En un mundo ideal, podría ir y venir cuando quisiera en el trabajo. Si surge algo en su vida personal, tendrá la opción de salir de la oficina para manejarlo, siempre que su trabajo se vea bien y se haga a tiempo.
Pero no vivimos en un mundo ideal, lo que significa que nuestros lugares de trabajo a menudo restringen nuestra disponibilidad. Es cierto que muchas empresas adoptan horarios flexibles y tiempo libre remunerado ilimitado (PTO), lo que permite a sus empleados trabajar en el horario que mejor se adapte a su estilo de vida, siempre que su productividad no decaiga. Sin embargo, todavía es común que los empleados tengan que trabajar de 9 a 5 (u otras horas establecidas), cinco días a la semana, a menos que encuentren una excusa válida de por qué no pueden hacerlo.
Para esas personas, tener que agacharse al mediodía o salir del trabajo por un asunto personal puede ser algo complicado de navegar. ¿Cómo justificas necesitar tiempo fuera para tu gerente?
Al igual que tiene derecho a una cierta cantidad de tiempo de vacaciones, nunca se le permite perder una parte de la jornada laboral o salir temprano del trabajo. Solo tienes que ser estratégico al respecto.
¿Cuándo se le permite faltar al trabajo y por qué excusas?
Hay muchas buenas excusas para faltar al trabajo. Para nombrar unos pocos:
- Tiene planes de viaje, ya sean laborales o no laborales.
- Tiene una cita con el médico (o veterinario u otra)
- Tienes un compromiso religioso
- Estás asistiendo a una conferencia o evento industrial
- Desea asistir al evento, recital o juego escolar de su hijo
- Estás lidiando con un asunto familiar
- Estás lidiando con un problema de salud
- Se muda o necesita esperar a un proveedor importante de servicios o entregas (el plomero, el instalador de Internet)
- Algo urgente e impredecible surgió: la niñera está enferma, su departamento comenzó a inundarse, hay un día de nieve en la escuela
Podrías mirar esta lista y decir que algunas excusas son mejores que otras. Pero "es muy individualista", dice Nneka Craigwell, quien trabaja en operaciones de personas en Namely. Y no depende de su compañero de trabajo o de su jefe decidir si tiene una razón suficiente para pagar la fianza. Depende de usted demostrarles que lo es (pero más sobre eso a continuación).
Desafortunadamente, estar cansado o aburrido o simplemente querer irse a casa sin terminar el día no es una gran excusa (lo siento). Si te sientes así, ni siquiera te molestes en acercarte a tu gerente. Es mejor que hagas otras cosas: encontrar algo productivo para trabajar hasta que puedas salir, ayudar a un compañero de trabajo, hablar con tu jefe sobre tu carga de trabajo o incluso pedir un día personal.
¿Cuál es la mejor manera de pedir faltar al trabajo?
Por lo tanto, desea pedirle a su jefe un tiempo libre durante el día, sea cual sea el motivo. Siga estos pasos importantes para asegurarse de obtener un "sí" y salga de la oficina con la mejor nota posible.
Establezca expectativas temprano
Craigwell enfatiza que, en muchos casos, hacer que el caso pierda parte de la jornada laboral comienza mucho antes del día en que realmente quiere irse. De hecho, comienza cuando usted y su gerente se conocen por primera vez.
Tome el ejemplo trivial de alguien que necesita agacharse del trabajo para cuidar a su perro. A primera vista, puede parecer una tontería. Pero el contexto importa. Si esta persona notificara a su jefe al principio de su relación que tenían una mascota, y que a veces esta mascota los necesitaría durante la jornada laboral, su jefe probablemente sería mucho más comprensivo que un gerente que escucha por primera vez sobre este animal .
Esto también se aplica a alguien que es un cuidador principal, o que está lidiando con problemas de salud, o tiene algún otro compromiso fuera de la oficina que, de vez en cuando, puede requerir que lo retiren del trabajo. Cuando su supervisor sabe muy claramente qué es importante para usted fuera del trabajo, es más fácil convencerlo de que le brinde lo que necesita.
Tal vez tenga un gran jefe que se preocupe genuinamente por conocer su vida fuera del trabajo. Pero si su gerente es más difícil de conectar, recuerde que "hay responsabilidad en ambos lados", dice Craigwell.
No necesariamente tiene que entrar en los detalles esenciales de su situación. Pero, dice Craigwell, "si hay algo que te sucede, deja que la gente lo vea, así que si surge ese humo, entonces la gente puede ayudarte a apagar ese fuego".
