¿Conoces esos juegos de asociación de palabras? Digo "Acción de Gracias", dices, "pastel de calabaza". Bueno, cuando se trata de reuniones de lluvia de ideas, la primera frase que salta a la mente de todos es probablemente algo así como "sin sentido" o "pérdida de tiempo".
Hay muchas maneras de que estas sesiones salgan mal: falta de una agenda, recién llegados, no se toman decisiones, se toman decisiones sin un plan para seguir, conversaciones fuera del tema, personas que aman el sonido de su propia voz: nosotros podría continuar. (Si fuéramos uno de los conversadores de esas reuniones, probablemente lo haríamos).
Sin embargo, proponer ideas como grupo también es bastante esencial para una empresa exitosa. En lugar de aceptarlos como una pérdida de tiempo, puede adoptar la estrategia que utiliza el equipo de diseño de Google Ventures para que sus reuniones de lluvia de ideas sean muy productivas e incluso divertidas.
La "nota y voto"
Todos en la sala obtienen papel, un bolígrafo y de cinco a 10 minutos para garabatear tantas ideas como sea posible. Se supone que no debes auto editar; nadie además de ti verá la lista, así que enloquece.
Luego, el temporizador se establece para dos minutos más, mientras que cada persona elige uno o dos favoritos de su lista.
Ahora es tiempo de hablar. Todos dan vueltas y comparten sus ideas principales, mientras que alguien las registra debidamente en una lista en una pizarra. Todavía no hay juicio o retroalimentación!
Luego, pasan otros cinco minutos mientras cada uno elige individualmente una idea favorita de la pizarra y anota su voto.
Los votos se revelan y se anotan en la pizarra. Una persona, el "decisor" (que se elige de antemano) toma la decisión final sobre qué idea seguir.
Si bien puede haber sonado como muchos pasos, cuente los minutos: solo 15.
"La Nota y voto no es perfecta", dice Jake Knapp, que forma parte del equipo de Google Ventures. “Pero es rápido. Y es muy probable que sea mejor de lo que obtendrías con dos horas de la vieja manera ".
Funciona porque cada asistente tiene la oportunidad de pensar individualmente y con el grupo. Además, se crean un montón de ideas, y en las sesiones de lluvia de ideas, la cantidad a menudo conduce a la calidad. Por último, aunque no es totalmente democrático, el método de Nota y Voto asegura que cada persona sea escuchada.
Knapp dice que su equipo ha utilizado el método para todo, desde nombrar compañías y elegir características del producto hasta decidir dónde ir a almorzar.
Cómo implementarlo
La próxima vez que lidere una lluvia de ideas, dígales a sus colegas que el grupo va a probar algo nuevo. (Asegúrese de revisar los pasos antes de comenzar para que todo salga bien en la reunión).
Sin embargo, si solo es un asistente, no un planificador, es posible que desee enviar una explicación de la Nota y Voto a la persona que está a cargo de las reuniones con una nota rápida que dice: “¡Esto suena genial! Quizás podamos intentarlo.
Rápido: ¡Digo "Anotar y votar", usted dice, "estrategia que revoluciona la forma en que mi oficina hace una lluvia de ideas!" Bueno, no hay garantías, pero definitivamente vale la pena intentar Anotar y votar.
