Las sesiones de lluvia de ideas suelen ser de dos maneras, y ninguna de ellas es buena. O tienes un par de personas vocales que dominan la discusión, o tienes una reunión poco inspiradora e improductiva donde nadie dice nada valioso. O peor, nada en absoluto.
¿Es de extrañar que la mayoría de nosotros tememos a estas reuniones de "vamos a hacer fluir el jugo creativo"?
Pero buenas noticias: hay una nueva herramienta que puede transformar todos nuestros problemas grupales de lluvia de ideas.
Se llama Attentiv y es un software que permite a los participantes de la reunión responder preguntas de forma anónima y discutir temas en tiempo real.
Entonces, digamos que eres la persona que celebra la reunión.
Inicie sesión en Attentiv, cree una reunión, agregue elementos de agenda y luego invite a sus colegas. Una vez que llegue el momento de la reunión, todos tendrán la capacidad de participar de forma anónima. Como usted es el coordinador de la reunión, puede decidir qué puntos de la agenda abordar y qué preguntas responder.
Tal vez desee obtener algunos comentarios sobre la nueva campaña de marketing. En lugar de preguntar: "Entonces, ¿qué piensan ustedes?" Y correr el riesgo de ser frustrados por el pensamiento grupal, la timidez, el miedo, el sí, los grandes conversadores y los gerentes dominantes, obtendrán un montón de respuestas veraces e igualmente ponderadas.
"Al obtener el aporte honesto de todos, y no solo el aporte de los extrovertidos o gerentes, terminas con decisiones y resultados más informados en tus reuniones", explica el cofundador de Attentiv, Daniel Russell.
Además, el software puede dar voz a quienes estén nerviosos por hablar.
"Attentiv se trata de sacar a la luz las ideas brillantes que no se hablan dentro de cada organización todos los días", dice Russell.
Dado que definitivamente hay partes de la reunión en las que desea saber quién está hablando, le sugerimos que use Attentiv específicamente para esos momentos en los que desea una conversación genuina y sin filtros.
Si bien la aplicación no puede hacer que Jack aparezca a tiempo por una vez, puede darle a alguien que no sea Claire la oportunidad de expresar sus opiniones, lo que significa que sus reuniones de lluvia de ideas definitivamente mejorarán.
