Usted y su jefe tienen una relación profesional completamente normal y saludable. Se enorgullecen de su estilo de comunicación abierto y honesto. Se respetan tanto dentro como fuera de la oficina. Y, incluso, se detienen y saludan cortésmente cuando se encuentran en la tienda un sábado por la tarde.
Todo entre ustedes dos está completamente bien. Entonces, sucede. Tu jefe te pide que hagas algo que te incomode totalmente . Ya sea que le haya pedido que despida a su propio compañero de trabajo, que le mienta a otro equipo sobre el estado de un proyecto o que recoja a sus hijos de la guardería, la solicitud de su gerente parece incómoda, poco ética o ambas.
¿Entonces, Qué haces? Obviamente, debido a que es su jefe, se siente presionado para aceptar con entusiasmo todas las direcciones y demandas. Pero, tu brújula moral está causando que tu estómago se tuerza.
¡No entres en pánico todavía! Puede navegar a través de esta situación difícil mientras mantiene la conciencia limpia y su trabajo. ¡Así es cómo!
1. No responda de inmediato
Lo primero es lo primero, debe hacer todo lo posible para evitar responder a su jefe en ese momento. Esta es una situación delicada, por lo que debe tratarla como tal y tomarse un tiempo para determinar su mejor curso de acción.
Además, si se siente presionado para responder en el calor del momento, puede terminar no estando tan satisfecho con su respuesta. O aceptará la solicitud en contra de su mejor juicio, o tartamudeará y tartamudeará a través de un rechazo manso e incierto que podría interpretarse como ofensivo.
2. Evaluar la situación.
Ahora que ha logrado retirarse de la conversación (al menos por un tiempo), es hora de reflexionar sobre la solicitud de su jefe y determinar qué es exactamente lo que lo inquieta.
¿Es esta tarea algo que te incomoda simplemente porque está fuera de tus deberes laborales estándar, o es realmente una demanda poco ética o irracional? ¿Necesitas involucrar a alguien más en la oficina? ¿Completar esta solicitud ayudaría significativamente a su jefe y empujaría su carrera hacia adelante, o presenta un riesgo grave de daño a su reputación profesional y ética personal? O peor, ¿podrías meterte en problemas o ser despedido?
Es difícil descubrir exactamente cómo quiere responder hasta que conozca la raíz de su ansiedad. Por lo tanto, asegúrese de tomarse un tiempo para resolverlo.
3. Determine su mejor método para responder
Entonces, has determinado cómo quieres avanzar. Ahora es el momento de hacerle saber a tu jefe. Pero, ¿debería concertar una cita para hablar con él o ella en persona? ¿O será suficiente un simple correo electrónico?
Bueno, generalmente su mejor regla general es responder usando el mismo canal de comunicación que su gerente usó para hacer la solicitud. Si su jefe le preguntó en persona, entonces querrá hablarlo con él de la misma manera. Sin embargo, si su supervisor envió un breve correo electrónico para preguntarle algo, puede responder en ese mismo mensaje. Y, si la demanda no era ética, ¡recuerde guardar ese hilo de correo electrónico! Puede que lo necesites.
4. Crea tu respuesta
Determinar cómo quieres responder es una cosa. Pero descubrir exactamente qué decir es una batalla completamente separada. Ya sea que acepte la solicitud de su jefe o la rechace, debe hacerlo de una manera concisa, elocuente y que exprese claramente sus expectativas.
Entonces, ¿qué diablos dices? Bueno, depende de la situación.
Si estas de acuerdo
Bueno, este es bastante fácil! Diga algo como: "Me encantaría ocuparme de eso por usted hoy. ¿Anticipa que esto se convierta en una parte regular de mis deberes laborales? ¿O es algo que se hace una sola vez? ”Esto asegura que estás en la misma página sobre lo que estás aceptando.
Si estás rechazando a tu jefe
Tal vez la solicitud no sea poco ética en sí, pero no es algo con lo que no esté completamente cómodo (recuerde ser razonable con esto, por cierto, aún debe hacer su trabajo). Intente responder con: “Lo siento, pero no me siento cómodo completando esa tarea. ¿Hay algo más que pueda hacer para ayudarte? Por favor hagamelo saber."
Esto le muestra a su jefe que no está dispuesto a ignorar su conciencia para seguir ciegamente cualquier demanda, pero aún está preparado para ayudarlo con solicitudes sensatas.
Si tiene confianza, la solicitud no es ética
La necesidad de responder a una solicitud completamente inmoral e inmoral abre una lata de gusanos completamente nueva. Si su jefe hizo la demanda en un correo electrónico, a menudo su mejor opción es imprimir el mensaje y dirigirse directamente a Recursos Humanos sin responder directamente. Sin embargo, si está involucrado en una conversación en persona que requiere que reaccione de inmediato, respire hondo y diga: "Esa solicitud me parece poco ética y simplemente no me siento cómodo haciéndolo". Es muy probable su jefe es consciente de ese hecho y no lo presionará más después de que lo vocalice. Sin embargo, aún debe seguir con una visita a su departamento de recursos humanos solo para obtener todo por escrito.
5. Documentarlo
Por supuesto, este paso solo es importante si la demanda de su jefe no es ética. Por lo tanto, si su gerente le pidió que hiciera algo que parecía deshonroso o sombrío, es absolutamente necesario que conserve la documentación del incidente.
Nuevamente, si el intercambio se produjo por correo electrónico, asegúrese de mantener esos mensajes. Por lo menos, marque la fecha y la hora y registre un breve resumen del intercambio. Es posible que no contenga tanta agua como las palabras que salen directamente de la boca de su jefe, pero cuenta para algo en un apuro.
La dinámica entre usted y su jefe puede ser algo delicada. Y, cuando su supervisor le pide que haga algo que lo incomode, su relación puede volverse aún más complicada. ¡Siga estos pasos para atravesar la incómoda conversación con su conciencia y su reputación profesional intactas!
