¿Cuál es una de las primeras cosas que haces cuando comienzas un trabajo? Sacas la calculadora, calculas lo que crees que puedes gastar cada mes en alquiler, comida e internet, planifica en consecuencia y luego obtienes tu primer cheque de pago.
El número que muestra con mayor probabilidad no es el mismo que esperaba. De hecho, hay muchos números, códigos y acrónimos por todas partes; algunos los reconoces, pero muchos no.
Y si bien puede ser tentador pensar: "Probablemente todo esté bien" y archivar ese papel, es importante mirar de cerca, no solo a su primer cheque de pago, sino a todos después de eso, y asegurarse de que en realidad obteniendo lo que se te debe.
¿Qué hay ahí?
El cheque de pago de cada persona es diferente, por lo que es difícil decir exactamente cómo será su cheque de pago. Pero es probable que estos sean los elementos que verá:
Total bruto: el dinero que ganó en función de las horas que ha trabajado y su salario anual.
Total neto: la cantidad, después de todos los impuestos y deducciones, que realmente se llevará a casa (y gastará en todas las cosas increíbles que desea hacer).
Horas trabajadas: si usted es un empleado por hora, esta será la cantidad exacta de horas que ha trabajado. Si tiene un salario, serán las horas en un período de pago normal para su empresa (y puede reflejar o no las horas que realmente trabaja).
Deducciones totales: todo el dinero extraído para seguros, impuestos y más.
Ejemplos incluyen:
- Impuesto de Seguridad Social
- Seguro médico del estado
- Retención de impuestos federales
- Impuesto estatal: verá tanto su estado de residencia como el estado en el que trabaja
- Impuesto de localidad: algunos municipios y ciudades tienen impuestos adicionales
- Jubilación (p. Ej., 401K, 403B)
- Médico
- Dental
- Visión
- Seguro de vida
- Los seguros de invalidez
- Cualquier otro beneficio, como beneficios para viajeros y cuentas de gastos flexibles
¿Qué debes buscar?
Bien, eso es lo que ves, pero ¿qué debes buscar?
Primero, asegúrese de que todo esté correcto: las horas que trabajó (si es por hora), el salario que acordó, etc. También es importante comprender todas sus deducciones y saber con qué frecuencia se supone que deben retirarse (una vez al mes, dos veces al mes). De esta manera, puede estar seguro de que su empresa siempre está sacando la cantidad correcta en el momento adecuado.
Dependiendo de los beneficios que tenga, la lista de deducciones puede parecer intimidante. Pero antes de que se enoje demasiado, verifique qué deducciones enumeradas son realmente pagadas por usted, el empleado, y cuáles están especificadas como “deducciones pagadas por la compañía”. Si su cheque de pago enumera las deducciones pagadas por la compañía, puede sumarlas a tener una idea de cómo su empresa está ayudando a compensar el costo de sus beneficios. Esto generalmente ayuda a aliviar un poco el dolor. Gracias compañia!
Una vez que haya determinado qué beneficios está pagando usted, el empleado, verifique que los beneficios enumerados sean los que seleccionó. Tenga en cuenta el monto que debe pagar por cada beneficio en particular y confirme que este número coincide con lo que se dedujo de su pago.
Finalmente, si solicitó algún cambio (cambió sus beneficios, aumentó su contribución de 401K, agregó una nueva cuenta de depósito directo o se mudó a una nueva dirección), verifique que hayan pasado cuando reciba su cheque de pago .
Por ejemplo, aquí hay algo que he visto suceder antes: una empleada que trabaja en la oficina de Nueva York de su compañía se transfiere a la oficina de California, por lo que actualiza su dirección con Recursos Humanos. Cuando mira su próximo cheque de pago, ve que se retienen los impuestos de Nueva York y California. Resulta que RR. HH. Ha actualizado la dirección de su casa, pero no su nueva ubicación de trabajo, por lo que todavía tiene que deducir los impuestos de Nueva York.
Cuando realiza cambios, a veces las cosas se quedan atrás, y esto es típicamente cuando encontrará errores en su cheque de pago. Hablando de que:
¿Qué debe hacer cuando su cheque de pago es incorrecto?
Todos cometen errores, y los departamentos de nómina no son la excepción. Por lo tanto, verifique su cheque de pago cada período y, si encuentra un error, corríjalo lo antes posible. Puede pensar: "Oh, la nómina probablemente volverá a esto más tarde y lo arreglará por sí mismo" (podrían) o "Meh, esto es molesto; Me ocuparé de esto más tarde ”(no lo harás).
Los problemas de nómina suelen ser reversibles, pero cuanto más espere para contarle a alguien, más difícil será corregirlo. A medida que terminan los trimestres fiscales, se vuelve cada vez más difícil corregir errores, y es posible que encuentre algunos problemas que hubieran sido fáciles de resolver si solo los hubiera abordado antes.
Por lo tanto, si ve un error, o incluso un impuesto o una deducción que no comprende, comuníquese con la persona adecuada de su empresa de inmediato. Generalmente, su contacto estará en su departamento de Recursos Humanos o Nómina, pero pregúntele a su gerente si no está seguro. Si su empresa externaliza su nómina, beneficios y administración de recursos humanos, comuníquese directamente con la empresa de outsourcing; ellos tienen expertos que pueden ayudarlo desde allí.
Recuerde: usted trabaja duro por su sueldo. Así que tómate unos minutos para asegurarte de que sea preciso.
