Cuando se trata de consejos sobre productividad, ¿alguna vez has escuchado que primero debes hacer tus tareas más temidas y molestas? ¿Que es más inteligente eliminarlos para que puedas concentrarte en tu otro trabajo? Yo también.
Pero, aquí está la cosa: después de muchas pruebas y errores, me di cuenta de que todo este enfoque de "come la rana" simplemente no funciona para mí.
¿Por qué? Bueno, para empezar, saber que necesito comenzar mi día con algo desagradable hace que sea mucho más difícil convencerme de sentarme en mi escritorio y hacer el trabajo. Básicamente es como decirme que necesito comer una taza de mayonesa y correr cinco millas cada minuto que me levanto. ¿Cuáles son las posibilidades de que salte de la cama y me ate los zapatos? Delgado a ninguno.
En segundo lugar, comenzar de esa manera tiende a ponerme en un estado emocional por el resto del día. Entiendo el concepto: debería estar feliz de tener esas cosas terminadas y fuera del camino. Pero, por grandioso que parezca en teoría, simplemente no funciona para mí en la práctica. No importa cuánto trate de sacudirlo, de todos modos termino sintiéndome completamente triste.
Entonces, ¿qué hago en su lugar?
Gran pregunta Después de todo, incluso si no estoy dispuesto a hacer frente a estas temidas tareas pendientes desde el principio, aún deben completarse. Entonces, ¿cómo trato exactamente con ellos?
Si bien siempre llegan a la lista de tareas que hago por la mañana (¡no quiero olvidarme de ellos!), Les dejo pasar un rato allí. Luego, durante esas partes del día en las que me siento agotado de toda creatividad e inspiración, es cierto que generalmente después de que me he tapado la cara durante el almuerzo, dejaré de lado esas molestas tareas.
Hasta ahora, este sistema ha funcionado bien para mí. Como trabajo en una posición que exige un cierto nivel de ideas frescas (créanme, ni siquiera quieren ver lo que escribiría mientras estoy en mi neblina inducida por la pizza sobrante), encuentro que reservar mis tiempos de inactividad para esos las cosas serviles que preferiría no hacer coinciden bien.
No requieren mucha energía mental cuando ya me siento agotado, lo que significa que aún puedo hacer un uso productivo de mi tiempo sin producir un trabajo creativo a medias. Y, aún más, por lo general, incluso puedo encargarme de estas cosas monótonas desde el sofá (¡o combinarlas con algo que disfruto, como lo hice!).
¿Para qué tipo de tareas funciona esto?
Sí, he visto excelentes resultados volteando el guión y no haciendo mis tareas más odiadas en primer lugar. Pero, necesito dar una palabra de precaución con este enfoque: funciona mejor para aquellos deberes sin sentido y tediosos que no son necesariamente difíciles o exigentes, pero irritantes y requieren mucho tiempo.
Para mí, eso implica cosas como facturar clientes y limpiar mi bandeja de entrada. Para usted, tal vez esté completando su informe de gastos o insertando números en una hoja de cálculo.
Entonces, no, este consejo no existe para darle un pase gratuito para decir: "Bueno, realmente no quiero prepararme para esa presentación súper importante que está sucediendo en dos días, así que lo llevaré al ¡Quemador!
Lo siento, debes comenzar con eso, no importa cuánto te haga apretar los dientes y gemir.
Mi objetivo es simplemente alentarlo a pensar sobre la forma en que está utilizando su tiempo de trabajo y cómo podría ser aún más efectivo. Después de todo, otro consejo de productividad común le dice que encuentre sus "horas doradas", esas horas pico cuando está más concentrado y motivado, y que las use para su ventaja. Si me preguntas, eso no significa usar ese tiempo para organizar los archivos de tu computadora.
Al igual que con cualquier consejo de productividad o gestión del tiempo, se trata de encontrar algo que funcione mejor para usted individualmente.
Por mi parte, eso significa salvar esas tareas monótonas y que consumen mucho tiempo para esos momentos del día en que me siento menos concentrado. ¿Pero tu? Tal vez te encanta la idea de una taza de mayonesa en la mañana, lo que significa que solo quieres que esas temidas tareas pendientes se borren de tu lista en primer lugar.
Mi mejor recomendación es hacer algunas pruebas y errores hasta que encuentres algo que se sienta bien. Confía en mí, ¡sabrás cuando lo hayas encontrado!
