Ya sea que haya soñado una nueva estrategia de marketing después del horario de atención o haya pensado en una idea de historia oportuna para presentarla en un medio de prensa, todos hemos tenido momentos en que la creatividad golpea y la única forma de comunicar la idea brillante es a través del correo electrónico.
Al igual que venderle a su jefe o clientes una idea en una reunión, presentar una idea por correo electrónico requiere mucha estrategia. ¿Tratando de presentarle a alguien su idea fuera de este mundo a través de la web? Aquí hay tres consejos importantes a tener en cuenta para darle la mejor oportunidad de éxito.
1. Mantenlo corto
Es hora de seguir el principio de KISS: Mantenlo simple, estúpido. Muchas veces, cuando las personas están entusiasmadas con una idea, quieren asegurarse de explicarla correctamente. Y para hacer esto, entran en demasiados detalles sobre cómo se les ocurrió la idea, a dónde va, etc.
Por ejemplo, una vez que un miembro del personal de mi compañía, The Prospect, me envió una idea para un artículo que tenía cuatro largos párrafos, ¡podría haber enviado el artículo completo! Pasó los dos primeros párrafos explicando dónde estaba y qué estaba comiendo cuando se le ocurrió la idea (dato curioso: era una dona). En el momento en que llegó a su idea real, mis ojos ya estaban bastante vidriosos (juego de palabras definitivamente intencionado).
Una regla general: cuando estás lanzando (o enviando un correo electrónico cualquier cosa, en realidad), generalmente manténlo en ocho oraciones, como máximo. ¿Por qué evitar entrar en tantos detalles? Porque lo que realmente quieres es …
2. Obtenga la conversación sin conexión lo antes posible
Si desea ver que su idea se convierta en algo procesable, es crucial desviar la conversación del correo electrónico a una discusión de la vida real lo más rápido posible. Enviar correos electrónicos de un lado a otro solo puede llegar hasta cierto punto, y cuanto antes las personas realmente hablen con usted y escuchen su entusiasmo sobre la idea, más fácil será envolverlos en ella y a bordo.
¿Una forma simple de hacer esto? Termine su correo electrónico con algo como, "Me encantaría conversar con usted sobre esta idea durante nuestro check-in semanal" o "¿Podría hacer una llamada rápida la próxima semana para discutir?" Le da a su lector la oportunidad de absorba su información y prepárese antes de hablar sobre su idea.
3. Responda la pregunta "¿Y qué?"
Es fácil entusiasmarse tanto con una idea que olvida que aún necesita convencer a la persona al otro lado del correo electrónico. Independientemente de lo que esté lanzando, siempre tenga en mente una pregunta: "¿Y qué?" En otras palabras, ¿por qué debería importarle a la otra persona, y qué pasa con su idea que va a cambiar su vida? En algún momento, su correo electrónico debería responder por qué la otra persona debería entusiasmarse con lo que tiene que decir.
Una plantilla de muestra
A continuación se muestra una plantilla de muestra que utilicé para enviar una idea a un jefe varias semanas atrás sobre la estrategia de redes sociales. Tuve que enviar un correo electrónico ya que él iba a estar fuera de la ciudad por un tiempo, pero la idea tuvo que implementarse lo antes posible.
Este correo electrónico es excelente porque establece el contexto en la primera oración, va directo a la idea, menciona por qué el lector debe preocuparse, abre la idea de la que se hablará por teléfono y hace todo esto rápidamente (en solo cuatro oraciones) . La otra parte puede leerlo rápidamente, digerirlo y descubrir los mejores pasos a seguir.
¡Ahora, lanza esa gran idea loca! Si lo mantiene simple, convincente y lo desconecta lo antes posible, tiene una gran oportunidad.
