Le pasa a los mejores de nosotros. Tal vez la contabilidad no te dio los números a tiempo. Tal vez el trabajo de diseño que creías que te llevaría cuatro horas es más o menos 14. Tal vez el martes de Taco se convirtió en martes de intoxicación alimentaria, y no hay forma de que puedas arrastrarte a la oficina para terminar el informe del cliente del miércoles.
En cualquier caso, perderá una fecha límite, y sabe que su jefe, su cliente o cualquier otra persona a quien le deba su trabajo no se va a entusiasmar.
Como escritor y editor, desafortunadamente he estado en ambos lados del dilema de la fecha límite perdida. Y aquí hay algunas cosas que he probado y visto que lo ayudarán a obtener la extensión que necesita mientras mantiene intactas sus relaciones.
Dar tanta anticipación como sea posible
No hay nada más irritante (sin mencionar que no es profesional) que, “Vaya, me perdí la fecha límite de hoy. ¿Puedo entregarlo la próxima semana?
Obviamente, hay excepciones (ver: intoxicación alimentaria), pero en su mayor parte, debe tratar de dar la mayor cantidad de aviso posible si cree que va a entregar algo tarde. Es mucho más fácil para la otra parte planificar a su alrededor si dice algo como: "Estoy investigando el proyecto, y parece que la recopilación de datos llevará unos días más de lo que originalmente había previsto". ¿Puedo extender el plazo del próximo viernes al siguiente? ”De hecho, la mayoría de las personas estarán perfectamente felices de extender un plazo cuando se les dé una buena razón. Muy por adelantado.
Explíquese brevemente
En ese sentido, siempre es profesional explicar por qué vas a entregar algo tarde. Por supuesto, no todos los plazos se crean de la misma manera: un producto entregado por el cliente establecido en un contrato es un poco diferente a un informe de progreso que mencionó que llegaría a su compañero de trabajo "en algún momento de la próxima semana" y un nivel diferente de explicación será requerido para cada uno. Pero una buena regla general es explicar sucintamente por qué las cosas no están yendo de acuerdo al plan, sin culpar a nadie o seguir y seguir por su perro enfermo, computadora rota o lista de tareas pendientes.
Un resumen simple de los hechos ("desafortunadamente, me encontré con algunos inconvenientes con el software de informes") suele ser suficiente. Dicho esto, puedes hacerte un gran favor si …
Dar una opción o un bono
Una de mis escritoras favoritas de todos los tiempos también tiene una de mis estrategias favoritas de todos los tiempos. Me voy a perder una fecha límite: me da la opción de si quiere que la rompa, ya sabes qué entregarlo a tiempo o darle una extensión. Piense: “Estoy en medio de un proyecto que está tardando bastante más de lo esperado. ¿Arruinará tu tiempo si entrego el borrador mañana? Si es así, lo arrancaré esta noche. ¡Si no, agradecería una extensión y tendré que contactarte mañana! ”. La gran mayoría de las veces, estoy feliz de hacerlo.
Del mismo modo, siempre puede ofrecer entregar la parte terminada del trabajo. Piense: "Definitivamente puedo tener las páginas 1-6 del informe para esta noche, o puedo entregar las 10 páginas para mañana al mediodía".
Si realmente está poniendo a alguien en un lugar difícil al no cumplir con una fecha límite, piense en lo que podría ofrecer para compensar las molestias. Los escritores me han ofrecido enviarme dos artículos en lugar de uno para compensar el plazo vencido, o si está trabajando con un cliente, puede ofrecer entregar un complemento a su producto o servicio o una ligera reducción en tarifa Es posible que esté sacando a alguien una vez, pero si lo ayuda de otra manera, eso dejará una impresión positiva.
Mostrar profesionalidad y aprecio
Si alguna vez ha estado en el extremo receptor del trabajo tardío, sabe lo doloroso que es, así que asegúrese de mostrar su agradecimiento cuando solicite una extensión. No hay necesidad de ser poético, sino un simple: “Realmente aprecio que hagas esta excepción. No volverá a suceder ”recorre un largo camino.
Además, elija una nueva fecha límite y cúmplala. Las personas son más propensas a seguir viéndote profesional y confiable si saben exactamente cuándo pueden esperar el trabajo tardío. En lugar de un vago, "¿Puedo tener una extensión?" Intente, "¿Podría enviarle el informe el martes? Estará en su bandeja de entrada a las 5 PM, con suerte antes. ”Y luego, ya sabes, asegúrate de que suceda.
Asegúrate de que sea raro
Quizás el mejor consejo de todos es asegurarse de que no tiene la costumbre de perder los plazos. Cuando mi escritor siempre confiable pide una extensión única, estoy más que feliz de reorganizar las cosas. Cuando las personas entregan las cosas tarde en el registro, cada vez es más difícil darles un pase.
Mi consejo favorito para asegurarme de que siempre sea rápido es establecer una fecha límite falsa para usted uno o dos días antes de la fecha límite real, incluso ponerla en su calendario, lo que engaña a su cerebro para que piense que es debido unos días antes. Cíñete a esa fecha y siempre estarás a salvo.
Incluso si usted, ya sabe, tiene intoxicación alimentaria.
¿Qué consejos tiene para solicitar una extensión de la fecha límite?
