Ahora que ha arreglado los restos de sus festividades del 4 de julio, puede sentirse tentado a renunciar a las fiestas para siempre. Pero, cuando se trata de su marca, piense de nuevo.
Las relaciones públicas a menudo se inclinan por lanzar y colocar historias, pero los eventos son una estrategia diferente e igualmente efectiva para aumentar la exposición de su marca, compartir sus mensajes clave y, en última instancia, generar un compromiso de calidad con los medios y su público objetivo. Esto es lo que necesita saber para incluir un evento en el calendario y aprovecharlo cuando llegue el día.
Únete o bricolaje
Cuando se trata de eventos, tiene dos opciones: participar en eventos de la industria o organizar uno propio.
Entra en otros eventos
No hay mejor manera de promocionar su marca que posicionarse como un experto en un tema o industria relevante frente a una audiencia que le interesa. Consulte con las organizaciones, marcas o publicaciones comerciales que organizan eventos de particular interés para usted y elabore un calendario para realizar un seguimiento de lo que sucede y cuándo.
Luego, piense en qué eventos podría participar: ¿hay paneles o sesiones de las que su marca debería formar parte? Hazte reservado! Asegúrese de comunicarse con los organizadores del evento con anticipación (los panelistas del evento tienden a ser confirmados rápidamente) y sugiera un tema interesante y relevante con el que la audiencia pueda relacionarse y entusiasmarse.
Hospede su propio
Ya sea que se trate de un desayuno de trabajo en red, una conferencia de la industria o una recepción de cóctel, un evento puede ayudarlo a aumentar la visibilidad y la credibilidad de su marca directamente con una audiencia de su elección, incluidos clientes actuales y potenciales, periodistas clave e influyentes de la industria.
Pero tenga en cuenta que no tiene que hacerlo todo usted mismo. Busque oportunidades para asociarse con otras compañías interesantes relevantes para su marca haciendo que sean anfitriones o patrocinadores del evento o moderen los paneles. Esto le permite exponerse a una red completamente nueva de personas y alinearse con otras marcas respetadas (sin mencionar que ayuda a mantener sus costos bajos).
Use PR para su ventaja
Cuando se trata de eventos, el mundo es su ostra, es decir, relaciones públicas. Ya sea que esté sentado en un panel o organice una gran inauguración en su oficina, tenga en cuenta estos consejos para asegurarse de maximizar las muchas oportunidades que tendrá para interactuar con su público.
Póngase en contacto con los medios
Tan pronto como los tenga disponibles, comparta los detalles del evento con los medios de comunicación y en sus plataformas de redes sociales. A medida que confirma detalles específicos, como oradores y socios de eventos, comparta también esas noticias a través de los mismos canales.
Para atraer aún más a su audiencia, cree un hashtag para el evento en Twitter (o vea si el evento al que se une ya tiene uno). De antemano, haga preguntas a los seguidores relacionadas con el evento, como lo que más les entusiasma ver. Durante el evento, envíe tweets en vivo, actualizaciones de Facebook, publicaciones de Tumblr o videos de YouTube que resalten cualquier contenido único, como un vistazo detrás de escena de un cóctel o una entrevista entre dos líderes de la industria. Finalmente, después del evento, haga un seguimiento con los medios de comunicación y blogueros para proporcionarles entrevistas grabadas, citas, videos o fotos. Vale la pena enviar cualquier cosa que pueda estimular su interés en escribir una historia sobre el evento (o agregarla a una historia que ya tengan en proceso).
Trabajar la habitación
Cuando esté en un evento, independientemente de si está organizando o asistiendo, siempre tenga una idea de quién va a estar allí de antemano. Si hay periodistas clave en la lista, asegúrese de saber quiénes son y qué cubren, y asegúrese de ponerse delante de ellos. Si hay personas influyentes en las redes sociales o invitados de alto perfil en la industria, asegúrese de presentarse. Cuanta más tarea haga, mejor preparado estará para contar su historia a las personas adecuadas.
Saber qué decir
Dicho esto, ¡asegúrate de estar preparado para contar esa historia! Antes de un evento, prepare a su equipo y repase lo que realmente quiere que los asistentes sepan. ¿Tiene planeados anuncios de noticias importantes? ¿Hay algún cliente nuevo y notable con el que esté trabajando que pueda hablar (con su permiso, por supuesto)? ¿O las tendencias en la industria que estás notando? También piense en las tendencias y las noticias de las que hablarán todos los demás. Cualesquiera que sean los temas candentes de la conversación, asegúrese de participar activamente.
Cuando asista a un evento o celebre su propio evento, recuerde que cada pieza es un reflejo de su marca. Sea un anfitrión o invitado amable, un panelista animado (¡pero cortés!) Y un networker activo. Y no importa cuál sea el lugar, aproveche al máximo las oportunidades de relaciones públicas que le permitirán contar la historia de su marca.
