Cuando trabaja en una oficina física, hay muchos lugares para anotar sus pensamientos y tareas: el bloc de dibujo en su escritorio para su lista de tareas, las grandes pizarras para la lluvia de ideas, el cuaderno donde realiza un seguimiento del progreso de los proyectos principales .
Pero como trabajador remoto, incluso si tiene estas herramientas, a menudo es más conveniente mantener todo accesible en la web. Después de todo, rara vez trabaja desde la misma "oficina" todos los días, por lo que es útil tener herramientas que puedan viajar fácilmente con usted.
Tienes suerte: ya sea que estés haciendo una lluvia de ideas, colaborando o planeando tu día, estas cinco herramientas te ayudarán a plasmar tus pensamientos e ideas en un papel (virtual), haciéndolos accesibles sin importar dónde estés.
Para colaborar
Una de las cosas más difíciles de no estar físicamente con su equipo es no poder sentarse juntos frente a una pizarra y analizar ideas o planes para un nuevo proyecto. Y aunque todavía puede hablar sobre ideas por teléfono o Skype, a veces lo visual es esencial.
Entra Mindjet. Mindjet se llama a sí mismo un "conjunto de pizarra virtual, colaboración y gestión de proyectos", y no decepciona.
Por ejemplo, el otro día estaba explicando los muchos departamentos de nuestra empresa a un nuevo miembro del equipo. Con la ayuda de Mindjet, pude dibujar un diagrama de nuestra organización y poner al día al nuevo empleado en menos de una hora, sin mencionar que tenía una comida para llevar para compartir con otros en el futuro. También lo uso a menudo para intercambiar ideas, planificar grandes proyectos y mapear características del producto.
Para una lluvia de ideas rápida
Si bien me encanta Mindjet, hay momentos en los que solo necesitas una herramienta en la que puedas sumergirte y usar para una lluvia de ideas en solitario. Esa herramienta es Bubbl.us. Tan pronto como vaya al sitio web, puede hacer clic en "Iniciar lluvia de ideas" e ir; ahora tiene una pizarra virtual a su alcance. No es mucho más complicado que una pizarra real, y solo lleva unos minutos acostumbrarse a la herramienta.
Para tareas simples
Comúnmente escucho a mis amigos trabajadores remotos decir que, si bien prefieren listas de tareas pendientes en papel, siempre terminan dejándolas en casa cuando hacen la transición a una cafetería o un espacio de trabajo compartido por la tarde.
Por lo tanto, a menudo recomiendo TeuxDeux, una lista de tareas virtual que se enorgullece de ser lo suficientemente simple como para competir con una hoja de papel. Es la herramienta perfecta para rastrear tareas digitalmente sin configurar un sistema torpe. La interfaz, una lista de elementos de línea para cada día de la semana con listas personalizables en la parte inferior de la página, es increíblemente fácil de trabajar y también es agradable de ver. ¿La mejor parte? No hay amenaza de dejarlo en la mesa de la cocina cuando salgas corriendo por la puerta.
Para tareas pendientes más detalladas
Para listas más detalladas, WorkFlowy es mi herramienta de acceso. Le permite crear listas jerárquicas, por lo que puede "anidar" tareas pendientes entre sí. Comience por desglosar temas generales como el trabajo, el hogar y el personal, y luego desglosar más por proyecto: "Cliente A", "Informe anual", "Limpieza", lo que sea: el número de listas que construye en cada punto es ilimitado. WorkFlowy tiene pestañas convenientes para que pueda ver qué tan profundo está en un proyecto o lista en cualquier momento. También hay una excelente función de búsqueda, por lo que incluso si tiene 35 listas, sus tareas pendientes nunca se pierden.
Para trabajo enfocado
En caso de que no lo hayas notado, me encantan las listas. Incluso trabajo en “cubos”, lo que significa que concentro toda mi energía en un cubo específico durante al menos una hora, generalmente 90 minutos. Trello es la manera perfecta de enfocarse en un "cubo" a la vez y trabajar a través de las acciones de un proyecto específico. Le permite crear listas personalizadas para cada proyecto individual e incluso analizar el progreso que ha realizado hacia un objetivo específico. Cuando se alcanza el objetivo, o el proyecto está completo, puede archivar esa lista. Bonificación: si su jefe o compañeros de trabajo le preguntan, estará bien equipado para mostrar exactamente dónde pasó su tiempo.
Mantener su trabajo en la web es útil para cualquier trabajador remoto. Con la ayuda de estas herramientas (y una conexión Wi-Fi sólida) estará listo para afrontar el día, sin importar a dónde lo lleve.
