Recientemente leí algunos malos consejos de un supuesto experto en carrera. El buscador de trabajo preguntaba si debía o no preparar materiales para la entrevista además de algunas copias limpias de su currículum.
La respuesta fue así:
“Bueno, algunas industrias son conocidas por preparar presentaciones o carteras de su trabajo o ejemplos de proyectos anteriores, pero no es para todos. Principalmente para personas en ventas o marketing. Probablemente no necesites uno.
Mi mandíbula golpeó el suelo. No podía creer que en realidad estaba leyendo un intercambio en el que un experto le decía a alguien que no hiciera un esfuerzo adicional, diciéndole que no hiciera algo que lo ayudara a destacarse.
Y si hay algo en lo que todos los reclutadores están de acuerdo, es que debe aprovechar cada oportunidad para destacarse entre todos los otros candidatos talentosos. Si bien hay muchas formas diferentes de hacerlo, una forma en que descubrí que funciona de maravilla es armar un portafolio de entrevistas. No importa en qué industria o en qué puesto de trabajo esté, casi siempre impresiona.
¿Qué es exactamente una cartera de entrevistas?
Un portafolio de entrevistas consta de seis partes principales: una introducción, un resumen de antecedentes profesionales, ejemplos de comportamiento de STAR, premios y recomendaciones, soluciones de muestra y una página de cierre. Si bien el contenido será similar al contenido de su currículum, el portafolio va un paso más allá para "mostrar y contar" sus habilidades con ejemplos específicos. Su objetivo es lograr que el gerente de contratación lo visualice resolviendo problemas para él.
Y debería tener uno porque …
Crear un portafolio de entrevistas hace tres cosas por usted que pueden dispararle a otros candidatos. Primero, muestra que hablas en serio, que haces tu tarea antes de una entrevista y que no tomas el proceso a la ligera. Estás en ello para ganarlo. Eso es de gran ayuda tanto para los reclutadores de recursos humanos como para los gerentes de contratación porque quieren ver no solo que quieres un trabajo, sino también que lo quieres. La cartera demuestra entusiasmo por el puesto. Debido a que la rotación de personal es costosa, los poderes que desean hacerlo bien la primera vez: reunirse con alguien que obviamente está entusiasmado por la oportunidad puede marcar la diferencia.
Además de demostrar su entusiasmo, un portafolio lo prepara para la entrevista mejor que cualquier otro método disponible. Aquí está la cosa: para un reclutador, parece una maravillosa muestra de sus habilidades y logros, pero para usted, ¡es una hoja de trucos! Ponerse nervioso y olvidarse de decir algo impresionante, o peor, decir algo que no suena tan bien en voz alta como lo hizo en su cabeza es normal. Tomarse el tiempo para escribir algunos ejemplos de su brillantez con anticipación lo ayudará a tener una entrevista exitosa.
Además de todo eso, este paquete físico sirve como un recordatorio tangible de sus talentos. Te estás dando una ventaja porque ahora el gerente de contratación puede hacer referencia rápidamente a tus habilidades y logros.
¿Esto realmente funciona?
Sí, pero no me lo quites. Hay muchas personas que han estado haciendo este tipo de preparación durante años.
Tomemos a Kelly Stamerra, una representante de ventas farmacéuticas del hospital, por ejemplo, que dice: “Comenzó como una forma de parecer y sonar más creíble cuando recién comenzaba, pero después de un tiempo me di cuenta que no solo me estaba reteniendo. en camino, pero dirigió la conversación. Me sentí muy cómodo discutiendo la información que había puesto allí porque me había tomado el tiempo para pensarlo, así que nunca me metí en una madriguera de conejos ”.
¿El resultado?
"Lo llamo mi presentación de la suerte", explica Stamerra. “Sin duda, no habría conseguido el trabajo que hice sin él. A medida que seguía solicitando puestos de promoción, me hizo parecer pulido y profesional, y rápidamente pasé a puestos de especialidad. Es mi manta de seguridad. ¡Honestamente, me sentiría desnudo yendo a una entrevista sin él!
OK, me has convencido. ¿Qué sigue?
Un elemento clave de su cartera es que debe ser visualmente atractivo. Piensa como una infografía en apariencia. Debe ser un resumen impresionante y fácil de leer de sus logros. La forma más fácil de crear un portafolio de entrevistas es crearlo en PowerPoint, pero más sobre eso más adelante. Por ahora, hablemos un poco sobre cada sección.
