Según Wikipedia, la definición de trabajo conjunto es "la reunión social de un grupo de personas que todavía trabajan de forma independiente, pero … que están interesados en la sinergia que puede ocurrir al trabajar con personas de ideas afines en el mismo espacio".
Suena fantástico, ¿verdad? Pero, pregúntele a cualquiera que haya trabajado remotamente, incluso unas pocas veces, y rápidamente encontrará que el trabajo conjunto tiene su propio conjunto único de desafíos. Por ejemplo: ¿Está bien atender una llamada de conferencia en el espacio general? ¿La comida común es realmente comida común?
Si no está seguro de las respuestas, no se preocupe: he probado algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con la convivencia con un grupo de extraños. Aquí hay seis consejos para ayudar a asegurarse de que su etiqueta de trabajo colaborativo sea adecuada.
1. Vamos, siente el ruido
OK, entonces quizás la letra de una canción de la banda de metal de los 80 no debería ser tu lema cuando se trata de trabajar en equipo, pero comprender la tolerancia al ruido para cada ubicación te hará la vida mucho más fácil. Por ejemplo, hubo una vez que estaba probando un nuevo espacio, y me apreté en un rincón para atender una llamada de Skype (las salas de conferencias no eran una opción). Después de susurrar toda la llamada, otro compañero de trabajo se acercó y me dijo entre risas: "¡Esto no es una biblioteca!"
Aunque estar en silencio parecía una apuesta bastante segura, cuando comencé a escuchar el resto del espacio, me di cuenta de que todos estaban charlando libremente unos con otros, sin necesidad de susurrar.
Los hosts de espacio de trabajo conjunto trabajan duro para crear un entorno específico, que puede incluir o no el silencio a nivel de biblioteca. Es importante conocer la política de ruido, para su propio beneficio y para los demás, así que consulte con el anfitrión antes de instalarse.
2. Ayudate a ti mismo
Aunque muchos espacios de trabajo conjunto valoran la colaboración y el debate, casi todos esperan que seas autosuficiente.
Eso significa, siempre que sea posible, resolver las cosas por su cuenta antes de molestar a las personas con preguntas. ¿Cuál es la contraseña de Wi-Fi? Mire a su alrededor, le garantizo que se publicará en un tablero. ¿Buscas una salida gratis? La mayoría de los espacios de trabajo compartido tienen cables de extensión de repuesto para uso público, así que búscalos.
3. No seas un bandido del tiempo
Muchos espacios de trabajo compartido funcionan como espacios para eventos, lo que significa que la cara amigable que te recibió por la mañana probablemente tenga que quedarse hasta tarde para limpiarse y prepararse para el segundo acto. Haga su parte y esté al tanto de cuándo es hora de empacar para el día (y no asuma que solo porque hay otros allí, no necesita irse). Los anfitriones del espacio no deberían tener que recordarte, y definitivamente no deberían sentir que tienen que echarte.
4. Sé amigable
Si bien habrá ocasiones en las que necesitará bajar la cabeza y abarrotar, recuerde, este es un espacio de colaboración, y se supone que es, bueno, de colaboración. Así que pasa un tiempo presentándote a tus compañeros de trabajo y asistiendo a las horas felices o eventos que se llevan a cabo allí.
La mejor parte de esto es que ser amigable es en realidad una maniobra de red encubierta. Las comunidades de trabajo conjunto son excelentes fuentes de información, conocimiento, clientes potenciales y habilidades, y a medida que conozcan a sus vecinos, encontrarán formas de ayudarse mutuamente. Solo recuerda, entra con la mentalidad de ayudar sin la expectativa de nada a cambio. Confía en mí, esos favores volverán a ti y harás conexiones increíbles en el camino.
5. Promocionar con moneda social
Muchos espacios de trabajo conjunto encuentran su negocio de boca en boca, por lo que, suponiendo que haya tenido una gran experiencia, ayudar y promover el espacio en su red.
Si bien pagarlo puede parecer mucho trabajo, incluso esfuerzos aparentemente pequeños pueden hacer una gran diferencia. Regístrese en Foursquare, siga el espacio en Twitter y, si se siente artístico, publique algunas fotos del espacio en Instagram o Tumblr.
6. Cuida tus modales
Si hubiera una sola regla para todos los espacios de trabajo conjunto, sería esta: la cocina es sagrada, no la estropees.
Muchos espacios de trabajo conjunto ofrecen café, té y agua gratis, algunos ofrecen vino y cerveza gratis a la hora de cierre, y otros cuentan con refrigerios gratuitos. Pero, a menos que se identifique específicamente, mantenga sus guantes fuera de las golosinas a menos que los haya traído usted mismo; comer el almuerzo de otra persona no lo querrá con sus compañeros de trabajo.
No todos los espacios de trabajo conjunto son iguales, pero tenga en cuenta estos consejos y obtendrá el máximo provecho de su experiencia. Por encima de todo, como cualquier buen huésped debería, conocer las reglas de la casa. Si aprecia al anfitrión y respeta a sus compañeros de trabajo, tendrá una experiencia increíble.