Diles tan pronto como lo sepas
¿El paso más importante que debe tomar, independientemente de si se trata de una situación grave o no? "Si sabe de antemano, dígaselo a alguien por adelantado", dice Craigwell. Tan pronto como sepa que necesitará faltar al trabajo, ella le aconseja: “dígale a su supervisor, dígale a su equipo, diga a quien sea relevante”. ¿Ha programado la cita con el médico para dos semanas a partir de hoy? Dile a tu jefe ahora. ¿Sabes la fecha exacta del bautizo de tu sobrino un mes antes? Tráelo en tu próximo check-in.
Cuando haces esto, haces la vida de tu jefe (y la tuya) muchísimo más fácil. Si lo saben de antemano, tienen tiempo para prepararse, ya sea que necesiten encontrar a alguien que lo reemplace, retrasar una fecha límite o una reunión, o reelaborar su propio calendario para compensar la pérdida. Por otro lado, si no dice nada hasta el último minuto posible "y luego una o dos personas más no pueden hacerlo ese día o un aumento en el volumen de llamadas o cualquiera que sea el caso para su negocio, hay un impacto negativo ", dice Craigwell. "Y una de esas cosas como mínimo podría haberse evitado" si hubieras sido proactivo.
Deje espacio para la discusión más tarde
A veces tendrá que pedir tiempo libre en el último minuto, por ejemplo, si olvidó por completo que puso una cita en su calendario o su paseador de perros se encerró fuera de la casa. Cuando sea necesario y realmente necesites que tu gerente te dé luz verde para irte, asegúrate de volver a abrir la conversación más tarde para que puedas explicarte mejor y asegurarle a tu jefe que puede confiar y contar contigo para ser un compañero de equipo confiable .
A continuación, le indicamos cómo: una vez que regrese a la oficina, retírelos en un momento apropiado y agradézcales por ser flexibles. Luego, si tiene sentido, explique más por qué esta vez fuera de la oficina fue importante para usted, cómo planea dar un aviso más avanzado la próxima vez (si puede) y cómo manejará su carga de trabajo para compensar tiempo perdido.
Con las solicitudes de última hora, siempre hay una gran posibilidad de que digan que no, porque eres necesario, porque tu jefe no aprueba las solicitudes de última hora o porque sentaría un mal precedente para el resto del equipo. Acepte que este puede ser el caso si se le acaba el tiempo antes de preguntarles, e intente lo mejor que pueda para ser proactivo en el futuro.
Tener un plan para hacer el trabajo
Cada vez que le pidas a tu jefe un tiempo libre, prepárate para responder la pregunta, "¿Cómo lo compensarás?" Tal vez trabajarás de forma remota mientras estás fuera o responderás correos electrónicos cuando llegues a casa esa tarde, o venga temprano a la mañana siguiente, o haga cosas el día anterior.
Cualquier respuesta que des, en realidad síguela. Nada impide que su jefe le permita omitir una parte del trabajo más rápido que perder un plazo o hacer lo mínimo.
No lo hagas un patrón
No desea convertirse en la persona que todos en la oficina siempre esperan perder el trabajo. Si sigues olvidando las citas o esquivando en el último momento, todo tu equipo te verá como alguien que es escamoso, poco confiable o incluso de alto drama.
Más importante aún, no quieres convertirte en la persona que siempre falta trabajo y no lo compensa. Los colegas te molestarán si tienen que recoger tu holgura mientras estás fuera. Además, será menos probable que su jefe diga sí a cualquier solicitud futura.
Así que tómese un poco de tiempo con precaución y cuando realmente tenga sentido, y encuentre formas de equilibrar su trabajo con sus prioridades de trabajo externo. Por ejemplo, si sabe que desea poder tomarse un tiempo libre para los diversos eventos escolares de su hijo, puede programar sus otras citas antes del trabajo o durante el almuerzo. Y si ha hablado con su jefe sobre la falta de trabajo con frecuencia por una razón personal más seria, asegúrese de cumplir con las expectativas tanto como sea posible.
¿Cómo haces tu pregunta?
¿Cómo expones exactamente tu caso? Estas plantillas pueden ayudar a sacarlo de manera apropiada y respetuosa.
Si lo estás haciendo en persona
En su próximo check-in o reunión individual, podría decir lo siguiente:
Si lo estás haciendo por correo electrónico
Si bien en persona siempre es mejor, si su jefe prefiere el correo electrónico o parece que no puede obtenerlos en una habitación, intente usar este correo electrónico para hacer su solicitud:
