Estoy a favor de un buen truco. ¿Sugerencias para dormir ocho horas seguidas cada noche? Tráelo. ¿Lista de tareas pendientes que lo llevarán a una jornada laboral más productiva? Sí por favor. ¿Trucos de Microsoft Word sin los cuales no sabré cómo viví? Absolutamente. ¿Hacks de correo electrónico que me ayudarán a controlar mi bandeja de entrada de una vez por todas? No, gracias, estoy bien.
Verá, mi productividad puede disminuir por varias razones durante la jornada laboral, pero leer y responder correos electrónicos no es una de ellas.
Sé que provocará que se me caigan las fauces al admitir abiertamente que reviso mi correo electrónico todo el día, todos los días, pero lo hago. Aunque escuché que la multitarea me ralentiza, y aunque la mayoría de los expertos en productividad sugieren que se bloquee el tiempo todos los días para lidiar con eso, prefiero mantener mi pestaña de correo electrónico abierta, al frente y al centro, y los mensajes entrantes fluyen durante todo el día. Prefiero no esperar hasta una determinada hora designada para dedicar únicamente a abrir y responder. Si bien puede que no sea cierto para todos, funciona para mí estar al tanto de esta manera.
Ahora, ¿mis hábitos de correo electrónico son perfectos y prístinos? ¿Perfecto? Probablemente no. ¿Pero la única cosa verdadera? Nunca estoy estresado por el estado de mi bandeja de entrada.
Entonces, ¿cómo me las arreglo para estar al tanto de los correos electrónicos entrantes sin ningún truco y sin volverme loco? Bueno, no soy un superhéroe, pero tengo un par de prácticas de rutina.
Por ejemplo, la opción "marcar como no leído" es como mi mejor amiga para los mensajes que no estoy preparado para responder de inmediato. Si no es urgente, si estoy dando prioridad a otras cosas, o si requiere una respuesta bien pensada, opto por guardarlo en la parte superior de mi bandeja de entrada para que pueda volver a él más adelante (no más de 24 horas aunque típicamente).
También soy fanático de Boomerang, un programa que me permite enviar mis respuestas en un momento elegido en el futuro, porque a veces, dependiendo de a quién me dirijo, tal vez no quiera parecer demasiado ansioso o literalmente, lo único en mi plato es responder su correo electrónico.
Pero en su mayor parte, eso es todo. No estoy escribiendo esto para presumir, sino para recordarle que, a pesar de lo increíbles que son los hacks de productividad, no necesita entusiasmarse con cada uno nuevo que aparece. Si hicieras eso, probablemente nunca harías nada importante.
Si algo funciona en tu vida, no asumas que necesitas la última y mejor "solución" simplemente porque lees un artículo genial o tu compañero de trabajo lo elogia. La aplicación de gestión del tiempo favorita de una persona puede confundirlo y hacer que sus días se sientan más largos, mientras que los trucos de Excel de otra persona pueden cambiar su vida.
Tienes que conocerte a ti mismo, entonces puedes elegir tus hacks en consecuencia. Porque ese es el verdadero secreto de la productividad, comprender lo que está manejando bien y lo que podría mejorar para optimizar su tiempo.
