El otro día, estaba luchando a través de algunos análisis de datos, una tarea en la que ciertamente no soy muy buena y en la que necesito concentrarme seriamente para hacerlo, cuando mi jefe me envió un correo electrónico solicitando una actualización de un proyecto diferente. No fue una solicitud urgente, pero sin pensarlo, detuve todo para poder responder.
Esta es una práctica bastante común para mí. Cuando veo aparecer el nombre de mi jefe en mi bandeja de entrada o ventana de chat, tiendo a luchar para responderle lo más rápido posible.
El reflejo tiende a ser un rasgo distintivo de las personas que desean sobresalir en sus trabajos. Sé que mis informes directos responden a mis solicitudes con la velocidad que a menudo no tienen para los demás. Y yo mismo siempre he respondido a mis jefes o cualquier persona por encima de ellos con la urgencia de una llamada al 911.
¿Pero es eso algo bueno?
Puede pensar que una respuesta rápida a todas las necesidades de su jefe está ayudando a su carrera, pero es hora de repensar esa estrategia. Aquí hay tres razones por las que realmente no necesita (y no siempre debe) responder lo más rápido posible.
No todo lo que tu jefe te envía es urgente
Esto puede sonar como un comentario "duh", pero tendemos a creer que todo lo que nuestros superiores están trabajando es extremadamente importante. Pero de la misma manera que todo lo que haces no es urgente, tampoco lo es el trabajo de tu gerente. Y aunque a él o ella le encantará recibir una respuesta de usted rápidamente, puede que no haya mucha diferencia si responde hoy, mañana o martes.
Una gran estrategia para implementar es algo que llamamos administrar, o informar a su jefe lo que necesita para hacer su trabajo (y hacerlo bien). Un ejemplo de eso es simplemente preguntarle a su jefe si el asunto es urgente o si hay una fecha límite. Podría decir algo como: “Vi su solicitud de los números de campaña por correo electrónico de abril. ¿Puedes avisarme cuándo quieres recibirlos para que pueda priorizar mi trabajo? ”Puedes aprender que él o ella no necesita una actualización hasta el final de la semana, en cuyo caso puedes abordarla más adelante. hora.
Es mejor mostrarle a su jefe que puede priorizar que responder de inmediato
Como gerente, es genial saber que mis empleados pueden priorizar su trabajo y no tener que confiar en mí para decirles qué hacer y cuándo hacerlo. Le envío a mi informe directo actual muchas solicitudes cada día y valoro que ella me diga que llegará a algunas de ellas más tarde porque está trabajando en algo que es más urgente. Me muestra que ella entiende nuestro negocio y sabe cómo optimizar su día para hacer las cosas más importantes.
Estás lastimando tu propio trabajo
En el ejemplo que utilicé anteriormente, terminé perdiendo mi lugar en el análisis de datos y tuve que regresar y reiniciar una parte de él. Terminé perdiendo mucho tiempo para responderle a mi jefe sobre algo que ella no necesitaba de inmediato. Si hubiera esperado y terminado mi análisis, habría terminado ahorrando mucho tiempo, sin dejar de obtener lo que necesitaba mucho antes de esperar una respuesta.
Al final del día, a menos que su trabajo sea estar a las órdenes de su jefe, no hay recompensa por responder en segundos cada vez que se le pide algo. Eso no quiere decir que no debas ser muy consciente de las solicitudes de tu jefe o ignorarlas. Una respuesta rápida que diga que usted está en ello y que proporcione un cronograma estimado de cuándo se hará, le asegurará a su gerente que él o ella puede confiar en que usted hará las cosas, y priorizará bien.
