Tengo cinco cuentas de correo electrónico separadas. Incluso escribir esa oración me hizo temblar en la columna vertebral, como si acabara de escuchar clavos en una pizarra o dos piezas de espuma de poliestireno frotándose.
Sí, es suficiente para hacerme temblar. Pero, el hecho sigue siendo el mismo: tengo cinco de ellos. Le ahorraré todos los detalles sangrientos sobre cómo terminé teniendo tantas bandejas de entrada diferentes que necesito mantener vigiladas; solo sepa que todas deben revisarse con frecuencia (ejem, bien, diariamente ).
En un día cualquiera, si tuvieras que acercarte a mí y preguntarme: "Kat, ¿cómo te las arreglas para lidiar con tantos?" Probablemente respondería estallando en llanto, abrazándome y balanceándome de un lado a otro. pisé los talones mientras murmuraba: "Alguien me salve".
Pero, no voy a hacer eso hoy. No mis amigos Decidí dejar salir ese buen grito de mi sistema y luego tomar una lupa para ver cómo lo hago exactamente sin volverme completamente loco (a menos, por supuesto, que el estallido anterior ya me haga parecer certificadamente loco).
Al reflexionar sobre mis propias experiencias de bandeja de entrada, a menudo abrumadoras, espero dar la vuelta y hacer algo bueno con mi tortura al ayudarlo a descubrir algunas estrategias accionables que puede implementar para hacer que su propia vida de correo electrónico sea al menos un poco más fácil, independientemente de cuántas cuentas tienes a tu nombre. Por tu bien, cruzo los dedos para que sean menos de las cinco.
1. Hago que consultar mi correo electrónico sea una prioridad
El correo electrónico tiene una mala reputación, especialmente cuando se trata de consejos de productividad. He leído tantos artículos que afirman que debes cerrar esa pestaña del navegador, establecer ventanas de tiempo específicas cuando te permitas aparecer en tu bandeja de entrada, y todo tipo de otros consejos y trucos que prometen disminuir tus distracciones y Aumenta tu eficiencia. Y lo entiendo: definitivamente puede ser una pérdida de tiempo total, y no desea que su bandeja de entrada lo mantenga con una correa corta.
Pero, desafortunadamente, ese consejo bien intencionado simplemente no es práctico para mí. Todas mis cuentas son importantes, y simplemente no van a monitorearse y administrarse a sí mismas. Requieren un poco de grasa en el codo (y, sí, algunos controles frecuentes) de mi parte.
Es por esta misma razón por la que hago que revisar mi correo electrónico sea una prioridad durante todo el día, al menos una vez de inmediato por la mañana, una vez hacia la mitad de mi día y otra vez mientras estoy terminando las cosas. Tengo un pedido específico en el que los reviso para asegurarme de que no se pierda nada, y a veces incluso escribo "revisar correo electrónico" como el primer elemento en mi lista de tareas pendientes para ese día.
Por mucho que me encantaría desconectarlos y centrarme solo en la tarea en cuestión, simplemente no es una opción realista. Esas cuentas contienen instrucciones importantes, tareas pendientes, solicitudes y recordatorios. ¿Y si no me propusiera verificar cada uno de ellos de forma continua? Bueno, las cosas sin duda pasarían por las grietas.
Entonces, sí, podría ir en contra de algunos de los consejos de productividad más populares que ha escuchado una y otra vez. Pero, simplemente no hay forma de evitarlo: mantenerse al día debe ser una prioridad día tras día, o las cosas se descontrolarán rápidamente.
2. Confío en mi teléfono
Aquí hay otro que probablemente desafiará todo lo que crees saber sobre la productividad. He escuchado toneladas de consejos diferentes que recomiendan que mantenga su teléfono en un código postal totalmente separado cuando intente hacer las cosas.
Sin embargo, seré el primero en admitir que necesito mantener el mío cerca de mí durante mi jornada laboral. Una, porque opero con el entendimiento de que Publisher's Clearing House me va a llamar en cualquier momento con el tan esperado anuncio de que soy un millonario recién descubierto. Y, dos, porque usarlo es la mejor manera para que pueda registrar todas mis cuentas a la vez.
Sí, sé que hay toneladas de trucos y trucos diferentes que puedes usar para iniciar sesión en varias bandejas de entrada a la vez en tu computadora. Pero, no me considero particularmente experto en tecnología. Y, sinceramente, mi teléfono siempre me ha parecido mucho más simple, más rápido y, lo creas o no, mucho menos distractor.
Tengo todos mis correos electrónicos dentro de la aplicación "Correo" de mi teléfono, y puedo cambiar de manera fácil y rápida entre ellos para ver qué hay de nuevo, sin necesidad de tener un montón de pestañas o ventanas diferentes abiertas en el monitor de mi computadora.
Entonces, sí, tal vez caiga en la trampa de revisar mis mensajes de texto o desplazarme por Instagram de vez en cuando. Pero, al final, creo que mantener mi teléfono en mi escritorio todavía me ahorra algo de tiempo.
3. Tengo un propósito para cada uno
Tener tantas cuentas de correo electrónico parece algo que solo una persona loca haría, y la mayoría de los días también se siente así. Sin embargo, creo que es importante tener en cuenta que cada uno tiene su propio propósito único. No solo tengo cinco que son todo un desastre de mensajes personales y laborales.
Tengo una cuenta personal, una que uso para mis proyectos relacionados con el trabajo independiente, e incluso una para mi trabajo aquí en The Muse. Cada uno tiene un propósito distinto, lo que en realidad me facilita simplificar mi enfoque de estos mensajes.
Si bien nunca iría tan lejos como para recomendar que implemente cinco cuentas para usted, tener múltiples puede ser realmente útil para mantener su vida digital organizada. Podría tener una dirección específica para buscar trabajo y otra para sus correos electrónicos personales, por ejemplo. Sabrá lo que puede esperar recibir en cada cuenta (aparte de esos molestos mensajes de spam, por supuesto), lo que puede ayudarlo a priorizar de manera más efectiva su enfoque de su día.
Seré el primero en admitir que hay momentos en que tener cinco cuentas de correo electrónico separadas es suficiente para hacerme querer arrancarme el pelo. Sin embargo, he identificado algunas estrategias diferentes que ayudan a facilitar un poco las cosas, y creo que son útiles independientemente de cuántas cuentas tenga usted mismo (ciertamente espero que sean menos de cinco).
¡Pruébalos y elimina un poco el estrés de administrar esa temida bandeja de entrada!
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