Con el verano en pleno apogeo y las historias de vacaciones de sus compañeros de trabajo llegando a un punto álgido, probablemente esté deseando una carrera laboral. (OK, más bien como unas vacaciones reales, pero con todo su PTO agotado durante el año, trabajar desde una playa en lugar de su oficina es una buena segunda opción).
Sin embargo, hay una trampa para una profesión laboral, y eso es asegurarse de que su tecnología esté tan lista como usted. Debido a que una actividad laboral sin Wi-Fi es solo unas vacaciones, y aunque eso suena encantador, su gerente que aprobó este catión de trabajo probablemente no sentirá lo mismo.
Por lo tanto, antes de salir a la carretera, revise estos cuatro puntos para asegurarse de que será tan productivo como en la oficina. Quizás aún más. Después de todo, nada lo motiva a impulsar su lista de tareas pendientes como la posibilidad de las actividades de las vacaciones de la tarde.
1. Traiga los dispositivos correctos
No siempre es tan simple como empacar su computadora y salir por la puerta de su trabajo. ¿Qué pasa si su máquina principal es una computadora de escritorio? ¿O qué pasa si solo puedes llevar un equipaje de mano?
Si aún no tiene dispositivos portátiles, piense en realizar una de estas compras. Sí, son caros. Pero, oye, ¡son una gran excusa para continuar aún más vacaciones! (O para trabajar donde quieras en general).
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Una computadora portátil ultraportátil: ya sea un fanático de Windows o un usuario de Mac, puede encontrar una computadora increíblemente liviana y delgada que todavía tiene mucha velocidad y potencia. Eche un vistazo a la computadora portátil de 13 "más pequeña del mundo, la Dell XPS 13 o la reversible Lenovo Yoga 3 Pro. Y no olvide el nuevo y sorprendente Apple MacBook, que pesa solo dos libras.
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Una tableta multitarea: si desea reducir aún más, vaya con la libertad de solo la pantalla tomando una tableta. La gama de aplicaciones disponibles en ellos es impresionante, lo que significa que aún puede ser productivo cuando no necesita teclado. Pruebe el Samsung Galaxy Tab S de 10.5 ”o el iPad Air 2, que hace honor a su nombre siendo menos de una libra.
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Un teléfono más grande: no es tan loco como parece hacer tu trabajo desde tu teléfono. Muchos modelos más nuevos son tan potentes como las computadoras, y simplemente no se puede superar la portabilidad. Para que sea un poco más fácil de usar, considere modelos más grandes como el Nexus 6 de 6 "o el iPhone 6 Plus de 5.5". Personalmente descubrí que tener un teléfono grande elimina la necesidad de una tableta, y he trabajado cómodamente durante días en mi teléfono. (Sin embargo, conoce mejor sus responsabilidades laborales, así que pregúntese si esta es una opción realista).
2. Mantente seguro
Nunca te irías de vacaciones sin cerrar la puerta de tu casa, y tampoco debes dejar la puerta de tus dispositivos sin llave.
Sí, esto significa asegurarse de que sus dispositivos estén físicamente seguros, no ponerlos en su equipaje facturado y siempre encerrarlos en la cajuela de su automóvil alquilado o en una caja fuerte en su habitación de hotel. (Incluso dejarlos desatendidos por un minuto en su bolso debajo de la mesa de un pequeño restaurante "amigable" puede significar un desastre).
Más allá de eso, sin embargo, no olvide la protección de contraseña segura. A pesar de sus mejores esfuerzos, su dispositivo aún podría caer en las manos equivocadas, y tener códigos seguros configurados evitará que los indeseables ingresen a los datos de su empresa. Si aún no lo ha hecho, configure la autenticación de dos factores o 2FA. (2FA es una combinación de nombre de usuario y contraseña, además de un número PIN, un código de acceso o incluso su huella digital. Como puede imaginar, hace que entrar en un dispositivo sea mucho más difícil, incluso para un ladrón determinado).
