Eran las 7:18 PM, y el reloj estaba corriendo. Tenía solo 42 minutos para terminar de responder correos electrónicos, concluir un proyecto en el que había estado trabajando todo el día y hacer algunas revisiones a un artículo.
Con tan poco tiempo, no miré mi teléfono. No busqué la venta en línea de Anthropologie. No fui a la cocina a comer algo. En cambio, atravesé mi bandeja de entrada, me dirigí inmediatamente al proyecto y luego puse el artículo en forma.
A las 7:53 PM, ya había terminado.
Mi fecha límite no vino de mi jefe ni de ninguno de mis (ocho) editores. Lo configuré yo mismo, completamente arbitrariamente. Esto puede parecer un poco extraño; después de todo, estaba trabajando como una loca cuando podría haberme tomado mi tiempo. No habría pasado nada si hubiera terminado a las 8:15 p.m., a las 9 p.m., o incluso a las 11 p.m.
Sin embargo, creo que los plazos autoimpuestos son uno de los mejores cambios que he hecho en mi vida laboral.
Primero, me obligan a ser mucho, mucho más eficiente. Cuando estoy presionado por el tiempo, no me siento tentado por ninguna de las pequeñas distracciones habituales. Aunque solo puede tomar dos o tres minutos desplazarse por Twitter o leer un breve resumen de noticias, el impacto en mi trabajo es significativo: solo una interrupción de tres segundos duplica la probabilidad de que cometa errores.
En segundo lugar, me hacen un trabajador más inteligente. No solo soy automáticamente mejor en la priorización, sino que no dejo querer hacer las cosas perfectamente me impide simplemente hacer las cosas. Por ejemplo, cuando estoy escribiendo una fecha límite, puedo escribir la pieza de una vez, ignorando las imperfecciones, luego regresar y hacer cambios.
Tercero, me hacen sentir menos estresado. Es contradictorio que trabajar en la fecha límite me relaje más , pero déjame explicarte. No importa lo que no se haga, apago mi computadora a las 8 PM. En lugar de mirar una larga lista de tareas y saber que estaré trabajando hasta que estén terminadas (lo que a menudo es un desencadenante para la dilación), miro mi carga de trabajo con el conocimiento de que terminaré en un número específico de horas Alivia mucha ansiedad.
¿Convencido todavía?
Sé que puede ser difícil cumplir con los plazos autoimpuestos porque, bueno, no hay consecuencias inmediatas si no se cumplen. Pero aquí hay algunos consejos que me han funcionado:
Escriba sus plazos en su planificador
Ponerlos en su calendario (justo al lado de "reunirse con Jody para discutir el informe" y "finalizar los impuestos") lo ayudará a tratar sus plazos como sus tareas habituales: real.
Programe algo justo después de su fecha límite
Si se da un plazo de 7 PM, haga planes para cenar con un amigo para las 8 PM. Esto no solo inyectará algo de inmediatez en su trabajo, sino que también tendrá una recompensa por hacer las cosas. También he usado programas de televisión ( Shark Tank está en funcionamiento a las 7, así que fijaré una fecha límite para las 6:45) y llamadas telefónicas y de Skype.
Configurar una alarma
Uso la función de alarma de mi teléfono para programar mi fecha límite. De esa manera, ni siquiera tengo que mirar el reloj; Puedo perderme en mi trabajo hasta que suene mi teléfono. Aún mejor si tiene un temporizador de huevos o algo similar que puede configurar para ver la cuenta regresiva y saber cuándo está comenzando a ponerse al día.
Haz que otras personas te hagan responsable
Siempre les digo a mis compañeros de cuarto lo que voy a hacer para mi fecha límite. El simple hecho de saber que alguien va a preguntar: "¿Terminaste ese artículo?" Me ayuda a mantener el compromiso.
Desde que comencé a trabajar en la fecha límite, mi productividad ha aumentado. Lograr el equilibrio adecuado entre trabajo y relajación también se ha vuelto más fácil. Si bien ponerte en el reloj puede parecer una locura, pruébalo; creo que te encantarán los resultados.
