Soy un profesional en llegar a la bandeja de entrada cero. Dicho esto, todavía no estoy muy arriba en la escala, por lo que solo recibo un puñado de correos electrónicos por hora.
Pero a medida que comienzas a subir de rango, ese número de notificación se hace más y más grande. Y lo que es más importante, también lo hace la cantidad de otras responsabilidades que asume. Básicamente, el correo electrónico se mueve al final de la lista de "cosas que debe hacer" porque tiene que hacerlo.
Sin embargo, eso no detiene la acumulación de mensajes. Si bien muchas personas usan aplicaciones y hacks para administrar el flujo, el CEO Tom Patterson toma otro enfoque. Según uno de los artículos mejor calificados del año en LinkedIn, ha resuelto este problema utilizando un mensaje de OOO mientras está en la oficina :
Bastante inteligente, ¿verdad? Como gerente, esto le permitió concentrarse en las cosas que importaban y al mismo tiempo alentar a su equipo a resolver sus propios problemas. Betty Liu, una de las principales influyentes de LinkedIn y autora del artículo, resume por qué este enfoque funciona tan bien:
“Los asuntos que parecían urgentes se resolvieron por sí mismos sin más de 200 correos electrónicos volando a través de un terreno 'Responder a todos'. Cosas que eran llamadas urgentes realmente urgentes. Y si la gente de Tom sabía que solo iba a ser interrumpido por asuntos realmente importantes, se encargaban de tomar sus propias decisiones. Nada de eso habría sucedido si Tom estuviera disponible todo el tiempo por correo electrónico para cuidar cada pequeño detalle ".
Dicho esto, probablemente no sea un CEO, lo que significa que esta técnica puede no funcionar para usted e incluso puede molestar a algunas personas por encima y por debajo de usted. Pero lo que esto sugiere es que también hay formas en que puede usar los mensajes OOO para ayudarlo.
Cuando esté a punto de irse de vacaciones, por ejemplo, puede configurar su mensaje OOO un día antes para reducir los cambios innecesarios. O bien, puede crear una respuesta automática que se active cada fin de semana para capacitar a su jefe para que envíe menos mensajes después del horario laboral. O bien, puede usarlo una tarde para su equipo interno cuando intente concluir un gran proyecto y no tenga tiempo para responder a asuntos no urgentes.
Se parece a esto:
Me paso esta tarde completando el informe trimestral de datos. Con el fin de hacerlo a tiempo (y hacer que se vea bien para todos ustedes), solo estoy respondiendo a correos electrónicos urgentes entre la 1 p.m. y las 6 p.m. Después de eso, volveré con todos. ¡Gracias por entender!
¿Mi punto? No tiene que ser un CEO para tomar el control de su bandeja de entrada. Solo tiene que estar dispuesto a encontrar un enfoque que tenga sentido para usted (y su equipo).
