No sé sobre ti, pero no hay nada que ame más que una buena lista de tareas ordenada y limpia. Algunas cosas fáciles de marcar por la mañana, algunas tareas más difíciles pero satisfactorias para la tarde, y una o dos cajas de bonificación para mis días más productivos y vibrantes con el universo.
Desafortunadamente, esa nunca es mi lista de tareas pendientes. Mis acciones comienzan con "lo que necesito hacer hoy" y terminan con "lo que necesito hacer con mi vida", e incluyen cada pequeño paso que creo que debo tomar en el medio. Hay círculos, estrellas, garabatos y una variedad de colores de resaltado. Para resumir: es un caos.
Determinado a organizar el ruido, investigué un montón de herramientas y recursos para darles a mis tareas un poco de limpieza antes de la primavera. ¿Mi favorito? El método Eisenhower.
Si está buscando una mejor manera de administrar su lista de tareas pendientes, así es como funciona esta herramienta simple, pero efectiva.
¿Qué es?
El Método Eisenhower es una herramienta fácil de administración de tiempo y priorización que le hace hacer dos preguntas para cada acción a realizar: ¿Es urgente? ¿Es importante? Apodado después del presidente Eisenhower, de quien se dice que utilizó el método, la herramienta sigue el proceso de pensamiento de su famosa cita, "Lo que es importante rara vez es urgente y lo que es urgente rara vez es importante", y organiza sus tareas pendientes en cuatro secciones.
¿Como lo uso?
Primero, toma tu lista de cosas por hacer.
Luego, tome un papel en blanco y dibuje el siguiente cuadrante. (¡Pero deja el texto en el medio! Eso es para que lo completes).
Fuente
Luego, tome todos los elementos enumerados en ese trozo de papel caótico y colóquelo en una de las cuatro cajas. Deben etiquetarse como "Urgente e importante", "Importante pero no urgente", "Urgente pero no importante" y "No importante o urgente".
¿Qué va a dónde?
Urgente e importante: ¿Tiene una fecha límite de EOD? Eso va aquí. ¿Su sitio web simplemente se bloqueó? Eso iría aquí también. ¿Tienes un bebé que llora? Eso también iría en este recuadro (aunque depende de usted si quiere o no escribir "lidiar con el llanto del bebé"). Esta caja está llena de los fuegos diarios que estás apagando. Y a menos que esté en crisis de relaciones públicas, no quiere demasiado en este cuadro. Significa que pasa más tiempo siendo reactivo y menos tiempo siendo proactivo.
Importante pero no urgente: este cuadro es donde debe pasar la mayor parte de su tiempo. Debe incluir objetivos a corto y largo plazo, como redes, planificación de negocios y ejercicio. Aunque etiquete estas actividades como no urgentes, es mejor establecer un marco temporal alrededor de cada una para asegurarse de que se realicen.
Urgente pero no importante: esta es una llamada telefónica en medio de una reunión, o una bandeja de entrada llena de correos electrónicos esperando respuestas (a pesar de no ser tan importante para su objetivo final). Son las cosas molestas que aparecen en el medio del día las que no te hacen avanzar mucho, pero pueden tomar mucho tiempo. Si descubres que una buena cantidad de tus tareas caen aquí, es hora de construir sistemas para protegerte mejor. Por ejemplo, ponga una oficina fuera de la oficina por la tarde para que la gente sepa que responderá más tarde y dígale a su madre que no llame mientras está en el trabajo.
No es importante ni urgente: entonces, ¿qué están haciendo en su lista de tareas pendientes? En serio, si hay alguna tarea en este cuadro, encuentre la manera de deshacerse de ellas. Si no puede deshacerse de ellos, delegarlos. Y si no puede delegarlos, compílelos en grupos de cuatro o cinco (o 10) para marcar durante una tarde lenta y nevada.
Y para todos los adictos a la tecnología que han estado acumulando listas de tareas en sus Notas de iPhone y preguntándose cómo se traducirá esto, no temas. Incluso hay una aplicación Eisenhower.
¿Conoces otras herramientas útiles de gestión del tiempo u organización que te ayuden a pasar el día? ¡Cuéntanos sobre ellos!
