Lo admito: uno de mis mayores temores acerca de la colaboración con compañeros de trabajo es lo que podría suceder si me olvido de silenciar mis notificaciones en pantalla. Esto no quiere decir que mi computadora esté plagada de información privada o vergonzosa, pero tampoco se puede predecir lo que mi amigo sin límites podría decidir enviarme un mensaje de texto en medio de la jornada laboral.
La presentación importa. Eso es cierto en cualquier entorno profesional, ya sea la oficina, una conferencia o cualquier otra sesión de trabajo en grupo. Probablemente no desee que sus colegas sepan sobre cada correo electrónico entrante, y mucho menos que eche un vistazo al texto ocasional de su mejor amigo.
Pero si eres como yo, probablemente no siempre recuerdes silenciar tus notificaciones. Personalmente, tiendo a inclinarme hacia la persona a mi lado si quiero un segundo par de ojos en un correo electrónico importante. Sería demasiado tedioso silenciar cada pequeña cosa para una interacción de 30 segundos.
Como resultado, corre el riesgo de parecer poco profesional por algo que podría haber evitado por completo. Para las PC con Windows 10, ya hay una función de computadora incorporada para silenciar las notificaciones cuando se presentan. Pero si eres un usuario de Mac como yo, las preferencias de tu sistema no están tan equipadas automáticamente.
¿Las buenas noticias? Hay una solución súper simple que le permite reducir las distracciones y concentrarse en el asunto en cuestión.
Ingrese a Muzzle, una aplicación gratuita que silencia las notificaciones entrantes durante las presentaciones y el uso compartido de pantalla.
Con el permiso del usuario de Mac, Muzzle activa automáticamente la configuración "No molestar" cuando se comparte la pantalla. Los programas que admite incluyen: Slack, Join Me, Google Hangouts, Skype, Zoom y BlueJeans.
Una vez que descargue e instale el programa en línea, le pedirá permiso para cambiar la configuración de DND en su computadora portátil. Después de eso, una versión pequeña del logotipo permanece en el lado izquierdo de la barra de menú cada vez que se ejecuta el programa. En sus preferencias, hay opciones para iniciar Muzzle al iniciar sesión, así como marcar automáticamente las actualizaciones.
En pocas palabras, proporciona una función básica que todos desean: silencio y ausencia de interrupciones durante las interacciones importantes en el lugar de trabajo. Y como práctica más amplia, puede servir como una entrada para incorporar DND en su flujo de trabajo como un todo. Un atajo poco conocido para alternar esa configuración es mantener presionada la tecla Opción mientras hace clic en el botón Centro de notificaciones en la esquina superior derecha de la pantalla.
Así es como puede saber si está funcionando:
Lo que más me gusta es cuán poco mantenimiento se requiere después de la configuración. Una vez que esté instalado y la configuración esté habilitada, nunca tendrá que volver a interactuar con la plataforma, puede confiar en que siempre estará haciendo su trabajo.
Y la próxima vez que revise sus iMessages o chats privados después de una presentación en la que su pantalla estaba al frente y al centro y descubra que un amigo de la universidad le enviaba mensajes de texto desde el día anterior, respirará un gran suspiro de alivio que evitó esa bala Bozal asegura que el foco esté en usted y su trabajo, no en su disputa con su compañero de cuarto sobre quién hizo los platos por última vez.
