Como todos los demás, me encanta quejarme del lunes. Es natural, de verdad. Como ese temido día que sigue inmediatamente al fin de semana, es el chivo expiatorio lógico para el temor de todos.
Pero, cuando me tomo unos minutos para pensarlo, realmente no odio tanto el lunes. De hecho, suele ser mi día más productivo de la semana. Disparo correos electrónicos. Hago listas Organizo grandes proyectos. Identifico un método infalible para lograr la paz mundial.
OK, no realmente, pero llegas a donde voy con esto. Al comienzo de la semana, tanto mi ambición como mi entusiasmo por mi trabajo se están agotando, incluso si no estoy muy entusiasmado con el hecho de que el lunes ha vuelto a aparecer tan pronto.
Viernes, por otro lado? Bueno, me encanta el viernes. Básicamente considero que este día es una extensión del fin de semana. Solo necesito esperar para disfrutar 48 horas de relajación. Sin embargo, mi productividad deja bastante que desear: hay mucho más desplazamiento en Facebook, bostezos y miradas sin sentido de lo que me gustaría admitir.
Desde que trabajo para mí, he desarrollado la actitud de que cualquier cosa que no termine el viernes, puedo ocuparme de él el sábado o el domingo. Desafortunadamente, esto generalmente significa que paso una gran parte de mi fin de semana trabajando en cosas que en realidad debería haber podido terminar de antemano.
Entonces, me desafié a mí misma a recuperar mis fines de semana asegurándome de usar el viernes a su máximo potencial, a pesar de que mi motivación generalmente está disminuyendo. Aquí hay algunos consejos y trucos que me ayudaron de manera realista a hacer eso. En realidad no inspiré la paz mundial, pero seguía siendo mucho más productivo de lo normal.
1. Completa tareas más pequeñas
Seamos realistas: este no es el día en que querrá abordar esos grandes proyectos. Esas grandes tareas pendientes parecen demasiado desalentadoras cuando sabes que estarás lejos de tu escritorio durante los próximos dos días de todos modos.
En cambio, descubrí que completar tareas más pequeñas me permite terminar las cosas y sentirme logrado antes de las 6 PM, en lugar de perder el tiempo todo el día simplemente porque estoy tratando de posponer un proyecto que requiere más tiempo. Además, es mucho más fácil prepararme para comenzar a eliminar mi lista cuando sé que esos elementos no implican un compromiso abrumadoramente grande.
Ya sea para completar su informe de gastos, tomarse un tiempo para organizar su bandeja de entrada desbordante o incluso desordenar su espacio de trabajo, reserve el viernes como el día en que puede atar todos esos cabos sueltos que aparecen durante el resto de la semana.
2. Planifique su próxima semana
Muy bien, entonces tal vez ningún truco de productividad en el mundo te inspire a hacer un trabajo corto de tu lista de tareas pendientes un viernes. Pero eso no significa que no pueda planificar todas las cosas que quiere hacer la semana siguiente . Por lo tanto, tómese un tiempo para sentarse y planear cómo se verá.
¿Qué es exactamente lo que quieres lograr? ¿Qué elementos de acción o materiales se requieren para hacerlos? ¿Hay algún proyecto o presentación de gran envergadura en el que pueda dedicar un tiempo a delinear en este momento, para que sea más fácil comenzar la semana siguiente?
Planificar con anticipación puede parecer un poco retentivo anal. Pero es realmente un movimiento inteligente. Le permite entrar a la oficina el lunes por la mañana sabiendo exactamente en qué se encuentra, lo que significa que también puede ser estratégico sobre dónde canaliza su tiempo y energía.
3. Programar reuniones
La mayoría de las veces, no soy un gran fanático de las reuniones. Tienden a romper mi jornada laboral y funcionan como una distracción constante. Pero los viernes, cuando estar encadenado a mi escritorio se siente como una forma rara de tortura de todos modos, tener la oportunidad de levantarse y hablar con otros realmente parece una bendición.
Ahora, hago un esfuerzo para programar tantas llamadas telefónicas, reuniones y citas como sea posible los viernes. Me aleja de mi escritorio y me permite relacionarme con los demás, en lugar de mirar sin pensar los minutos que pasan en mi escritorio. Además, esos compromisos programados hacen que el día pase más rápido. El último día de la semana laboral, un reloj a alta velocidad nunca es malo.
4. Utiliza la técnica Pomodoro
Sé lo que estás pensando. “Oh no, aquí viene ella. Me lanzará un truco falso de productividad que en realidad no hace nada ".
No puedo culparte por tu escepticismo: soy exactamente igual. Nunca he creído mucho en los trucos y cambios que prometen transformarme de desmotivado a increíblemente productivo en tres segundos. Pero tómalo de alguien que comparte tu cinismo: la Técnica Pomodoro realmente funciona.
¿Qué es? Básicamente, es un método de gestión del tiempo que divide su día en fragmentos de 25 minutos, con descansos de cinco minutos en el medio. Establece un temporizador para cada intervalo, y se dice que crea una sensación de urgencia: le inspira a hacer todo lo que pueda en ese período de 25 minutos.
Lo intenté y realmente funcionó para mí. Y, si bien puede ser difícil de implementar en los días en que tiene muchas citas (lo cual sé que acabo de recomendarle que configure), definitivamente puede ser útil usarlo durante esos períodos de tiempo entre reuniones.
No solo lo inspirará a trabajar a un ritmo vertiginoso, sino que dividir su día también hace que ese viernes interminable en la oficina se sienta mucho más manejable.
Si eres como yo, el viernes es conocido por ser tu día menos productivo. Pero eso no significa que debas marcarlo como un lavado total. Use algunos (¡o todos!) De estos consejos, y seguramente hará una buena mella en su lista de tareas para cuando llegue el fin de semana.
