El verano casi ha terminado, lo que significa que los habitantes de los cubículos de todas partes están haciendo las maletas y tratando de pasar un poco más de vacaciones antes de que el clima se vuelva frío.
Pero antes de deshacerse de sus tacones altos para chanclas, recuerde atar los cabos sueltos en el trabajo. Al asegurarse de que su horario sea claro y que su trabajo esté hecho antes de partir, puede concentrarse en las cosas realmente importantes mientras está fuera, como elegir entre una piña colada y un daiquiri de fresa.
Esto es lo que debe hacer para asegurarse de que su tiempo libre del trabajo sea un éxito.
Unos meses antes: consíguelo en el calendario
Un amigo mío ahorró recientemente durante meses para ir a Sudáfrica, solo para saber que tendría que regresar temprano para asistir a un evento de trabajo crítico, y comprar un nuevo boleto de avión de $ 1, 200 a casa para reemplazar su vuelo original no reembolsable . La moraleja de esta historia? Antes de reservar sus boletos o pagar una sola habitación de hotel, ejecute sus planes de vacaciones más allá de su jefe. Asegúrese de que su ausencia no coincida con reuniones importantes, conferencias imperdibles o cualquier otro gran evento.
Mientras lo hace, verifique que tenga suficiente PTO o tiempo de vacaciones para cubrir el viaje que está planeando. Es un paso fácil de tomar, y puede ahorrarle mucho dinero gastado en planes cancelados y depósitos de vacaciones perdidos (sin mencionar mucho dolor de corazón) si por alguna razón no puede tomarse un tiempo libre.
Un par de semanas antes: trabajo por delante
Haga una lista de lo que necesita lograr antes de irse, así como de cualquier proyecto que deba completarse tan pronto como regrese de sus vacaciones. Comparta esta lista con su jefe con anticipación también, para que esté en la misma página sobre lo que se hará antes de irse y lo que terminará cuando regrese.
Luego, trabaje con anticipación para asegurarse de que todo en esa lista esté terminado antes de que llegue su viaje, incluso si eso significa almorzar en su escritorio o pasar algunas noches en la oficina. No querrás perderte la diversión de las vacaciones porque te preocupan los próximos plazos, o, lo que es peor, atascado en la habitación de tu hotel terminando proyectos en tu computadora portátil.
Es posible que incluso desee contratar a un compañero de trabajo para ayudarlo a llevar su carga de trabajo y hacerse cargo de cualquier proyecto crítico que surja mientras está fuera. Solo asegúrese de que su jefe esté de acuerdo con que delegue el trabajo, y recuerde darle a su compañero de trabajo toda la información que necesita para completar el proyecto. Incluya una lista detallada de instrucciones, la fecha límite del proyecto y una forma de contactarlo si surgen problemas o preguntas.
La semana anterior: Discuta cuán desconectado estará
En un mundo ideal, empacar para unas vacaciones sería simple. Traje de baño: a cuadros. Bloqueador solar: compruebe. Portátil, no es necesario. Desafortunadamente, la realidad es que muchos de nosotros no podemos permitirnos desconectar totalmente del trabajo durante una semana o más. Antes de irse de vacaciones, pregúntele a su jefe si espera que revise correos electrónicos o escuche mensajes de voz mientras no está. Si va a estar en un lugar sin recepción de teléfono celular o Wi-Fi, asegúrese de que su jefe sepa que no podrá comunicarse con usted.
Y aunque a menudo es necesario mantenerse al menos un poco conectado, asegúrese de establecer proactivamente algunos límites. No dude en hacerle saber a su jefe que solo podrá revisar su teléfono y correo electrónico ocasionalmente, por ejemplo, una vez al día o varias veces a la semana. La mayoría de los jefes estarán bien si solo responde a mensajes críticos hasta después de regresar a la oficina.
Establecer expectativas con anticipación puede ser un gran ahorro de dinero (los cargos por teléfonos celulares fuera de la red pueden acumularse rápidamente) y, lo que es más importante, asegura que pasará la mayor parte de su tiempo relajándose, no solo trabajando remotamente
El día anterior: di adiós
Las vacaciones son una excelente manera de relajarse y recargar energías, pero no son una excusa para dejar que los buenos modales se pierdan en el camino. Asegúrese de informar a los clientes y compañeros de trabajo de antemano que estará fuera de la ciudad, dígales cuándo planea regresar y dígales el nombre de la persona a la que deben contactar si tienen preguntas o inquietudes. Has trabajado duro para cultivar buenas relaciones con tus compañeros de trabajo y clientes. Lo último que desea hacer es hacer que se pregunten dónde ha ido o por qué se los ignora.
Finalmente, justo antes de salir por la puerta, cambie el mensaje en su teléfono y configure el recordatorio de fuera de la oficina en su correo electrónico del trabajo para que cualquier persona que intente contactarlo mientras está fuera sepa cuándo volverá y quién ponerse en contacto mientras tanto.
La próxima vez que se prepare para dejar el trabajo por unos días, asegúrese de haber completado esta lista de verificación previa a las vacaciones. Le ayudará a mantener sus vacaciones libres de estrés y le permitirá pasar al menos unos días este verano disfrutando de los placeres simples de la vida, sin preocuparse por lo que sucede en la oficina.
