Tu jefe te pide que asumas un nuevo proyecto, pero realmente prefieres aprobarlo. Eso es porque, desde donde estás sentado, parece innecesario. Y estás lo suficientemente ocupado con tareas que realmente significan algo. Sin embargo, incluso sabiendo esto, te cuesta decir que no.
Si bien un amigo bien intencionado puede decirle que "elija sus batallas", ese consejo es más fácil de dar que de aplicar. Desea que su gerente tenga una impresión favorable de usted, pero aún más importante, desea estar en la misma página con respecto a su rol. Cuestionar una tarea no se trata simplemente de maximizar su tiempo: se trata de aclarar sus prioridades. Es por eso que es tan importante seleccionar adecuadamente cuándo lanzarás y cuándo retrocederás.
Aquí hay una pequeña guía útil, para que sepa qué hacer la próxima vez que se le pida que haga algo que parece una pérdida de tiempo:
Cuando deberías hacerlo
Si nunca lo has hecho antes
"No puedes juzgarlo hasta que lo hayas probado" es cierto para algo más que ese plato oscuro en una comida compartida. Probar cosas nuevas es cómo construir su conjunto de habilidades, y podría ser que sea particularmente hábil en (o realmente disfrute) esa tarea aparentemente aleatoria. Es miope pensar que algo que requiere habilidades básicas automáticamente no puede enseñarte nada nuevo. Podría estar llenando un vacío que lo ayudará a calificar para otras oportunidades, o complementará el trabajo que está haciendo.
Hablando la verdad: ¿Es posible que sea tan inútil como te imaginaste? Sí. Pero solo puedes
rechazar algo que no se ve tan a menudo. Diga que sí en esta ronda, y la próxima vez, tendrá una pata para pararse cuando sugiera que su tiempo podría ser mejor gastado en otro lugar.
Si es realmente importante para tu jefe
¿Conoces ese proyecto de mascota que has estado observando que no está al 100% en la descripción de tu trabajo? Bueno, si eres conocido por decir "¡Ese no es mi trabajo!", Tu gerente podría responder a tu propuesta usando esa misma respuesta. Asumir ese proyecto adicional (un poco aburrido) solo crea buena voluntad entre usted y su jefe.
Incluso si no hay un proyecto soñado para el que esté ahorrando capital, estar allí en un apuro aún cuenta. Mi abuelo solía decir: "Ayuda cuando sea necesario, no cuando sea conveniente". Por todo lo que no quieres, cada proyecto malo se deja caer en tu regazo porque eres conocido por decir: "Está bien, está bien". que su equipo sepa que usted es alguien a quien pueden recurrir cuando necesitan ayuda, incluso si la tarea en cuestión no es glamorosa.
Si es parte de tu trabajo
Sí, vale la pena mencionarlo, no importa cuán obvio parezca. Todos tienen aspectos de su trabajo que les entusiasman menos, pero no es realista pensar que pueden ignorarlos.
Si bien debe asegurarse de hacerle saber a su gerente que está interesado en proyectos más desafiantes, si está en un puesto junior que se configura como un "atrapar todo" para el trabajo duro, completarlo es parte de su trabajo. Por lo tanto, esté atento a cómo podría innovar o formas adicionales de contribuir, pero sepa que pagar sus cuotas es uno de los pasos en la escalera para avanzar.
Cuándo deberías rechazar
Cuando realmente no tienes tiempo
No es realista pensar que un gerente sabe exactamente qué hay en el plato de cada empleado en un momento dado. Incluso si está al tanto del alcance de su trabajo y proyectos clave, no puede leer su mente (o en este caso, su lista de tareas pendientes). Ella no sabrá que esas otras "pequeñas tareas" realmente te han tomado tres días seguidos y que no tienes el ancho de banda para un nuevo proyecto, a menos que se lo digas.
Una de mis líneas favoritas para usar en esta situación es "¿Podrías ayudarme a priorizar mi lista de proyectos?" De esa manera no estás diciéndole rotundamente a tu jefe "no", sino que estás comenzando una discusión sobre el mejor uso de su tiempo.
Cuando siempre te atascas con eso
Tienes talentos y habilidades únicas, pero ¿cómo puedes dejar eso claro si pasas tus días haciendo tareas domésticas que solo a ti parece que te asignan?
Las personas pueden caer en las rutinas, y si sus colegas siempre pasan proyectos aburridos y usted siempre ofrece participar, puede suponerse que no le importa. A partir de ahí, te conviertes en la persona a la que recurres para ese tipo de trabajo.
Si esto le suena familiar, definitivamente quiere hablar. Rechace cortésmente el próximo proyecto por debajo del par que se le presente al mencionar que ya está comprometido a trabajar en otra tarea. Y la próxima vez que se registre con su jefe, reitere su deseo de una carga de trabajo más equilibrada.
Cuando crees que es una idea seriamente mala
Ser una persona de referencia es más que decir "sí". También implica compartir sus ideas y salvar al equipo de seguir un camino que cree que podría estar lleno de problemas.
Si cree que (más allá de ser molesto) un curso de acción es un desperdicio de recursos o de alguna manera está configurando al equipo para que falle, siempre debe retroceder. Tenga en cuenta que cuestionar si un cierto curso de acción tiene sentido no tiene que ser combativo. Cuando pregunte más sobre el contexto o la dirección de un proyecto, porque quiere hacerlo bien, aprenderá más sobre él y tal vez se dé cuenta de que no es tan inútil. O tal vez todavía estarás en contra. (Si esto último es cierto, la escritora de Muse, Kat Boogaard, tiene excelentes consejos para darle a su jefe este comentario incómodo).
Desea encontrar el equilibrio: ser visto como útil y confiable, pero sentirse cómodo hablando y administrando su carga de trabajo. Antes de aceptar a regañadientes otra tarea que está bastante seguro de que es innecesaria (o profundizar), piense en los factores anteriores para decidir si vale la pena tomar una posición.
