Todos a menudo enfrentamos el mismo problema: la semana laboral pasa a un ritmo glacial, mientras que el fin de semana nos supera antes de que nos demos cuenta de lo que está sucediendo.
Matemáticamente, por supuesto, todo tiene sentido. Pero, ¿y si pudieras cambiar eso? ¿Qué pasaría si pudieras usar tu tiempo de manera tan eficiente que tuvieras todas tus tareas pendientes pendientes para el jueves?
Incluso si no puede empacar, salga de la oficina y tome todos los viernes libres (lo deseamos, ¿no?), ¿No sería bueno saber que tiene todo ese día de "bonificación" para dejar de apagar incendios y en cambio, comience la próxima semana, o incluso use ese día para abordar esas ambiciones más grandes que han estado permanentemente estacionadas en su asiento trasero.
Lo sé, suena imposible. Pero, aparte del escepticismo, es totalmente factible si usa su tiempo de manera efectiva. De hecho, numerosas compañías han comenzado a instituir semanas de trabajo flexibles o de cuatro días para sus empleados.
Entonces, ¿cómo logran estas personas exitosas lograr esto? No es tan difícil como crees.
1. Ellos programan intencionalmente
Su objetivo es ver el viernes como el día extra añadido al final de su semana laboral, un día en que todas sus tareas semanales hayan terminado y finalmente pueda tener la cabeza despejada y un plato algo vacío.
Esto significa que querrá evitar programar reuniones, llamadas telefónicas y otras reuniones importantes en ese día (a menos que sea solo una reunión informal de café con un contacto de red). En cambio, desea que el viernes brinde una gran cantidad de tiempo totalmente ininterrumpido que puede usar como desee.
Dustin Moskovitz, cofundador y CEO de Asana, jura por esta estructura de no reunión, aunque la implementa los miércoles para su equipo. "Con muy pocas excepciones, el calendario de todos es completamente claro al menos un día a la semana si usted es un fabricante o gerente", dice en un artículo para Inc., "Esta es una herramienta invaluable para garantizar que tenga un espacio contiguo". para hacer el trabajo del proyecto ".
Esta programación intencional se aplica durante toda su semana laboral. Para prepararse para un viernes vacío, también deberá vigilar de cerca su horario durante los otros días.
No, no siempre tienes control total sobre tu calendario. Sin embargo, es importante que revise con frecuencia su horario para ver cómo se desarrolla su semana. Si crees que tienes demasiados compromisos y no tienes suficiente tiempo para trabajar realmente, necesitarás ver de qué puedes moverte o retroceder.
2. Se centran en las prioridades
Comienzas tu semana con las mejores intenciones y una lista de cosas que vas a abordar en la oficina. Pero, cuando llega el viernes, te sorprendes al darte cuenta de que apenas lograste ninguno de ellos. Estabas demasiado atrapado en las emergencias que surgieron.
Como dijo Stephen R. Covey, el empresario y autor increíblemente exitoso: "La mayoría de nosotros pasamos demasiado tiempo en lo urgente y no lo suficiente en lo importante".
Las personas que terminan todo antes del viernes conocen el valor de una priorización efectiva, y muchos de ellos usan la matriz de gestión del tiempo desarrollada por Covey para dar un paso atrás y reajustar su enfoque en las cosas que son críticas, en lugar de presionar el tiempo.
A menudo, hay una gran diferencia entre cómo estás gastando tu tiempo y cómo deberías gastar tu tiempo. Y, si desea reservar el viernes como espacio libre, deberá evaluar constantemente sus prioridades y asegurarse de canalizar su energía hacia las cosas correctas.
3. Se desconectan de las distracciones
Por supuesto, necesitará maximizar cada minuto de los días que realmente tiene. Y eso significa minimizar las distracciones tanto como sea posible.
Si no puede concentrarse en su escritorio con la charla de la oficina y las llamadas telefónicas que ocurren a su alrededor, trate de encontrar un lugar tranquilo (o, si está desesperado, algunos auriculares con cancelación de ruido) para que pueda entrar en un ritmo y concentrarse en lo que sea que esté trabajando.
¿Otra distracción que querrás mantener a raya? Correos electrónicos. Entonces, cierre esa pestaña del navegador y resista la canción de sirena de su bandeja de entrada. Incluso puede seguir el ejemplo del CEO de Tommy John, Tom Patterson, y establecer un mensaje fuera de la oficina que les permita a todos saber que solo están leyendo sus correos electrónicos en un momento determinado. De esa manera, no se sentirá tan tentado a seguir revisando su bandeja de entrada.
4. Encuentran atajos
Es posible que escuche la palabra "atajo" y suponga que eso significa trabajo de mala calidad. Pero, de eso no se trata esta estrategia en absoluto.
Las personas exitosas siempre se preocupan por producir resultados de primer nivel; sin embargo, también encuentran pocas formas de ahorrar tiempo en el proceso. Por lo tanto, tome una página de su libro y eche un buen vistazo a su rutina. ¿Hay lugares donde pasas mucho tiempo innecesario?
Quizás es un documento que está redactando repetidamente. Cree una plantilla para que siempre tenga los barebones en su lugar. ¿Es un correo electrónico que siempre envía? Guarde una respuesta enlatada para que no tenga que redactar el mismo mensaje una y otra vez. ¿Hay una tarea de baja categoría que debe completar diariamente o semanalmente? Vea si hay alguna forma de automatizarlo.
Estos cambios parecen pequeños. Pero, si logras ahorrarte 15 minutos cada día entre lunes y jueves, eso sería una hora completa para cuando llegue el viernes. ¿Ver? Todo se suma.
Cortar un día de tu semana puede parecer una forma segura de hacer mucho menos. Sin embargo, ese no es siempre el caso. De hecho, se ha demostrado que las semanas laborales de cuatro días ofrecen muchos beneficios, incluyendo una mayor productividad, niveles más altos de compromiso y empleados más felices.
Los estudios también muestran que las horas más largas no siempre equivalen a más tareas realizadas. Después de cierto punto, verificamos y nuestra productividad, ya sea líneas planas o cae en picada total.
Entonces, incluso si su oficina no implementará oficialmente una semana comprimida, aún puede arremangarse, aprovechar al máximo de lunes a jueves y reservar el viernes como un día más discreto cuando puede abordar proyectos más grandes o establecerse para el éxito la próxima semana. Después de todo, no hay mejor manera de comenzar el fin de semana.
