Divulgación completa: no hago rutinas matutinas. Lo único que hago todos los días es darme la vuelta atontada en la cama cuando suena la alarma y reviso mi correo electrónico. De acuerdo con todo lo que he leído sobre el tema, es casi lo peor que puede hacer por su productividad, y comencé a sentir que esos artículos eran correctos.
Tiene sentido: es difícil comenzar bien el día cuando comienzas con una transmisión en vivo de lo que otras personas quieren de ti. Su bandeja de entrada no escanea a través de los remitentes y prioriza según la importancia. (¿No sería genial? ". Correo electrónico de Rob solicitando niveles del ítem 6.5 por debajo de su grado de pago. Reenvío automático a su asistente". "Suzy necesita un informe lo antes posible. Basado en solicitudes anteriores de Suzy, tiene tres semanas para completar esto tarea. ”) Todo viene a la vez: lo trivial y lo esencial, lo logístico y lo teórico, lo urgente y lo a largo plazo.
La peor parte es que incluso si usted hace esas distinciones activamente, marcar las casillas de tareas es adictivo, o al menos lo es para mí. Responder un correo electrónico no urgente pero simple y eliminarlo de mi bandeja de entrada me da una pequeña dosis de dopamina cada vez. ¡Comprobar! Hiciste una cosa. Sí. Más.
Se hizo difícil ignorar las ramificaciones de esta mentalidad de verificación de listas cuando me encontré transfiriendo tareas que no había completado a una nueva lista de tareas al comienzo de cada mes. Los artículos que estaba pasando, cada vez, eran los más importantes.
Eran las tareas menos concretas, más intensivas en tiempo y más grandes. Eran las cosas que me obligaban a dar un paso atrás, respirar y pensar críticamente no solo sobre lo que estaba haciendo, sino también sobre cómo y por qué. Sabía que algo tenía que cambiar. Mi hábito matutino, establecer el tono para cada día, parecía ser el mejor lugar para comenzar.
Así que juré que durante una semana, ni siquiera abriría mi correo electrónico hasta las 11:00 a.m. Podría sobrevivir ¿Correcto?
El primer día, mis instintos amenazaron con arruinar el experimento incluso antes de que comenzara. A las 7:30 a.m., me acerqué, agarré mi teléfono y me detuve justo a tiempo. En el tren, me preocupaba que algo urgente pudiera estar allí y nunca lo sabría porque mis colegas ni siquiera sabían que estaba haciendo este experimento. ¿Debo hacer un anuncio? ¿Eso sería hacer trampa? ¿Cómo podría incluso hacer un anuncio sin correo electrónico: dejar todos los correos de voz? Estaba nervioso.
Cuando me senté en mi escritorio con mi lista de tareas pendientes, realmente no pude entender cómo podría lograr algo sin correo electrónico. Aturdido y frustrado, hice un inventario. En realidad, de los 36 elementos en mi lista, solo 14 me habrían requerido que mirara mi bandeja de entrada.
Aparte de mover compulsivamente mi mouse hacia el ícono de Outlook, las cosas iban bastante bien hasta alrededor de las 10:45, cuando recibí no una, sino dos llamadas de colegas que me preguntaban si había visto un correo electrónico controvertido que habíamos recibido esa mañana. Mi piel comenzó a gatear, ¡tenía que ver! Les dije a mis colegas que volvería con ellos y pasé unos agonizantes 15 minutos esperando ser liberados de esta pesadilla sin información.
Finalmente, eran las 11:00 y tuve mi primera realización importante de la semana: tenía 20 correos electrónicos y cero eran urgentes.
Sintiéndome más tranquilo el día dos, tuve una mañana bastante productiva, pero tuve que romper a las 10:45 para buscar algo para una reunión. Cuando lo hice, pude eliminar inmediatamente cinco correos electrónicos.
Me dijeron que reservara un tiempo específico en mi día para el correo electrónico y, en la medida de lo posible, que manejara cada correo electrónico solo una vez. Hacer este experimento me hizo darme cuenta de cuán lejos de esa práctica había llegado. Si pudiera hacer un mejor trabajo siguiendo ese consejo, pensé, tal vez me quedaría más tiempo para las tareas que seguía empujando hasta el mes siguiente.
El miércoles por la mañana fue una lucha. Había estado despierto hasta tarde la noche anterior y no dormí lo suficiente. Cuando me senté en mi escritorio y miré mi computadora, me dio un vuelco el corazón. Ugh, solo quiero mirar mi correo electrónico, es mucho más fácil.
Cuando estoy cansado o estresado, completar pequeñas tareas es cómo me pongo en marcha y, sin correo electrónico, me siento perdido. En lugar de meterme en mi trabajo suavemente, tuve que saltar directamente al fondo. Fue una larga mañana. Resulta que hay algunos días en los que realmente necesitas usar tareas domésticas para que las cosas fluyan, simplemente no debería ser todos los días.
En este punto me estaba acostumbrando a mis mañanas sin correo electrónico, aunque todavía sentía que no las estaba aprovechando al máximo. A pesar de que no estaba haciendo el trabajo superficial más superficial (es decir, enviar un correo electrónico que decía "¡Sí!" O "Estoy de acuerdo"), todavía me consolaba haciendo tareas bastante superficiales, solo aquellas que no involucraban correo electrónico. Todavía estaba posponiendo cosas en mi lista de tareas que comenzaron con palabras como "Lluvia de ideas", "Investigación", "Planificar" o "Pensar", y haciendo las que comenzaron con palabras como "Finalizar", "Hacer, "" Pedido ", " Enviar ", " Organizar ", " Preguntar ", " Preparación "y" Obtener ".
Prometí que el último día de mi experimento, sería más intencional y designaría mis horas de la mañana para una tarea específica: lluvia de ideas pura (en lugar de marcar elementos que solo eran un poco más significativos que "Estoy disponible el viernes por la tarde para el llamada.")
El viernes por la mañana fue diferente. Mis colegas y yo nos conocimos, según lo planeado. Fue el primer día que sentí que había usado bien el tiempo, y de alguna manera no hubiera podido haber estado mirando el correo electrónico todo el tiempo.
La autora y ex editora en jefe de la cosmopolita Kate White me dijo: "No te olvides de drenar el pantano mientras matas a los caimanes". En otras palabras, cuando trabajas hacia un objetivo a largo plazo (agotar el pantano), no dejes que tu tiempo y tu energía sean consumidos por tareas urgentes y diarias (matar caimanes) que no necesariamente te ayudan a lograr ese objetivo más importante. Es brillante, pero wow, es mucho más fácil decirlo que hacerlo.
Aunque ciertamente mejoré la calidad de mi trabajo matutino durante la semana, salí con una sensación general: tomará mucho más que solo abrir mi correo electrónico más tarde para pasar de matar caimanes a agotar el intercambio. Si va a hacer algo como ignorar intencionalmente su correo electrónico durante unas horas, debe ser igual de intencional al planificar cómo va a pasar ese tiempo .
En el futuro, planeo reservar una o dos mañanas cada semana para lluvia de ideas, planificación y pensamiento estratégico previos al correo electrónico. No miraré mi bandeja de entrada hasta que haya completado una tarea general que requiera mucho tiempo, que elegiré con anticipación y bloquearé en mi calendario como si fuera una reunión conmigo mismo. Los caimanes solo tendrán que esperar.
