No debería sorprenderme que desarrolle mis intensos hábitos organizativos durante mis años universitarios. Entre las clases, las actividades extracurriculares y los trabajos en el campus (sin mencionar el tiempo de inactividad necesario para que todo funcione), me estaba estirando bastante. Afortunadamente, el ambicioso horario valió la pena: fue durante ese tiempo agitado que recogí los hábitos de programación que hicieron que hacer todo no solo fuera posible, sino más fácil.
Muchas personas organizan sus calendarios al clasificar los eventos en torno a diferentes esferas de sus vidas. No soy diferente: en lo que a mí respecta, mis calendarios "personal", "profesional", "compromiso" y "académico" tienen la última palabra sobre lo que estoy haciendo con cada minuto de cada semana.
Para cuando hice la transición a un horario de trabajo a tiempo completo en The Muse esta primavera, estaba bien equipado para manejar todas las diferentes cosas que se me presentan. Entre las responsabilidades típicas de este trabajo, las reuniones semanales de presentación y las tareas adicionales que supervisé, mis días se llenaron rápidamente. Si a eso le añadimos algunos proyectos de diseño y mi obsesión (saludable) por los reality shows de verano, podría pensar que sacrifiqué el sueño y viví en un constante estado de estrés para encajar todo.
Si alguna vez has tenido una semana loca y ocupada (¿y quién no?) Y deseas que puedas reducir la velocidad y darte un descanso, entonces lo entiendes. Entonces, ¿cómo lo hice todo? La respuesta es simple: tenía un interruptor de encendido y apagado para cuando las cosas se volvieron demasiado abrumadoras. Y lo llamo el calendario "opcional".
Así es como funciona: ponga todo lo que no sea obligatorio en este calendario. En mi vida, eso incluye eventos profesionales, programas de enriquecimiento, actividades locales y también ver televisión tranquilamente. Estos son eventos que, idealmente , podré encajar, pero son los primeros en ocurrir cuando me siento estresado.
¿Recuerdas la última vez que estabas cerca de un mezclador de redes? Eventualmente se convence de no ir y lo hace oficial eliminando los detalles en su calendario "profesional". Luego, el día antes del evento, se cancela una reunión de clientes y usted tiene un cambio de opinión acerca de ir. Desafortunadamente, el correo electrónico con toda la información está enterrado profundamente en su bandeja de entrada, y usted piensa que es mejor que lo olvide.
Pero, si hubiera utilizado una categoría "opcional", podría haber tomado esas mismas decisiones con mucha menos dificultad. En lugar de agregar el evento cuando lo escuchó inicialmente, eliminarlo durante el tiempo de crisis y buscarlo cuando cambió de opinión, podría haber usado un botón para obtener exactamente los mismos beneficios de desorden.
Mi uso favorito personal para este calendario adicional es programar mi muy necesario tiempo de televisión. Eso significa que puedo reservar una o dos horas para Netflix algunas noches cada semana, o tener una cita permanente de escándalo con mi compañero de cuarto durante el bloqueo habitual de los jueves. ¿Descubrirás que la familia vendrá a la ciudad la próxima semana, por lo que tu fiesta de fútbol debe quedar en segundo plano? Fácil. Con un solo clic, la locura deportiva queda fuera de tu cabello. (Y no tendrá que buscar en Google los horarios de inicio la próxima vez que esté listo para mirar).
Aquí hay un ejemplo de cómo podría ser el tuyo: