Es un fenómeno popular y creciente: decimos sí, sí, sí a evento tras evento e invitación a invitación, pero luego, cuando se trata de asistir, a menudo nos retiramos, a veces en el último minuto. Es como si la perspectiva de los planes (una fiesta, una cena, un evento de trabajo en red) fuera mucho más emocionante que asistir al evento. El resultado, por supuesto, es que terminamos comprometiéndonos demasiado y luego volviendo a nuestras promesas.
Cuando llegue a trabajar el lunes por la mañana y abra su calendario para ver que todas las noches de la semana están reservadas y que incluso tiene cosas programadas durante todo el día laboral: café con su ex compañero de trabajo, desayuno con su mentor y una bebida de la hora feliz con un colega actual: puede sentirse abrumado y ansioso.
Simplemente no hay forma de que puedas hacerlo todo, pero ¿cómo sales de ir a algún lugar que dijiste que irías o de hacer algo que dijiste que harías? ¿Y cómo lo haces sin parecer un imbécil o quemar un puente?
De hecho, también puedes retirarte de una excursión y cortésmente.
1. Cuando realmente quieres reprogramar
Le pasa a los mejores de nosotros. Haces planes con tu antiguo jefe, y en realidad estás emocionado por reunirte. Estás ansioso por ponerte al día y obtener información sobre cómo va todo en tu antigua empresa. Pero cuando abre su calendario y ve la fecha programada para las 7:30 PM, se da cuenta de que no hay forma de que pueda hacerlo. No después de la agitada noche de sueño que tuvo, y definitivamente no después de pasar un día laboral de nueve horas con una fecha límite inminente.
Esto es lo que debe hacer: mire su calendario y encuentre una hora en la que sea 100% positivo. Tal vez elijas una noche más tarde en la semana, así que si estás cansado, para recordarte que solo tendrás que pasar un día más hasta el fin de semana. Quizás sugieras un almuerzo en lugar de bebidas. Elija una semana en la que tenga poco más planificado, de modo que tenga un incentivo para mantener este plan.
Escriba un correo electrónico, disculpándose e intentando volver a programar, teniendo en cuenta el hecho de que debe ser lo más flexible posible ahora:
2. Cuando nunca debería haber cometido en primer lugar (y no desea reprogramar)
Esto también le sucede a los más bien intencionados entre nosotros. Dices sí a un contacto de redes o a un amigo de un amigo que quiere elegir tu cerebro sobre tu trabajo y tu industria. Intentaste mantener una conversación por correo electrónico, pero la persona persistió y ahora tienes una cita para tomar café a las 8:30 de la mañana durante uno de los meses más ocupados que has tenido en mucho tiempo. Estás sinceramente feliz de responder sus preguntas y hablar francamente con él sobre el panorama cambiante de la industria del marketing, pero estás tan extendido que incluso tomar un café temprano en la mañana parece que te pondrá al límite.
Tienes que ser directo y directo. Discúlpate por romper los planes, pero sé inflexible acerca de continuar la conversación en línea. Esto es lo que decir:
3. Cuando estás rescatando un evento y no una persona específica
Este puede parecer el más fácil de abandonar y, en cierto modo, lo es. Si no es una reunión individual, es posible que no sienta la necesidad de informar a nadie que está rescatando, pero tómelo como alguien que ha organizado eventos en el pasado: hay una persona real y viva detrás de cada evento, y si tiene un correo electrónico de contacto en su bandeja de entrada, debe comunicarse y disculparse de antemano por su ausencia. Si bien puede parecer que el evento es tan grande que nadie lo notará si se lo pierde, la verdad es que los círculos de la industria a menudo son pequeños y si le importa su reputación profesional, simplemente no aparecer no es la forma correcta de manejar tú mismo.
En cambio, averigua a quién puedes contactar. Si hay un RSVP en línea y puede cambiar su respuesta a "rechazar", hágalo. Incluya una nota sobre cómo lamenta retroceder en el último momento, pero ha surgido algo. Esperas mantenerte informado sobre eventos futuros. Si está contactando a una persona con la que ha estado en contacto sobre el evento, incluso si esa persona es un representante de relaciones públicas y un extraño total, intente enviar lo siguiente:
Dicho todo esto, ¿sabes qué es más fácil que cancelar sobre alguien o decir una pequeña mentira ("algo ha sucedido") cuando no puedes hacer un evento o una reunión a la que aceptaste asistir? No digo que sí, si no eres positivo, podrás cumplir con el plan.
Me doy cuenta de que a veces surgen cosas y estás ocupado, tanto que un almuerzo fuera de tu escritorio parece demasiado. Lo entiendo, y la persona que está cancelando probablemente también lo tendrá. Aún así, hacer retroceder una fecha una rareza. Haz tu mejor esfuerzo para permitirte comprometerte con las cosas que realmente te entusiasman y que estás seguro de que cumplirás. El mundo profesional puede ser pequeño, y si bien el desmoronamiento no es lo mismo que quemar un puente, está lo suficientemente cerca para su comodidad, especialmente si la persona o las personas del otro lado realmente cuentan con su presencia.
