (incluso como la última persona) en una sesión para saludar, decirles que le encantó la presentación y tomar sus tarjetas de presentación. Y si no tiene la oportunidad de hacer su pregunta en persona, siempre puede hacer un seguimiento preguntándoles en Twitter.
7. Schmooze en los eventos sociales
Definitivamente tómese el tiempo para asistir a los eventos sociales de la conferencia: son una gran oportunidad para conectarse con personas en un entorno más relajado. (Sugerencia: ¡Estos eventos a menudo son más importantes que las sesiones!) Y no tenga miedo de demorarse incluso si el evento ha terminado; no desea interrumpir una gran conversación con alguien solo para llegar a tiempo a su próxima sesión.
8. Guarde el teléfono inteligente
Usted puede estar pensando: "Pero, ¡tengo tantos correos electrónicos esperando!" O "Me dijeron que tuiteara sobre el evento". Pero aquí está la cosa: estás en una conferencia para tener interacción en persona, y no lo haces. No quiere que sus dispositivos electrónicos sean una barrera para hacer esas conexiones. Entonces, si bien no tiene que desconectarse por completo, guarde el teléfono cuando esté esperando que comience un taller o tome un descanso en la cafetería, y tenga la oportunidad de entablar conversaciones con los otros asistentes a su alrededor.
Después de la conferencia
9. Seguimiento amistoso
En la conferencia, coleccionaba tarjetas de visita, nuevos amigos de Facebook y seguidores de Twitter. Después, es hora de hacer algo con ellos. Dentro de una semana de regresar del evento, envíe un seguimiento personal a todas las personas que conoció para informarles que disfrutó conocerlos. También programe una llamada telefónica o una reunión cara a cara con cualquier persona con la que desee específicamente hacer negocios o establecer una relación.
10. Paga hacia adelante
Ganó mucha información, inspiración y contactos nuevos en la conferencia, y una de las mejores cosas que puede hacer con esos recursos es compartirlos con sus compañeros de trabajo, colegas y amigos. Envíe videos de las sesiones que consideró particularmente valiosas, dé una charla sobre algo que aprendió en su próxima reunión de personal y cuéntele a su jefe sobre algunos de los contactos interesantes que conoció. Difundirá sus nuevas habilidades y conocimientos, y con suerte sus colegas corresponderán la próxima vez que asistan a un gran evento.
