Son las 4 de la tarde y te cuesta mucho concentrarte. Entonces, miras tu computadora y haces clic dentro y fuera de muchas pestañas. Pero cuando miras hacia arriba, ves que son solo las 4:03 PM. Luego, obtienes un vaso de agua, que lleva siete minutos. No te sientes inspirado para abordar algo importante, pero agacharte temprano, o sentarte en tu escritorio y girar los pulgares durante 50 minutos, tampoco son opciones.
Claro, esto puede sonar como un problema de sueño para alguien que está enterrado en montones de trabajo, pero si es tu realidad, es una mierda. Si tiene una carga de trabajo menor a la habitual, o carece de motivación, la sensación de estar atrapado en el trabajo, con el tiempo agonizando lentamente, puede ser especialmente fuerte.
¿Cómo puedes vencer esto? La respuesta es proyectos blandos. No exigen mucha atención, inversión o esfuerzo, pero aún así lo ayudarán a pasar la última hora de la jornada laboral y lo ayudarán a avanzar en su lista de tareas pendientes. Bonificación: también te harán ver ocupado (léase: dedicado) a tu jefe.
Pero dado que simplemente reorganiza su espacio de trabajo un día después del siguiente, aquí hay una lista de lo que puede hacer para ser productivo. Como beneficio adicional, combinamos cada tarea con un día determinado para maximizar la cantidad que obtiene de ella.
Lunes: organiza tus correos electrónicos
La persona promedio pasa más de tres horas al día revisando el correo electrónico relacionado con el trabajo. Y apuesto a que ese número es aún mayor los lunes, cuando has dejado tu bandeja de entrada inactiva todo el fin de semana.
Y si bien tiene razón al no escribir mensajes complicados cuando su cerebro está frito, organizar su bandeja de entrada no requiere mucha atención, y puede ayudar a reducir el tiempo perdido a largo plazo.
Aquí hay formas fáciles de comenzar:
- Anule la suscripción a cualquier boletín que nunca haya leído.
- Cree carpetas (o etiquetas) para diferentes tipos de correos electrónicos, como los de diferentes departamentos, o en función de quién son o con qué proyectos están relacionados.
- Elimina o archiva mensajes antiguos que estén saturando tu bandeja de entrada en este momento.
- Marque los correos electrónicos que aún necesita para tomar medidas.
Martes: Piensa en tu próximo gran proyecto
A veces las personas evitan comenzar algo nuevo después de una determinada hora del día porque saben que no podrán terminarlas. Si tiene una tarea de cuatro horas, lo último que quiere hacer es comenzar solo para romper su tren de pensamiento en el medio cuando llegue el momento de irse a casa.
En este caso, le sugiero que comience a pensar cómo lo hará y a organizarse. ¿Con qué frecuencia has comenzado ese proyecto de cuatro horas para darte cuenta de que en realidad no tienes todo lo que necesitas o tienes preguntas? Una breve explosión de investigación proactiva podría equiparlo con una mejor información y ahorrarle ese tiempo cuando esté más motivado y listo para trabajar en el proyecto en sí.
Haga esto a principios de la semana y será más probable que ponga en práctica esos planes en los próximos días.
Miércoles: trabaja en tu liderazgo de pensamiento
Ser un mejor profesional no se trata solo de ejecutar tareas y planificar proyectos. A menudo vale la pena dar un paso atrás y trabajar en su conocimiento, habilidades y reputación, y no requiere mucho esfuerzo hacerlo.
Trabaje para convertirse en un líder de pensamiento en su industria poniéndose al día con el contenido más reciente en su nicho. Póngase al día con los nuevos desarrollos e interactúe con otros compartiendo artículos en LinkedIn y comenzando discusiones. Es una excelente manera de sentirse productivo durante su depresión de mitad de semana.
Jueves: ordena tu escritorio
Hay investigaciones que implican que las personas creativas e inteligentes tienden a ser más desordenadas. Sin embargo, también hay un estudio que muestra que el desorden lo distrae, inhibiendo su productividad general, además, dudo que vaya muy lejos en impresionar a su jefe.
Por lo tanto, limpiar su escritorio es una gran tarea para un día en el que está contando los minutos hasta el viernes y no quiere hacer mucho más que enderezarse. Es tan simple como desechar papeles innecesarios, archivar cualquier cosa urgente, lavar la taza de café y limpiar el escritorio y el teclado.
Viernes: haga un horario para la próxima semana
Las personas más exitosas crean y se adhieren a un horario. No solo le ahorrará tiempo en los días venideros, sino que puede ayudarlo a transformar una tarde “meh” en un plan para ser productivo en el futuro. Eso, a su vez, puede mejorar tu estado de ánimo y afectar positivamente tu impulso.
Por lo tanto, prepare un plan en tres simples pasos:
- Haga una lista de tareas para todo lo que le gustaría lograr la próxima semana. Incluya todo lo que está actualmente en su radar, grande o pequeño. Divida los proyectos más grandes en tareas más pequeñas y manejables.
- Clasifique todo en su lista y asigne prioridades.
- Crea un calendario realista para hacer todo.
Es una tarea perfecta para el viernes, porque incluso si carecía de enfoque en esta semana se estaba acabando, obtendrá una ventaja para la próxima semana.
No importa cuán optimista o enérgico sea, seguramente tendrá días libres, y eso está perfectamente bien. Obligarse a abordar una tarea compleja (suponiendo que no haya una fecha límite que lo deje sin opción) puede resultar en un trabajo de mala calidad e insatisfacción, así que aproveche esas horas libres y haga lo que pueda con ellas.
