Ayer, le envié un correo electrónico a nuestro fotógrafo de bodas con una línea de tiempo de los eventos, hice una cita en una boutique de novias para ver los accesorios y le dejé un mensaje al joyero sobre la hora de elegir las alianzas de boda. Esto me llevó 20 minutos, y cuando terminé, me sentí satisfecho, logrado. Hice estas cosas durante mi jornada laboral de la misma manera que podría hacer una reserva para la cena, llamar al consultorio de su médico para obtener una receta médica o responder al correo electrónico de su cuñada.
Sin embargo, planificar una boda es un evento complicado, mucho más complicado que organizar la fiesta de cumpleaños número 30 de un amigo. Hay una razón por la que planear uno de los eventos más importantes de tu vida tiene un rap por ser estresante: ¡es mucho trabajo! Y además de todo lo que implica decir "Sí, quiero" y celebrar con tus 150 amigos más cercanos, tienes una carrera que gestionar.
Como planificador de bodas novato (confiando en que esta sea la única vez que planifico mis nupcias), me puse en contacto con el editor en jefe de The Muse, Adrian Granzella Larssen, así como con Rebecca Shenkman de Pink Bowtie Events, para reflexionar sobre El delicado acto de equilibrio de planificar una boda y hacer el trabajo (ejem, el que te pagan por hacer).
"Los jefes más razonables entienden que la planificación de una boda agrega miles de elementos a su lista de tareas pendientes, y que algunas de esas tareas pendientes deben llevarse a cabo durante el horario comercial", dijo Larssen cuando la presioné para obtener ideas sobre cómo llevar a cabo trabajando a tiempo completo mientras tienes una boda para planificar.
Skenkman recuerda su propia experiencia y recuerda que su jefe fue respetuoso y complaciente, genial con su almuerzo ocasional de dos horas. A menudo, eso significaba que ella dedicaba una hora extra al final del día, pero no estaba ocurriendo nada.
Dado que las horas y la flexibilidad varían mucho según la industria y el jefe, es importante evaluar su situación personal: ¿Cuáles son las expectativas de la oficina? ¿Están todos a las 8:30 a.m., o la gente vagabundea hasta las 10? ¿Cómo es tu relación con tu jefe? ¿Cuáles son las demandas del trabajo? ¿Está sujeto a plazos? ¿Hay proyectos de última hora, o puede trabajar con anticipación y planear despegar el jueves por la tarde para visitar posibles lugares? ¿Puede ajustar sus horas de trabajo un par de veces al mes para que tal vez trabaje más temprano en la mañana o más tarde en la noche en los días en que no esté en su escritorio de 9 a 6?
Obviamente, si su jefe confía en usted y sabe que va a cumplir con los plazos, independientemente de la cantidad de floristas que visite durante la semana laboral, le hará la vida mucho más fácil. Por otro lado, esto no debe interpretarse como un mínimo, de lo que Larssen advierte en contra, diciendo que aunque puede ser tentador dejar que el trabajo quede en segundo plano, “Esta es realmente una gran oportunidad para impresionar a su jefe. Si todavía lo estás aplastando en tus proyectos en la oficina mientras planificas un evento de 250 personas, eso dice mucho sobre tu gestión del tiempo y tus habilidades de productividad ".
Sin embargo, una cosa que no necesita ser, mientras está planeando el evento de la década y lo está matando en el trabajo, es la mariposa social de la oficina. Cuando escuché que mi compañía buscaba participantes para el equipo de softbol, realmente quería poner mi nombre en la lista, pero como los juegos se jugarían durante los últimos dos meses previos a mi boda, decidí que sería mejor siéntate en lugar de arriesgarte a ser un compañero de equipo demasiado comprometido.
Tal vez, en lugar de asistir a la hora feliz semanal como lo ha hecho desde que comenzó, opta por salir de vez en cuando y se dirige a casa para finalizar la lista de invitados, algo que recomiendo encarecidamente, o planificar los componentes de la ceremonia con su prometido. (También mejor hecho sobrio). Si, temporalmente, no puede hacer karaoke o el almuerzo grupal mensual que generalmente lo mantiene alejado de su escritorio durante dos horas y media, está bien. Puede volver a sumergirse en todo una vez que la boda haya quedado atrás.
Dependiendo de cuán agitado sea su horario o cuán detalladas sean sus próximas nupcias, podría considerar contratar a un planificador de bodas. El planificador, explica Shenkman, colocará las cosas en piezas de perspectiva del tamaño de un bocado con las que puede trabajar. Es una asociación y puede quitarle mucho estrés al proceso, especialmente si no es la persona más organizada en la sala o si acaba de comenzar un trabajo nuevo y exigente y está interesado en trabajar días de 12 horas.
Si un planificador integral no es algo para lo que se presupuesta (como ciertamente no lo hicimos), no significa que esté condenado a meses de estrés y ansiedad hasta el Gran Día. Larssen sugiere contactar a otros compañeros de trabajo recién casados y pedirles consejo. Dado que "la dinámica en cada lugar de trabajo es diferente, aprender de otros que han estado en su lugar puede ayudarlo a navegar la situación", dice Larssen. Pregúnteles cuánto tiempo tomaron y cómo responde su jefe. ¿Tienen algún consejo para hacer todo mientras se destacan en el trabajo?
Una de las cosas que he aprendido sobre el proceso es cuánto se puede lograr en un corto período de tiempo. Considere la técnica de Pomodoro para ciertas tareas, como navegar por guardar las fechas digitales, investigar imágenes updo, enviar correos electrónicos a amigos y familiares para obtener direcciones, comenzar una lista de reproducción y compartirla con las damas de honor y los padrinos de boda. La otra cosa que aprendí es que el trabajo, y mucho, puede ser un escape súper útil y saludable de todo el alboroto de la boda. Si bien mi boda habrá terminado antes de darme cuenta, tengo una larga carrera por delante y no voy a perder de vista eso porque estoy obsesionada con la tabla de asientos.
