Los planos de planta de oficinas abiertas, ahora la norma en el 70% de los lugares de trabajo de los EE. UU., Están diseñados para promover la colaboración, las ideas que fluyen libremente y un espíritu de "estamos todos juntos en esto" entre los empleados de todas las filas.
Lo cual es genial, excepto cuando realmente necesitas agacharte y hacer algo de trabajo.
Mi equipo en The Muse ha experimentado con algunos enfoques para mitigar la disminución de la productividad y la concentración respaldada por la investigación en una oficina abierta, incluida la inversión en auriculares con cancelación de ruido, la creación de un espacio de "biblioteca" designado para un tiempo de trabajo tranquilo y permitiendo trabajar desde casa días.
Pero tal vez no hayamos resuelto el mayor problema, la caída no programada: desafortunadamente, un compañero de trabajo bien intencionado "que acaba de aparecer con una pregunta súper rápida" significa, para el trabajador promedio, una ruptura en el enfoque que tarda 25 minutos en recuperarse. O, en algunos casos, el único descanso de 20 minutos que alguien tiene entre reuniones puede ser rápidamente superado por las prioridades de los demás.
Hasta hace poco, cuando tres de mis compañeros de trabajo idearon un plan. Distribuyeron a cada miembro del equipo un trozo de velcro para sujetar a su monitor y un pequeño trozo de papel rojo. Y anunciaron una nueva regla: cuando esté en modo de trabajo enfocado y prefiera no ser molestado, cuelgue su cartelito. Cuando esté abierto a chats improvisados, simplemente retírelo.
¿Cómo ha funcionado? Hasta ahora, bastante bien. “¿Cómo estuvo tu día?”, Le pregunté casualmente a mi compañera de trabajo Ariana esta semana. "Increíble, esta es la primera vez desde que trabajo aquí que tengo todo en mi lista de tareas pendientes", respondió ella. "Esas pequeñas señales de no molestar han sido increíbles".
Intrigado, pregunté a algunos otros. "He realizado mucho más trabajo desde que comencé a usarlo", dijo otro colega. "Especialmente en esos intervalos de tiempo de 15 minutos entre reuniones, ese tiempo es sagrado, y no puedes hacer que alguien se acerque a ti si quieres hacer algo".
No somos el único equipo que ha probado este concepto. La compañía de software 10, 000ft encontró el sistema rojo / verde / amarillo de su oficina tan efectivo que creó tarjetas que usted también puede descargar e imprimir. La experta en productividad Laura Stack recuerda a un gerente de Coca-Cola que se puso un sombrero rojo cuando no quería que lo molestaran, un simple cambio que "funcionó a las mil maravillas". Otras compañías están invirtiendo en productos como Kuando's Busylight y Luxafor, dispositivos digitales iluminados que se sincronizan con su computadora, se muestran en rojo cuando está usando aplicaciones "productivas" (Skype, Asana, Word, por ejemplo) y verde cuando cambia a otros (descanso de Facebook al mediodía, ¿alguien?).
Por supuesto, para que cualquiera de estos sistemas sea efectivo, todos deben seguir las reglas. Si desea probarlo, asegúrese de establecer pautas para todo el equipo: coloque el registro cuando no quiera ser interrumpido (por ejemplo, trabajando en un proyecto enfocado); bájalo cuando estés abierto a chats improvisados. Y estar dispuesto a ser el ejecutor. "He tenido que recordarles a todos que lo digo en serio", dice Maranda Elkin, una de las líderes del sistema en The Muse. “Tienes que enseñar a todos los que te rodean cómo operas. Al principio, pueden encontrarlo molesto, pero lo entenderán ”.
Si estás luchando por problemas de oficina abierta, ¿por qué no intentarlo? Este pequeño cambio podría hacer que el lugar de trabajo sea un poco más funcional para todo su equipo.
