Acaba de terminar una reunión y como resultado se le ha asignado un conjunto específico de tareas. Antes de cerrar su computadora portátil y tomar un refrigerio, ¿qué hará con sus notas? ¿Tus pensamientos e ideas? ¿Tus tareas pendientes?
Si eres como yo, querrás aprovechar el zumbido, la motivación y las ideas que circulan en tu cerebro antes de perderlas para siempre.
Cuando estaba en la universidad, fui a un taller sobre tomar notas. Entre muchos buenos consejos, aprendí que agregar símbolos en mis notas podría ayudarme a organizarlos y comprender qué acción (o no acción) era necesaria cuando volví a leerlos.
Entonces, desarrollé una clave corta:
- Un triángulo indicaba que necesitaba aprender más sobre un tema.
- Un pequeño punto significaba que la información era importante, pero no requería ninguna otra acción por el momento (en otras palabras, la obtuve).
- Y un círculo significaba que se requería una acción que involucrara a otra persona (como el seguimiento con el profesor para sentirse más cómodo con el material).
En algún momento de mi carrera, cuando las cosas se pusieron realmente ocupadas y sentí que me empujaban en muchas direcciones diferentes (y en muchas reuniones diferentes), descubrí que tenía que tener una manera de hacer un seguimiento de mis tareas pendientes. Entonces, volví a mis días de universidad y recordé el simple proceso que usé y lo modifiqué para lo que hago ahora.
La clave para que esto funcione para usted, por supuesto, solo se aplica si escribe sus notas a mano. Ahora, sé que probablemente estés pegado a tu computadora a todas horas del día, pero escribir tus notas a mano no solo es excelente para tu memoria, sino que te obliga a estar completamente atento en las reuniones (lo que hace que sea imposible distraerse con pestañas) o correos electrónicos). Por lo tanto, cierre su computadora y comience a ponerse una computadora portátil cada vez que se reúna con personas.
Luego, abandone sus reuniones asegurándose de comprender sus próximos pasos.
Si no lo hace, siempre puede preguntar: "Antes de terminar, solo quiero tener claro quién está haciendo qué …" o "Pregunta: ¿Es algo que debería seguir?" Una vez que esté seguro de qué los siguientes pasos son, marque sus notas en consecuencia.
Luego, una vez que sepa cuáles son sus resultados (basados en cualquier cosa marcada con un triángulo o círculo), puede transferirlos a su lista de tareas, ya sea en papel o en su computadora.
¡Eso es todo al respecto! Con este método, puede estar seguro de que saldrá de cada reunión con energía, organizada y seguro de lo que necesita hacer en el futuro.
Y no hay mejor sensación que tener una reunión verdaderamente productiva.