También eche otro vistazo a las redes que está utilizando. Su única preocupación cuando está fuera de casa puede ser encontrar una conexión Wi-Fi rápida y gratuita, pero rara vez es la opción más segura. Las redes inalámbricas en lugares como hoteles y cafeterías están abiertas a cualquiera o con la contraseña (que generalmente se entrega tan libremente como los paquetes de Splenda). Por lo tanto, cualquier hacker medio interesado puede interceptar los datos que pasan por la red, lo que significa que está poniendo en riesgo su información confidencial. Si su empresa no tiene su propia VPN (red privada virtual), pruebe una aplicación como TunnelBear para mantener todo seguro.
3. Asegúrese de tener datos
Tener un dispositivo portátil y seguro no te ayudará mucho si no puedes conectarte a Internet con él. Y esto puede ser especialmente un problema si va a trabajar en una ubicación más remota o en tránsito durante períodos de tiempo más largos. Una solución fácil para esto es conectar o conectar su dispositivo a Internet a través de la conexión móvil de su teléfono. Solo asegúrese de antemano que el proveedor de servicios móviles y el plan de datos de su compañía lo permitan y que su teléfono esté configurado para funcionar con su dispositivo. Confía en mí: por agradables que sean, no querrás conocer al personal de la mesa de ayuda de TI mientras estás sentado en la playa de Barbados.
Otro detalle de los datos para estar seguro antes de salir son los servicios en la nube de su empresa. En otras palabras, si los materiales que necesitará usar cuando esté fuera están en un servicio como Google Drive o Dropbox, asegúrese de que puede acceder a esos servicios dándoles una prueba una o dos semanas antes de su viaje. Eso aún le dará tiempo para solucionar problemas o encontrar otras soluciones, en lugar de quedarse atrapado sin los materiales que necesita para prepararse para esa gran presentación que vence el día en que regrese.
Si no está utilizando servicios en la nube, sino que trabaja directamente en su dispositivo, ¿por qué no hacer algunas copias de seguridad en caso de que las cosas salgan mal cuando está de viaje? Todo lo que tiene que hacer es tirar una tarjeta de memoria en su bolso y recuerde copiar su archivo de vez en cuando. O bien, puede usar su propio servicio en la nube (casi todos los cuales ofrecen cuentas gratuitas de algún tamaño) para realizar copias de seguridad. Puede parecer una exageración, pero valdrá la pena cuando te des cuenta de que dejaste tu tableta en la caja de seguridad de la habitación del hotel cuando tu avión comienza a rodar.
4. Aumenta tu poder
Incluso si tiene su dispositivo ideal, seguridad blindada y datos sólidos como una roca, la diversión de trabajar desde una hamaca bebiendo una bebida afrutada pronto terminará si no tiene el poder. Una increíble actividad laboral puede convertirse en Panic City cuando te das cuenta de que dejaste el cargador de tu computadora portátil en la oficina y que la tienda Apple más cercana está a horas de distancia.
Comience por verificar dos veces (tal vez el triple) su bolso para asegurarse de que tiene todo el equipo que necesita. Si viaja a un país diferente, averigüe si necesita un adaptador o incluso un cargador totalmente diferente para su dispositivo. Si el poder es diferente, destruirás tu dispositivo (y probablemente también tu trabajo). Todo lo que necesita es echar un vistazo rápido a este enlace para ver lo que necesita.
Finalmente, si viaja con frecuencia, le recomiendo invertir en una batería adicional para su teléfono (si es extraíble) o en un cargador externo como el Anker 2nd Gen Astro E4. Ninguno de estos ocupa una tonelada de espacio, pero pueden rescatarlo de algunas situaciones muy difíciles.
Solo asegúrese de cargarlos de antemano (se sorprendería de cuántas personas olvidan este paso).
Ahora puedes dejar de soñar con una aventura alrededor del mundo o incluso un largo fin de semana en el campo. Probablemente una tarea laboral es algo que necesita. Por lo tanto, prepare su tecnología, reserve su viaje y comience a trabajar desde cualquier lugar en cualquier momento.