1. Introducción: dos o tres páginas
La introducción consiste en una portada atractiva y una página de tema donde describe en una o dos oraciones lo que lo hace increíble (también conocido como su marca personal) y una página de habilidades principales. Siempre me divierto con la portada ya que es tu primera impresión. Aquí está uno de mis favoritos, junto con algunas páginas de marcas personales:
2. Experiencia profesional: 2-4 páginas
Esta sección consta de una sección de resumen de su conocimiento acumulativo, una línea de tiempo visual de su trayectoria profesional, su educación y cualquier certificación que tenga. Si ha creado un resumen del currículum infográfico, use la misma información en estas secciones. Si todavía no tiene suficiente información acumulativa para cada sección, concéntrese en su educación y trayectoria profesional combinando los dos en una línea de tiempo. A continuación se presentan algunos ejemplos de un profesional en el sector social y de políticas públicas:
3. Ejemplos de comportamiento STAR: dos o tres páginas
Durante su entrevista, lo más probable es que se le haga una pregunta de entrevista conductual en algún momento. Se escuchará algo como esto: “Cuéntame sobre un momento en que tuviste que dar un paso al frente y liderar a tu equipo, a pesar de que no tenías autoridad directa”. La mejor manera de pensar en responder estas preguntas es usar el formato STAR: describir la situación, esboce la pregunta que identificó, diga qué acción tomó y luego describa el resultado. Es una manera fácil de mantener el rumbo y no salir a un divagación porque estás nervioso. Todos hemos sido testigos o incluso hemos experimentado la pregunta que termina con: "Lo siento, no puedo recordar la pregunta", después de cinco minutos seguidos de balbuceo.
Para su cartera, piense en al menos tres ejemplos diferentes de situaciones que no solo muestren sus mejores habilidades, sino que también entren en una categoría de habilidades blandas, como liderazgo o trabajo en equipo. Use una página para cada ejemplo y escriba una o dos oraciones para cada paso de STAR. Durante su entrevista, puede ampliar verbalmente cada una, pero para el portafolio, hágalo breve y simple.
4. Premios y recomendaciones: una o dos páginas
Incluya siempre alguna referencia de sus habilidades por parte de un tercero, ya sea un premio que ganó, algunas citas de una evaluación de desempeño reciente o incluso algunos ejemplos de sus recomendaciones de LinkedIn.
5. Soluciones de muestra: una o dos páginas
Muchas personas se refieren a esto como un 30/60/90 en el que describe lo que hará si obtiene el trabajo en los primeros 30, 60 y 90 días. Pero el problema con eso es que siempre suena genérico. Una mejor manera de hacer esto es identificar un problema específico que sea común a la industria en la que se encuentra o uno que descubrió en la investigación de su empresa antes de su entrevista.
Su objetivo aquí es lograr que el reclutador lo visualice resolviendo un problema para él ahora . El tiempo de incorporación prolongado es un lujo que la mayoría de los gerentes no pueden permitirse, y si puede mostrar cómo puede comenzar a contribuir al equipo de inmediato, tendrá toda su atención. Use el formato STAR como lo hizo en la sección anterior para que sea simple. A continuación se muestra un ejemplo de un profesional en la industria de las comunicaciones que detalla un problema y una solución comunes de gestión de proyectos.
6. Cerrar: dos páginas
En esta sección, reiterará en dos o tres oraciones su tema, junto con cualquier problema general que pueda resolver en este momento. Puede insertar una página con toda su información de contacto o insertar su currículum tradicional.
Como mencioné anteriormente, estas carteras se hicieron en PowerPoint, específicamente usando la plantilla de Atitlan. Puede usar cualquier programa de su elección, pero tenga en cuenta que la mayoría de las impresoras comerciales como FedEx Kinko's, Staples, OfficeMax y similares no son compatibles con muchos tipos de archivos diferentes. Si tiene la capacidad de convertir sus archivos en un PDF de alta resolución antes de enviarlos a la impresora, lo recomiendo encarecidamente para reducir los errores de impresión, ya que todos ellos toman archivos ppt / pptx y PDF.
Si bien puede estar impresionado con lo anterior, probablemente se esté preguntando quién tiene tiempo para unir esto en todas y cada una de las entrevistas. Bueno, aquí está el truco: recomiendo comenzar con una cartera general que funcione para la mayoría de las entrevistas en su campo. Luego, dependiendo de lo que aprenda durante la investigación de su empresa, puede decidir si es necesario crear una página personalizada de "solución de muestra". A veces puede ser, otras veces no. Pero les diré que uno de los atajos que he aprendido a lo largo de los años es personalizar la portada, les hace pensar: "¡Guau, ella hizo un gran esfuerzo para esta entrevista específica!"
