Amo la colaboración.
También me encantan los perros, odio ver películas cursis de los 90 y convencerme de que está bien comer un bloque entero de queso si primero lo corto en cubos, pero eso no es ni aquí ni allá. Porque este artículo no trata sobre cosas que amo (aunque está disponible a pedido). En cambio, se trata de cómo equilibrar mi amor por la colaboración con el hecho de que necesito tiempo solo para completar mi trabajo.
Me involucré tanto en la colaboración a principios de este año que terminé diciendo sí a cada invitación que se me presentaba, desde sesiones de lluvia de ideas, hasta caminatas y charlas de café, hasta "¿Tienes un segundo para hablar?".
"Encontrar el tiempo en mi calendario, y estaré allí" se convirtió en mi frase clave. Y eso fue malo por dos razones. Uno: Qué frase tan débil. No puedo pensar en nadie, incluido el chico universitario más borracho en las vacaciones de primavera, que compraría una camiseta que dijera eso. Dos: a pesar de ser un maníaco de la gestión del tiempo, me encontré sin tiempo real para completar mi lista de tareas pendientes.
En cambio, terminaría con 15 minutos aquí, 30 minutos allí. Tiempo suficiente para mirar mi bandeja de entrada, pero no lo suficiente como para completar algo. Antes de darme cuenta, me estaba quedando mucho más tarde en la oficina de lo que planeé originalmente solo para terminar los proyectos. Y "quedarse más tarde en la oficina" es el segundo después de "dividir la cuenta de manera uniforme a pesar de que su amigo bebió una botella de vino y usted ordenó agua" en mi lista de actividades nocturnas horribles.
Decidí que tenía que poner algunas barandillas de calendario para ahorrarme tiempo designado para trabajar cada día. Así que programé dos espacios de calendario recurrentes diarios que me darían suficiente tiempo para completar mis tareas. (Y los programé para reuniones semanales recurrentes). Ahora, no importa lo que la gente agregue a mi calendario o incluso lo que yo haya puesto allí, sé que tengo garantizadas cuatro horas dedicadas al trabajo directo todos los días .
Configurar esto tomó un total de cinco minutos. Y una vez que se configuró (y lo seguí estrictamente), pude marcar todo en mi lista de tareas pendientes.
¡Oh, y se pone mejor! Debido a que tengo el control de esas máquinas tragamonedas “con la cabeza hacia abajo y trabajando duro”, puedo moverlas según sea necesario.
Antes de que todos digan, "Jenni, en una escala de uno a anal retentivo, esto se siente como un 11", permíteme sugerirte algunos espacios de calendario que quizás quieras crear para ti. Bloquear:
- tiempo para almorzar todos los días. La percha es real, no dejes que te saque lo mejor de ti.
- tus horas doradas
- 15 minutos después de cualquier reunión que creas que podría atropellarse para que no te apresures a la próxima.
- 30 minutos dedicados exclusivamente a revisar su bandeja de entrada por la mañana (para que luego pueda permanecer fuera de ella un poco).
- la hora a la que desea salir de la oficina todos los días para que nadie pueda programar una reunión tardía.
- El lunes por la mañana si desea pasar ese tiempo relajándose en su semana laboral
- El viernes por la tarde si prefieres pasar tus últimas horas terminando todo.
Por supuesto, el truco para que esto funcione es apegarse al cronograma una vez que lo haya creado. Y mira, seré sincero contigo: ha habido muchos días en que tuve que cambiarlo. Pero en general, ha sido un gran éxito cuando se trata de encontrar la manera de ser un jugador de equipo y también hacer el trabajo que tengo que hacer.
Pero si no estás convencido de que este es el truco adecuado para ti, ¡está bien! No me venden el racionamiento de queso, así que lo entiendo. Es por eso que me encantaría arrojar algunas ideas más a su manera: este truco súper simple para ahorrar tiempo en notas adhesivas, o este para hacer que sus mañanas sean más productivas, o incluso esta aplicación gratuita que organizará su vida.
Una vez que elija uno, ¡use todo su nuevo tiempo libre para twittearme y hágame saber cómo va!
