Durante años, comencé mi día de la misma manera: me sentaba en mi computadora y escribía mi larga lista de tareas pendientes. Todo estaba en la lista: los proyectos que necesitaba completar, los correos electrónicos que necesitaba responder y esos pequeños recordatorios que tienen una forma misteriosa de caerse de mi cerebro.
Asumí que esta era una forma organizada y estratégica de comenzar mi día. Pero, entonces tuve un pensamiento:
Fue entonces cuando decidí hacer un cambio en la forma en que hacía las cosas. Y, mis amigos, hice algo tan innovador y devastador que todavía no puedo creer que lo logré.
Comencé a escribir mi lista de tareas diarias la noche anterior.
¡Jadear!
Muy bien, es un concepto simple que probablemente no merece su sorpresa y asombro. Sin embargo, por pequeño que sea el cambio, en realidad ha tenido grandes beneficios para toda mi jornada laboral, sin mencionar mi equilibrio entre el trabajo y la vida.
Entonces, ¿qué es exactamente lo que me encanta de escribir mi preciosa lista de tareas por la noche?
1. Ata los cabos sueltos que solía olvidar
Ya sabe cómo es: toneladas de cosas pequeñas y aleatorias surgen a lo largo del día que debe cuidar. Pero, si no tiene tiempo para manejarlos en ese momento, promete hacerlo más tarde.
Si eres como yo? El hecho de que quisieras hacer un seguimiento de ese correo electrónico, comprar estampillas o llamar al peluquero del perro se desvanece rápidamente si no lo escribes en alguna parte. Y, aún más, la probabilidad de que realmente recuerdes esa pequeña tarea o recordatorio para cuando llegues a la oficina al día siguiente es prácticamente nula.
Es por eso que anotar todo por la noche es tan útil. Es mucho más probable que recuerde esas cosas más pequeñas que quería lograr cuando están frescas en mi mente.
2. Apaga el "Modo de trabajo" para que realmente pueda relajarme
Personalmente, me cuesta mucho apagar el interruptor de "trabajo" en mi mente. (Es en parte mi culpa y en parte la culpa de las personas que me envían un correo electrónico más allá de la cena)
¿Las buenas noticias? Escribir su lista de tareas por la noche puede ayudar con esto. Quizás desee que sea lo último que haga antes de salir de la oficina para poder dedicar su noche a su vida personal.
O tal vez eres una de esas personas que no pueden resistirse a llevar un poco de trabajo a casa contigo y anotarás tu lista después de la cena antes de finalmente dejarte caer en el sofá. De cualquier manera, enumerar las tareas del mañana sirve como la piedra angular perfecta para su día de trabajo.
Además, sacar todas esas cosas persistentes de tu cabeza y ponerlas en papel hace que te resulte mucho más fácil despejar la mente, relajarte y relajarte.
3. Te obliga a evitar el estrés matutino
A veces, comenzar tu jornada laboral puede ser brutal. Y eso solo es exagerado cuando lo primero que debes hacer es sentarte y escribir todas las cosas que aún tienes que lograr. Es como comenzar el día de pie al pie de una montaña gigante y mirando hacia arriba.
Afortunadamente, encuentro que, al crear mi lista por la noche, estoy mucho más motivado para comenzar a trabajar cuando empiezo por la mañana. Ya tengo mis prioridades establecidas y un plan de acción enumerado, lo que me hace mucho más ansioso por ponerme en marcha.
Es como sentirme más motivado a escribir un artículo cuando ya tengo el esquema hecho o más decidido a hacer ejercicio cuando ya lo tengo programado para la semana. Al tener listo ese punto de partida y esperándome en mi escritorio, he podido maximizar mi productividad matinal aún más de lo que creía posible.
Si usted es una de esas personas que previamente comenzó su día de trabajo garabateando febrilmente una lista de cosas por hacer, puedo relacionarme; nunca habría soñado que cambiaría mi estrategia.
Sin embargo, trasladar esa tarea a mis tardes ha resultado en bastantes ventajas notables, incluida una mejor organización y un equilibrio más adecuado entre la vida laboral y personal.
Entonces, ¿por qué no intentarlo por ti mismo y ver si vale la pena? Estoy dispuesto a apostar que se sorprenderá gratamente.
