La pantalla de su computadora está llena de ventanas: Outlook abierto en una, hoja de cálculo de presupuesto al acecho en otra, un PowerPoint escondido a un lado. Eres un maestro multitarea y te sorprende la cantidad de progreso que estás haciendo.
¿Entonces? Aparece una notificación de Facebook: a dos personas les gustó su actualización de estado brillantemente sarcástica. ¡Validación! Haga clic, responda, actualice - espere, ¡ dos más ! - haga clic, responda, actualice. De repente, son las 5 de la tarde y esos molestos toboganes no están completos. ¿A dónde se ha ido el tiempo?
Algunas compañías han aplaudido el auge de las redes sociales como una forma de aumentar la conexión entre empleados, clientes y el mundo en general, mientras que otras han ido tan lejos como para bloquearlas para asegurarse de que los empleados se mantengan enfocados en su "trabajo real". Sin embargo, las empresas caen en algún punto intermedio, lo que le permite establecer sus propios límites en las redes sociales. Entonces, ¿cómo sabes que es hora de alejarte del enfriador de agua virtual? Aquí hay algunas pautas útiles para ayudar a mantener feliz a su jefe y a evitar problemas.
¿Reglas? Respetarlos
Aunque cada vez más empleadores reconocen lo poco realista que es esperar que los trabajadores ignoren por completo las redes sociales en la oficina, la mitad de las empresas encuestadas han implementado una política formal que rige su uso. ¿Tu lugar de trabajo está entre ellos? Incluso si tienes la suerte de poder tuitear en el trabajo, es muy posible que exista un código de conducta u otras pautas que debas tener en cuenta antes de escribir. Si es así, infórmese y familiarícese con lo que se debe y no se debe hacer. Lo último que quieres es ser esa chica (o chico) que hace un infortunio desafortunado y arruina la diversión de las redes sociales para todos.
Si eres nuevo en la oficina, también debes descubrir la actitud general de tu lugar de trabajo hacia el uso de las redes sociales. Mira alrededor. ¿Su compañero de cubos alguna vez mira su muro de Facebook? ¿Sueles ver a tu jefe desplazándose a través de su feed de Twitter, o es estrictamente un negocio? Observe las reglas no escritas y sígalas también.
La discreción es esencial
Puede ser de sentido común, pero aún merece ser dicho: el hecho de que haya sido bendecido con los privilegios de las redes sociales no significa que tenga un reinado libre para publicar lo que quiera.
Recuerde que las redes sociales son una actividad pública, y su jefe y colegas (tanto actuales como futuros) podrían estar observando. ¿Cliente en tu último nervio? Respira hondo y aléjate del teclado: no querrás que un tweet malhumorado regrese y cree una fricción adicional más adelante. ¿Listo para registrarse en una reunión en Foursquare? Proteja su negocio y piense dos veces: la reunión podría no ser tan "pública" como cree. Los Interwebs son para siempre, y todo lo que publique en línea puede archivarse y estar sujeto a una búsqueda futura.
También asegúrese de tomar precauciones adicionales si trabaja en un campo sensible como la enseñanza o la atención médica: la instructora de inglés de la escuela secundaria Ashley Payne aprendió esto de la manera más difícil cuando fue despedida después de que un padre se quejó de una foto de Facebook de su consumo de alcohol mientras estaba en un Vacaciones europeas. Todos tenemos gustos diferentes, y lo que puede ser una acción aparentemente inofensiva para usted podría ser muy ofensivo para otra persona.
Cuida tu productividad
Varios expertos afirman que breves "descansos" personales en las redes sociales en la oficina pueden ayudar a reducir el estrés, refrescar la mente y elevar la moral. Entonces, sí, una incursión de cinco minutos en Facebook podría ser solo el botón de reinicio que necesita en un día difícil. Pero, como todos sabemos, las redes sociales son una tentadora astuta, con sus fascinantes "me gusta" y cautivadores videos de gatos gruñones, y ella puede fácilmente hacernos cibernéticos a todos.
Si le preocupa caer en sus garras, recuerde: es su reputación laboral en la línea. Intente limitar las visitas no esenciales a las que no tiene horario, o guárdelas para el almuerzo. O bien, tómese descansos discretos de 5 o 10 minutos para revisar las redes sociales, y luego cierre la sesión por completo cuando termine su tiempo de descanso: sabe que es tan productivo con su TweetDeck abierto en segundo plano como lo sería si lo fuera dejaste tu laptop en la sala de descanso para hacer el trabajo. Los ingenios de 140 personajes de Aziz Ansari seguirán esperándote una vez que hayas cumplido con tu fecha límite, y un visto bueno de tu jefe hará que tu autodisciplina valga la pena al final.
Encuentra el valor
Ciertamente, las redes sociales son mucho más que un medio para compartir la última parodia de Gangnam Style o una poética de cera sobre esa suculenta hamburguesa que almorzaste. Y dependiendo de la industria en la que se encuentre, puede obtener muchos beneficios en el trabajo si lo usa de manera efectiva.
Por ejemplo, ¿estás contratando? Su supervisor probablemente no se opondrá a una incursión en Twitter-land si lo está utilizando para conectarse o para seleccionar candidatos potenciales para un puesto vacante. ¿Comercializar un nuevo producto? Vaya a Facebook para generar rumores. Los desarrolladores a menudo se comunican con las empresas de aplicaciones en Twitter para ayudar a solucionar un error, mientras que los diseñadores gráficos pueden crear un panel visual para inspirarse en el proyecto. Muestre que su uso de las redes sociales está beneficiando su trabajo, no menoscabando el mismo, y que su jefe seguramente será mucho más genial sobre su uso en general.
Ahora que es (con suerte) un poco más conocedor de las redes sociales y tiene esa adicción a la oficina bajo control, díganos: ¿Su empresa tiene una política formal de redes sociales? ¿Cómo evitas el ciberespacio mientras trabajas?
