He tenido el mejor momento leyendo mi correo electrónico últimamente. Confía en mí, sé que es algo bastante raro de decir, es solo que he estado pidiendo a toneladas de personas increíbles que vayan a entrevistas informativas conmigo, y casi todos han dicho que sí.
¿Te preguntas cómo obtener algunas entrevistas informativas? Lo sé, preguntar puede ser difícil; después de todo, estás proponiendo que extraños ocupados e importantes se tomen un tiempo de sus horarios para reunirse contigo.
Afortunadamente para ti, recientemente he perfeccionado el arte del pedido. Y dado que esta información es tan valiosa, obviamente la compartiré. Además, explicaré cómo adaptar el correo electrónico para que sea suyo. Antes de que te des cuenta, también te encantará desplazarte por tu Gmail.
La plantilla
Un ejemplo
Así es como se ve una vez que lo ha completado:
Gracias,
Aja
El desglose
Hagamos un análisis línea por línea para que pueda ver lo que cada uno logra.
En el saludo, me gusta usar el nombre de la persona. "Querida Jane Doe" o "Querida Sra. Doe" me suena demasiado rígida y formal.
La línea de apertura debe contextualizar su mensaje. Como soy estudiante, tengo una ventaja incorporada: los profesionales suelen estar bastante abiertos a ayudar a los jóvenes e inexpertos. Pero, escuchar a alguien un poco más arriba también puede ser muy halagador, así que no importa dónde se encuentre en la escala corporativa, incluya su cargo, empleador y ubicación.
Por ejemplo:
Mi nombre es Carrie Smith, y soy gerente de producto sénior en Unison Healthcare en Tampa, Florida.
La siguiente línea debería explicar por qué le está escribiendo. Adelante, hazlo halagador. Si bien no estoy sugiriendo que lo pongas demasiado grueso, tiene que haber una razón por la que elijas a esta persona específica, así que inclúyela.
Anteriormente dije:
"Tienes el trabajo de mis sueños en la compañía de mis sueños …" y "Me impresionó ver la transición que hiciste de las finanzas a la estrategia de contenido …"
Después de eso, querrás incluir algunas preguntas muy específicas. Demasiadas personas se presentan a entrevistas informativas sin tener idea de qué preguntar, lo que resulta en una pérdida de tiempo para todas las partes involucradas. Si la gente ve que tiene una meta concreta para la reunión, será mucho más probable que diga que sí.
Siempre, siempre termino con la misma línea: "Estoy seguro de que estás ocupado, así que …" Esta declaración muestra que sabes que estás pidiendo un gran favor. Y solo reconocer ese hecho mejora sus posibilidades de éxito.
La milla extra
Definitivamente debe investigar a las personas antes de pedirles entrevistas. Conocer sus antecedentes no solo ayudará durante la conversación real, sino que generalmente encontrará información que puede incluir en su solicitud para que sea más convincente. Después de desplazarme por la historia reciente de Twitter de un CEO, encontré una publicación sobre un lugar de tacos en Brooklyn. Cuando le pedí que se encontrara conmigo, le propuse ir a ese lugar de tacos. Ella estuvo de acuerdo con mucho más entusiasmo de lo que probablemente hubiera tenido si le hubiera pedido que se encontrara en Starbucks.
En una ocasión diferente, vi que un estratega de contenido con el que estaba interesado en contactar había hablado en un panel sobre marketing entrante. Entonces, en ese correo electrónico, escribí: "Me encantaría aprender más sobre las mejores prácticas de inbound marketing y cómo usar estrategias específicas de ubicación".
Al hacer un pequeño esfuerzo adicional, su solicitud será mucho más impresionante.
El seguimiento
El mejor de los casos: su objetivo responde, hace planes para tomar café y tiene una conversación increíble y productiva. Pero, ¿y si él o ella no responde? Normalmente espero una semana y luego envío un correo electrónico de seguimiento.
Querido,
¡Espero que tengas una gran semana! Quería dar seguimiento a mi solicitud de una entrevista informativa. Como expliqué en mi correo electrónico anterior, y me encantaría saberlo. Me alegra reunirme cuando y donde sea conveniente para usted. Sin embargo, si su horario está demasiado lleno, lo entiendo completamente.
Mejor,
Te sorprendería la cantidad de personas que no responden a tu primera consulta pero que te responden después de la segunda. Lo que he aprendido de eso es que la mayoría de la gente no te ignora, el primer correo electrónico llegó en un momento inoportuno para responder y luego fue olvidado.
Sin embargo, si ha enviado el segundo correo electrónico y aún no escucha nada, pase a su próximo prospecto. Hay muchas personas que te hablarán, así que no gastes demasiada energía persiguiendo a una persona.
Después de que hayas tomado mi plantilla y la hayas hecho tuya, estoy seguro de que tendrás toneladas de citas de café por tu cuenta. ¡Buena suerte!
