La lógica detrás de actualizar su currículum es un poco un enigma. A menos que esté enviando aplicaciones activamente, pospondrá la revisión hasta mañana. Pero con demasiada frecuencia, aparecen grandes oportunidades inesperadamente, y desearás haberlas editado ayer.
Esto se debe a que es posible que no esté buscando conscientemente un nuevo trabajo, pero luego ve una apertura sorprendente (con una fecha límite de solicitud que se acerca rápidamente). O bien, está invitado a unirse a un panel o conectarse por correo electrónico con un contacto prestigioso, y debe adjuntar su currículum. Y tu corazón se hunde un poco cuando te das cuenta de que ni siquiera lo has abierto desde que obtuviste tu última posición hace más de un año.
Entonces, te propusiste actualizarlo rápidamente, aceptando que no tendrás tiempo para ajustar cómo está organizado, o incluso para enviarlo a un amigo para que lo corrija. Lo mejor que puede hacer es tratar de ver si hay algo importante que debe agregar (como un nuevo trabajo secundario o un rol de voluntario), pero de lo contrario, lo deja casi como está. Claro, eso no es lo peor del mundo, pero hay una mejor manera.
El truco es pasar unos minutos cada mes asegurándose de que su currículum esté actualizado. No te sugiero que lo revises cada cuatro semanas: ¡En serio, te volverás loco! En cambio, sugiero una línea aquí o allá y luego leerla en voz alta. Al hacer estas tres actualizaciones cada mes, estará 100% preparado la próxima vez que surja una gran oportunidad.
1. Agregar nuevos roles
La mayoría de las personas actualizan su currículum cuando buscan un nuevo puesto, y luego lo dejan inactivo hasta la próxima búsqueda de empleo. Tiene sentido que realmente no puedas comenzar a editar tan pronto como aceptes una oferta, porque quién sabe qué tan cerca imitará el rol la descripción del puesto.
Pero, probablemente podría seguir adelante y actualizarlo a partir de un mes. Comience agregando la compañía, el título del puesto y su fecha de inicio. El próximo mes, agregue algunas responsabilidades principales. En caso de que surja una excelente oportunidad para crear contactos, publicaciones o presentaciones, tendrá un punto de partida.
Esto también se aplica a puestos de voluntario, proyectos paralelos y pasantías de posgrado. Incluso un título y un par de líneas te darán un esqueleto para que puedas actualizar tu currículum mucho más rápido en un momento, y asegúrate de no olvidar nada.
2. Actualiza tu impacto
Una vez que tenga todos sus puestos actuales en la lista, tómese unos minutos cada mes para considerar si están actualizados. Esto se aplica a cosas importantes como si su título o responsabilidades principales cambian, pero también para cosas como agregar nuevos proyectos.
En su artículo, Tres maneras de asegurarse de que sus viñetas impresionen a los reclutadores, la escritora de Muse, Lily Zhang, dice:
En pocas palabras, ¿hiciste algo mejor? Tal vez ahorró tiempo y dinero en un proyecto o creó algo completamente nuevo que su equipo realmente necesitaba. La idea aquí es que no solo aumentó el recuento de personal en su empresa, resolvió los problemas … Para realmente resaltar el impacto que hizo, use números: piense, 'reduzca el tiempo de procesamiento en 3 días' o 'diseñado e implementado nueva interfaz, mejorando la eficiencia de los empleados en un 30% ".
Naturalmente, podrá recordar mejor los resultados de su último proyecto el mes que lo hizo, en lugar de seis meses a partir de ahora. Por lo tanto, si encabezó el rediseño de un sitio web o alcanzó un objetivo de ventas importante, agregue ese punto. (Siempre puede volver más tarde y cortarlo, ya no es relevante o agregar un impacto a largo plazo). Pero por ahora, ¡estará seguro de que este punto de venta está en su currículum!
3. Verifique los detalles
Cada vez que realice un cambio, desea verificar que su currículum aún esté en su mejor forma. Por lo tanto, reserve unos minutos cada mes para la corrección de pruebas. Si reformulaste tu trabajo en una posición anterior, verifica que los verbos todavía estén en tiempo pasado. ¿Agregar algo a un nuevo rol? Verifique que los verbos estén en tiempo presente.
Busque consistencia en lo que puede parecer detalles menores: o todas las viñetas deben terminar con puntos, o ninguna debe terminar. Del mismo modo, el mes para todas las fechas de empleo se debe detallar, abreviar o enumerar como un número; No es una mezcla de los tres. Los encabezados como "Experiencia", "Educación" y "Habilidades" deben tener un formato estandarizado, ya sea todos en mayúsculas o enfatizados con un subrayado, o no todos.
La próxima vez que surja una oportunidad genial, ya sea para lanzar su sombrero al ring para un nuevo trabajo u oportunidad de consultoría, para hablar en un evento o simplemente para adjuntar su currículum a un correo electrónico, podrá sentirse seguro. No tendrá que preocuparse si realmente refleja lo que ha estado haciendo, porque lo habrá estado actualizando todo el tiempo.