De vez en cuando, voy a las alfombras con alguien que insiste en que las cartas de presentación no tienen sentido; que nadie lee las cosas, que todo el concepto está "muerto".
Camelo.
La carta de presentación no está muerta. No digo eso porque gano una parte razonable de mi vida escribiendo currículums y cartas de presentación. Lo digo porque he sido testigo, una y otra vez, del puro poder de uno bien escrito. He tomado la decisión de contactar a las personas basándome únicamente en esos párrafos. Y he visto a clientes obtener respuestas favorables de los gerentes de contratación menos de un día después de enviar una copia estelar.
¿Un chico? Recibió una respuesta en dos horas. La línea de asunto del correo electrónico fue así:
El correo electrónico preguntaba qué tan pronto podría venir mi cliente para una entrevista. (Aún mejor, más tarde lo invitaron a elaborar su propia descripción de trabajo para esa compañía). Entonces, antes de ir asumiendo que esto es bienes raíces descartables, hablemos.
¿Cuál es el problema con las cartas de presentación?
Hecho mal, no hay gran cosa en absoluto. Bien hecho, una carta de presentación le brinda la oportunidad de hablar directamente sobre cómo sus habilidades y experiencia se alinean con el trabajo específico que está buscando. También le brinda la oportunidad de insinuarle al revisor que es agradable, original y que puede encajar en el lugar si consigue el trabajo.
La mayoría de las personas ponen un huevo completamente con este paso. (Y por "la mayoría de la gente", me refiero a la gran mayoría). En lugar de usarlos para su ventaja estratégica, ellos parlotean sobre lo que quieren, arrojan chatarras insípidas y llenas de clichés que son redundantes para el currículum, o salir en alguna tangente extraña en un esfuerzo por ser único.
Dada esta realidad, imagine la ventaja que tendrá si aprende a hacer cartas de presentación correctamente.
¿Cómo hago que esta cosa sea increíble desde el principio?
Tú clavas el plomo.
Seguramente, debe asegurarse de que lo que ha escrito sea memorable, amigable, conversacional e hiper-relevante para el trabajo que está buscando. Pero es el plomo lo que más importa. Establece el escenario para todo el documento.
Haga que su misión sea construir una fuerte línea de apertura que atraiga al lector a su historia y lo haga querer seguir leyendo inmediatamente.
Aquí hay un ejemplo: recientemente tuve un cliente trabajando para conseguir un papel de liderazgo dentro de una organización sin fines de lucro especializada en prevención de incendios. Ella tenía una pasión genuina por esta causa, que expresó en su carta de presentación:
¿Qué cosas específicas debo mostrar?
Una vez que tenga el liderazgo en secreto, debe desarrollar de tres a cinco puntos clave (puede ponerlos en viñetas o en negrita para que se destaquen) que muestren que entiende lo que la organización está buscando y explique cómo su fondo se alinea con la posición. Estudie la descripción del trabajo para obtener pistas. ¿Qué se requiere? ¿Qué habilidades se mencionan arriba, o más de una vez? Estos probablemente serán los entregables más importantes. Resuma su experiencia con sus puntos fuertes en estas cosas específicas.
Normalmente comienzo esta sección con esta línea:
Y luego conecte sus puntos clave.
Partiendo de nuestro ejemplo anterior, supongamos que una de las cosas clave que requiere la descripción del trabajo es la experiencia actual que lidera una organización sin fines de lucro. Una de sus viñetas podría ser:
- Experiencia actual como líder sin fines de lucro. Y luego, desde aquí, comparta una breve declaración sobre su trabajo en este puesto.
En pocas palabras, desea explicar lo más directamente posible lo que lo hace un gran ajuste, y lo que puede pasar por sus puertas y entregar una vez que sea contratado.
¿Qué tan personal puedo obtener en mi carta de presentación?
Si bien no iría a anunciar que tienes una verruga desagradable en el dedo gordo del pie o compartir algo increíblemente personal aquí, soy un gran defensor de darle al crítico un vistazo a algo que aún no se menciona en tu currículum que te hace entrañable, interesante y memorable.
Por ejemplo, supongamos que solicita un trabajo de marketing en una empresa conocida por sus increíbles pasteles y productos horneados. Es posible que desee entretejer una oración en esta carta de presentación que menciona cómo le ha encantado el pastel desde el 4to grado, cuando tomó la cinta azul en el concurso de comer pastel del National Cherry Festival. (Incluso podría ser parte de tu liderazgo).
Una historia como esta se relaciona directamente con el trabajo y lo posiciona como creativo, agradable y divertido para trabajar (y bueno en concursos de alimentación, que también pueden ser útiles).
¿Cómo cierro la carta?
Algunos entrenadores profesionales le aconsejarían que vaya con un cierre difícil en su carta de presentación; que debes insistir valientemente en que eres el indicado y que los llamarás dentro de una semana para programar una reunión.
Después de haber sido reclutador durante más de 10 años, me resulta molesto. Una cosa es ser proactivo y confiado, pero, para mí, este enfoque se siente como una táctica cursi despojado de un libro de texto de la vieja escuela "Cómo venderte a ti mismo". Normalmente voy con algo que dice más así:
¿A quién le envío la cosa?
Su mejor opción para garantizar que se lea esto es enviarlo por correo electrónico directamente a un reclutador, una persona de recursos humanos o un gerente de contratación. Desea ponerse directamente frente a los globos oculares de alguien, ya que no hay garantía de que se leerá si simplemente lo adjunta a su solicitud en línea.
Elija una línea de asunto que explique muy rápidamente quién es usted y de qué se trata el correo electrónico.
Algo así como: "Líder sin fines de lucro con experiencia en prevención de incendios: interesado"
O, si tiene una "relación" con alguien de esa organización, vaya con algo como, "Referido por Joe Smith, director de marketing".
Por lo general, aliento a las personas a que hagan que la carta de presentación sea el cuerpo real del correo electrónico (para que pueda cortejarlos directamente desde las puertas), pero algunos de mis amigos de RR. HH. Insisten en que prefieren tenerla como un archivo adjunto. No creo que haya una regla dura y rápida en este caso: sigue tu instinto.
La conclusión con las cartas de presentación es esta: importan, mucho más de lo que los detractores harán que creas.
Si clavas el tuyo, podrías pasar fácilmente de la pila "quizás" directamente a la pila "Oh, demonios sí".
(¿Y quién de nosotros no quiere ser un "Oh, demonios sí" en 2016?)
